Agregar un formulario al bot

Agregar un formulario existente a un bot les permite a los usuarios colaborar con los bots. Utilice los elementos de acción necesarios para diseñar un bot y construir una lógica de tarea.

Esta tarea describe un escenario en el que usted desea diseñar un bot que activa el formulario Registro de nuevo usuario existente. Un activador preestablecido de Tecla de acceso rápido inicia el bot. Se muestra un formulario existente que está vinculado al bot donde el usuario introduce la información.
  • Si el usuario hace clic en Enviar, se muestra un formulario de Acuerdo de usuario.
  • Si el usuario hace clic en Cancelar, se muestra el mensaje Registro de usuario cancelado y finaliza el bot.

Procedimiento

  1. En el panel izquierdo, haga clic en Automatización.
    Se muestra la lista de formularios y bots disponibles.
  2. Haga clic en Crear nuevo > Bot.
  3. Ingrese un nombre para el bot.
    Todos los bots se almacenan en la carpeta \Bots. Haga clic en Browse (Examinar) para cambiar la carpeta.
  4. Haga clic en Crear y editar.
    Se muestra el panel de diseño del bot que tiene las vistas Flujo (vista predeterminada), Lista y Dual. Puede arrastrar las acciones requeridas desde el panel izquierdo para crear una tarea.
  5. En Activadores > Tecla de acceso rápido, arrastre el Activador de la tecla de acceso rápido a Arrastrar un activador aquí en la lógica del bot.
  6. Establezca Ctrl y L como la combinación de teclas de acceso rápido.
  7. Utilice el campo Buscar acciones para buscar Formularios interactivos.
  8. Arrastre Mostrar a la lógica de la tarea.
    Puede utilizar la acción de visualización para mostrar el formulario cuando se activa el bot. Las propiedades de acción de visualización aparecen a la derecha.
  9. Haga clic en el ícono Crear variable (Ícono Crear variable) para crear una variable.
    Debe crear una variable de formulario vinculando un formulario existente. Esto le permite utilizar la variable de formulario y el formulario asociado en múltiples instancias.
    Nota: La variable de formulario solo puede vincularse a los formularios creados con el diseñador de formularios de Control Room.
  10. En la pantalla Crear variable, introduzca un nombre para la variable del formulario que está creando.
  11. Haga clic en Examinar y seleccione el formulario de Registro de nuevo usuario.
    Esto vincula el formulario Registro de nuevo usuario a la variable de formulario que está creando.
  12. Haga clic en Crear y seleccionar.
    Se crea una nueva variable de formulario. Para cualquier variable de formulario existente, utilice el menú desplegable Nombre del formulario para seleccionarla.
  13. Utilice el campo Buscar acciones para buscar Bucle de activador y arrástrelo para agregar supervisión de eventos.
    Supervisión de eventos le permite establecer simultáneamente múltiples eventos dentro de la lógica de tarea de un bot.
  14. Arrastre Alias en el Bucle de activador.
    Alias le permite ejecutar una acción configurando un activador en el Bucle de activador: Alias para el bot. Usted puede establecer un activador cuando ocurre un evento en la interfaz seleccionada (aplicación seleccionada) o cuando un usuario hace clic en el elemento de formulario seleccionado.
  15. Para este escenario, utilice el menú desplegable Activador encendido para seleccionar FORMULARIOS INTERACTIVOS > Activador de formulario.
  16. Haga clic en el menú desplegable Nombre del formulario y seleccione el formulario de Registro de nuevo usuario.
    Esto le permite establecer un activador para la opción Enviar del formulario de Registro de nuevo usuario.
  17. Haga clic en el menú desplegable Elemento del formulario y seleccione Enviar.
    Para el elemento Botón de un formulario, el activador Seleccionar acción se establece en Ya se hizo clic de manera predeterminada. Cuando el usuario hace clic en Enviar en el formulario de Registro de nuevo usuario, se activa el formulario de Acuerdo de usuario.
  18. (Opcional) Utilice Asignado a para crear una variable.

    Puede utilizar esta variable para obtener varios detalles del elemento que ha seleccionado en el menú desplegable Elemento del formulario. Este valor de retorno es una cadena o un número basado en el tipo de elemento seleccionado. Por ejemplo, si ha seleccionado el elemento Fecha, el valor de retorno es una cadena.

  19. Busque Formularios interactivos y arrastre Mostrar hacia el Bucle de activador: Alias
  20. Haga clic en el menú desplegable Nombre del formulario y seleccione el formulario de Acuerdo de usuario.
    Aparece el formulario Acuerdo de usuario.
  21. Busque el Mensaje y arrástrelo hacia el Bucle de activador: Alias, después de Formularios interactivos.
    Aparece un mensaje de registro exitoso cuando el usuario hace clic en Enviar.
  22. Finalice el activador arrastrando Interrumpir en el Bucle de activador.
    Utilice Interrumpir para salir del bucle del evento actual y para las acciones en las que se requiere terminar un proceso.
  23. Arrastre otro Alias junto al Bucle de activador: Alias
    Esto le permite establecer un activador para la opción Cancelar del formulario de Registro de nuevo usuario.
  24. Haga clic en el menú desplegable Elemento del formulario y seleccione Cancelar.
  25. Busque el Mensaje y arrástrelo hacia el Bucle de activador: Alias Actualice el campo Escriba el mensaje para mostrar a medida que se cancela el Registro del usuario.
    Cuando el usuario hace clic en Cancelar en el formulario de Registro de nuevo usuario, activa el mensaje El registro del usuario está cancelado y finaliza el bot.
  26. Arrastre Bucle de activador > Interrumpir para terminar el bucle.
  27. Haga clic en Guardar.
  28. Haga clic en Ejecutar con activadores.
    Ejecutar con activadores configura el activador de Tecla de acceso rápido para iniciar el bot, que es la combinación Ctrl más L desde el teclado en esta situación.