Programar un proceso de automatización

Utilice las nuevas capacidades proceso primero para programar automatizaciones que permitan la programación directa de procesos. Utilice el proceso de automatización de programación para crear una interfaz intuitiva y fácil de usar que le permita centrarse en impulsar el valor y la productividad a través de la automatización.

Al agregar un horario, puede configurar el proceso de automatización para que se ejecute en un momento específico sin ninguna intervención manual.

Consideraciones

Revise las siguientes consideraciones antes de programar una automatización de procesos:
  • Solo los usuarios con la licencia de Automation Co-Pilot para usuarios de negocio pueden programar un proceso desde el espacio de trabajo público.
  • Asegúrese de que inició sesión en la Control Room con los siguientes permisos:
    • Ver y administrar todos los procesos.
    • Programar permisos para ejecutar un proceso.
    • Programar permisos a nivel de carpeta para procesos específicos y las dependencias.

      Consulte Roles y permisos de Process Composer.

  • Asegúrese de ser parte de uno de los equipos o roles configurados para el proceso.

    Consulte Configurar un proceso.

Procedimiento

  1. Inicie sesión en el Control Room.
  2. Haga clic en Automatización > Pública.
    Se muestran las automatizaciones y formularios disponibles.
  3. En la parte superior derecha, haga clic en Ejecutar > Programar.
  4. Haga clic en Elegir.
    Se muestran todos los archivos disponibles, incluidos Bots de tarea, Tareas API y procesos. Puede hacer clic en Explorar para ver todas las carpetas y archivos disponibles en el espacio de trabajo Público.
  5. Seleccione el proceso que desea programar y haga clic en Elegir.
  6. Utilice la pestaña Automatización y dependencias para revisar lo siguiente:
    1. (Opcional) Haga clic en el botón Elegir en el campo Archivo de automatización para seleccionar un proceso diferente.
    2. La Última versión del proceso está seleccionada en el campo Ejecutar la automatización y las dependencias usando por defecto, y la Etiqueta de producción está deshabilitada.
    3. Utilice el campo Dependencias para revisar las distintas dependencias del proceso seleccionado.
  7. Haga clic en Siguiente.
  8. Utilice la pestaña Programación para agregar los detalles de la programación.
    OpciónDefinición
    Ejecutar una vez Utilice esta opción para ejecutar el proceso una vez en un día determinado a una hora determinada. Cuando selecciona esta opción, defina la Fecha de inicio y la Hora de inicio.
    Fecha de inicio
    El valor predeterminado es el día actual.
    Nota: El valor de la Fecha de inicio siempre es posterior o igual a la fecha actual. Si la fecha de inicio es la fecha actual, la hora programada no puede ser inferior a la hora actual.
    Hora de inicio
    El valor predeterminado es un redondeo al número que marca la próxima media hora.
    Zona horaria
    Zona horaria del sistema del usuario
    Nota: Las zonas horarias EST, HST o MST están obsoletas. Consulte Próximas obsolescencias de funciones.
    Ejecutar repetidamente Use esta opción para programar que su proceso se ejecute a una hora especificada en un día determinado. Cuando seleccione esta opción, debe seleccionar la fecha de inicio, la hora de inicio, la fecha de finalización y la hora de finalización.
    Fecha de inicio
    Ingrese la fecha en la que desea que el programa comience a ejecutar el proceso. Ingrese la fecha de inicio manualmente en el formato DD-MM-AAAA o mediante el calendario emergente. El valor predeterminado del campo Fecha de inicio está configurado para el día actual de su sistema local.
    Fecha de finalización
    Ingrese la fecha en la que desea que finalice el programa. El valor predeterminado del campo Fecha de finalización está en blanco.
    Hora de inicio
    Ingrese la Hora de inicio usando la lista desplegable para establecer el valor de la hora en la que desea que comience su programa. La lista contiene valores de tiempo predefinidos en el formato de 12 horas a intervalos de 15 minutos. También puede ajustar manualmente el valor de la hora en el formato de 12 horas. Sin embargo, esto no está disponible para la selección en la lista desplegable. El valor predeterminado del campo Hora de inicio se redondea a la siguiente media hora que está a 15 minutos de distancia. Por ejemplo, si la hora actual es 11:22 a. m., mostrará las 12:00 p. m.
    Repetir cada
    Seleccione la opción Repetir cada para repetir la programación a una hora específica.
    Hora de finalización
    Ingrese la Hora de finalización usando la lista desplegable para establecer el valor de la hora en la que desea que finalice su programa. La lista contiene valores de tiempo predefinidos en el formato de 12 horas a intervalos de 15 minutos.
    Zona horaria
    Seleccione la Zona horaria tanto con la hora de inicio como con la hora de finalización. El valor predeterminado se establece en la ubicación actual de su sistema. Se ejecuta un programa según la zona horaria seleccionada al crear o editar un programa.
    Frecuencia
    Seleccione la frecuencia de ejecución del programa: diaria, semanal o mensual.
    • Diario: Seleccione la cantidad de días que desea que se ejecute el programa.
    • Semanal: Seleccione las semanas y los días particulares de la semana en los que desea que se ejecute el programa. Por ejemplo, si desea que el programa se ejecute cada dos semanas los lunes y jueves, aumente el recuento a 2 en Cada opción y seleccione las casillas de verificación Lunes y Jueves.
    • Mensual:
      • Día: Seleccione el día de los meses en los que desea que se ejecute el programa.
      • El: Seleccione una ocurrencia particular del día de los meses en los que desea que se ejecute el programa. Por ejemplo, si desea que el programa se ejecute el segundo jueves de los meses de enero, mayo y septiembre, seleccione segundo, jueves, y enero, mayo y septiembre de las opciones provistas.
    Nota:

    Cuando el ahorro de luz diurna está activado y si la Fecha de inicio está configurada para un horario, la Fecha de inicio se muestra en la zona horaria a la que pertenece y no según la zona horaria actual del usuario. Sin embargo, la Siguiente instancia se muestra en la zona horaria (zona horaria del sistema del usuario) según el horario de verano.

    Por ejemplo, para un programa creado el 15 de marzo en la zona horaria GMT, la Fecha de inicio se muestra como 15 de marzo, que pertenece a la zona horaria GMT. Más tarde, cuando el ahorro de luz diurna está activado y si edita o ve este horario en el mes de agosto en la zona horaria BST, la siguiente instancia se muestra como la fecha actual del mes de agosto que pertenece a la zona horaria BST.

    Por ejemplo, si programa un proceso para ejecutarse desde el 23/11/2023 a las 9:00 a. m. hasta el 30/11/2023 a las 9:00 a. m., con la frecuencia establecida en diario, el proceso se ejecuta diariamente desde el 23/11/2023 a las 9:00 a. m. La última ejecución del proceso se realizará el 30/11/2023 a las 9:00 a. m.
    Configuración de programación perdida Si selecciona la casilla de verificación Volver a implementar la programación, todas las programaciones que se perdieron cuando la Control Room se cerró se vuelven a implementar automáticamente después de que la Control Room se reinicie. También se agrega una entrada de registro de auditoría que muestra el Tipo de evento como Schedule misfired.
  9. Haga clic en Siguiente.
  10. Utilice el campo Asignación de equipo/rol para seleccionar una de las siguientes pestañas para especificar el propietario de la solicitud:
    • Rol: Para asignar los roles de usuario que pueden ejecutar este proceso.
    • Equipo: Para asignar los equipos que pueden ejecutar este proceso.
  11. Haga clic en Siguiente.
  12. Utilice la pestaña General para cambiar la configuración predeterminada para las siguientes opciones:
    • Nombre de la actividad: Edite o cambie el nombre del proceso.
    • Descripción (opcional): Ingrese una breve descripción del proceso de automatización que está a punto de ejecutar.
  13. Haga clic en Crear programa.
    El proceso seleccionado se programa junto con todas las dependencias disponibles para ejecutarse y con la fecha y hora especificadas.