Validación de documentos en modo de prueba con el validador Automation Co-Pilot

Document Automation usa tecnología Automation Co-Pilot para usuarios de negocios para administrar el proceso de extracción de documentos de principio a fin. Cada documento entrante crea una nueva solicitud, que activa el proceso de extracción. Si un documento requiere una validación manual, Automation Co-Pilot crea una tarea de validación y la asigna a un equipo de validación.

Cuando procesa documentos en modo de prueba, los documentos se trasladan a la lista de prioridad de validación, independientemente de si los campos necesitan validación o si la extracción de datos fue exitosa, para que los desarrolladores puedan analizar los resultados de la extracción de datos. Cuando valida documentos en modo de prueba, el validador de Automation Co-Pilot se abre en una nueva pestaña, en donde muestra los resultados de extracción de datos y si algún campo requiere validación.

Nota: Una página vacía con un mensaje de notificación aparece en los siguientes escenarios:
  • Si no está asignado a ningún equipo de validación, y, de esa forma, no tiene acceso a las instancias de aprendizaje.
  • Si no hay archivos que requieran validación en las instancias de aprendizaje a las que tiene acceso.
  • Si otro usuario está trabajando en el archivo restante de la lista de prioridad de validación.

En la siguiente imagen se muestra la vista de pantalla completa del validador Automation Co-Pilot en modo de prueba:

Opciones del validador en modo de prueba

1. Id de clúster
Se genera un Id de clúster único para un conjunto de documentos con un diseño y contenido similares. Si tiene habilitados los comentarios de validación, se aplican a todos los documentos asociados con este Id de clúster.
2. Personalizar su vista
Los íconos en la barra de tareas proporcionan las siguientes opciones:
  • Página: Use la flecha hacia adelante para ir a la página siguiente y la flecha hacia atrás para ir a la página anterior. Utilice el campo de número de página para ingresar un número de página y seleccione Entrar para ir a la página.
  • Ocultar regiones de campos: Use esta opción para ocultar las regiones de campos y así poder revisar el documento o la sección del documento sin distracciones.
  • Ajustar a la pantalla: Use esta opción para restablecer el nivel de zoom de la página y volver al nivel de zoom de la página predeterminado.
  • Acercar: Use esta opción para acercar una sección del documento a fin de marcar, modificar o revisar una región de campo.
  • Alejar: Use esta opción para alejar el documento.
3. Historial de versiones
Utilice la lista desplegable para seleccionar la versión que desea validar. Si la extracción no está disponible para una versión, puede hacer clic en la opción Procesar ahora para procesar y validar el documento de la versión seleccionada.
4. Configuración de la instancia de aprendizaje
Vea los ajustes utilizados para la versión seleccionada de la instancia de aprendizaje.
5. Más opciones
Haga clic en el icono de los tres puntos (icono del menú de tres puntos) para ver más opciones:
6. Alternar entre las vistas de los campos
Use la lista desplegable para seleccionar entre Mostrar todos los campos para ver todos los campos del documento o Mostrar los campos que necesitan validación para mostrar solo los campos que necesitan su validación manual.
7. Campos en espera de validación
Los campos que necesitan validación están marcados en rojo. Haga clic en el valor del campo y seleccione el valor correcto para el campo en el documento. El valor se actualiza automáticamente para el campo. También puede seleccionar la región del campo y modificarla en caso de que el valor no se haya seleccionado correctamente. En la captura de pantalla de muestra, el valor del campo Monto adeudado requiere validación. Un usuario puede hacer clic en el campo de monto adeudado y, luego, hacer clic en el valor del monto adeudado en el documento para seleccionar automáticamente el valor para el campo.
8. Agregar o eliminar una fila
Para insertar o eliminar una fila, pase el mouse por encima de las elipses para mostrar los íconos para agregar o borrar filas de tabla.
9. Opciones avanzadas de documentos
  • Reprocesar: Cuando está entrenando documentos y, si edita la instancia de aprendizaje mientras la validación del documento está pendiente, debe reprocesar los documentos para validar los campos actualizados.
  • Enviar y reprocesar: Envía el documento para reprocesamiento. Esta opción solo se habilita después de que se validen todos los campos.