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Email package

  • Actualizado: 10/26/2021
    • Automation 360 v.x
    • Crear
    • Espacio de trabajo de RPA

Email package

El Email package contiene actions para automatizar tareas relacionadas con el correo electrónico a través de Exchange Web Services (EWS), Microsoft Outlook y otros servidores de correo electrónico. Puede usar estas actions para enviar, recibir y modificar mensajes, carpetas y el estado de los mensajes.

El Email package es compatible con los protocolos EWS, POP3, SMTP e IMAP, y permite realizar las siguientes tareas:
  • Administrar y organizar mensajes y carpetas de correo electrónico.
  • Descargar archivos adjuntos de correos electrónicos a carpetas específicas en dispositivos.
  • Extraer datos de correos electrónicos a variables y usar como datos extraídos en otras aplicaciones. Por ejemplo, puede extraer los datos del correo electrónico de un remitente y almacenarlos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Nota: Si desea automatizar una tarea relacionada con el correo electrónico en un dispositivo mediante Microsoft Outlook, asegúrese de que la aplicación Outlook esté abierta.

Antes de comenzar

Realice las siguientes actions dentro del Email package como parte del conjunto de actions disponibles:

  1. Establezca una conexión con un servidor de correo electrónico mediante el uso de la action Conectar.

    Al establecer la conexión, especifique los detalles y nombre de sesión del servidor de correo. Use el mismo nombre de sesión para las demás actions.

    No tiene que establecer una conexión para las actions Reenviar, Responder y Enviar, porque agregará los detalles del remitente y del servidor de correo electrónico cuando utilice estas actions.

  2. Utilice la actions para automatizar una tarea.
  3. Después de automatizar todas las tareas relacionadas con el correo electrónico, cierre la conexión con el servidor de correo electrónico mediante la action Desconectar.
Importante: Debe habilitar la configuración POP para automatizar una tarea relacionada con el correo electrónico en el servidor de Gmail utilizando el protocolo POP3. Consulte Leer mensajes de Gmail utilizando POP.

Actions en el package de Email

Nota: Algunas de las actions deben utilizarse dentro de una action Bucle. Consulte Iterador para cada correo del buzón de correo.
Los correos electrónicos se recuperan según la secuencia de las carpetas que aparecen en el campo de bandeja de entrada. Dentro de cada carpeta, los correos electrónicos se recuperan según la fecha y la hora de recepción en orden inverso al de entrada (LIFO). Además, puede aplicar filtros en los siguientes campos:
  • Tipos de correos electrónicos: Todos, Leído y No leído
  • Asunto
  • De una carpeta específica
  • De un remitente específico
  • Antes, en o después de la fecha de recepción

El Email package incluye las siguientes actions:

Action Descripción
Cambiar estado Cambia el estado de los correos electrónicos a leído o no leído. Utilice esta action dentro de una action Bucle.
  • En el campo Nombre de sesión, ingrese el nombre de sesión que utilizó para conectarse al servidor de correo electrónico en la action Conectar.
  • Seleccione la opción Leído o No leído para cambiar el estado del correo electrónico.
Nota: Los servidores POP3 no admiten ni mantienen el estado de leído o no leído de los correos electrónicos.
Nota:
  • Microsoft Outlook sí admite esta action.
  • Los servidores POP3 no admiten ni mantienen el estado de leído o no leído de los correos electrónicos.
Comprobar si existe una carpeta Verifica si una carpeta con el nombre especificado existe en el servidor de correo electrónico.
  • En el campo Nombre de sesión, ingrese el nombre de sesión que utilizó para conectarse al servidor de correo electrónico en la action Conectar.
  • En el campo Nombre de la carpeta, ingrese el nombre de la carpeta que desea verificar.
    Nota: Este campo no distingue mayúsculas de minúsculas.
  • En la lista Seleccionar variable booleana de destino, seleccione una variable booleana para almacenar el resultado de la carpeta existente. El resultado es Verdadero (existe archivo) o Falso (no existe). La Control Room muestra un nombre de variable predeterminado descriptivo. Si crea varias variables de salida, los nombres de variables subsiguientes se anexan con -1, -2, -3, etc. para evitar la duplicación.
Conectar Consulte Uso de la action Conexión.
Eliminar Elimina el correo electrónico más reciente de la bandeja de entrada. Utilice esta action dentro de una action Bucle. En el campo Nombre de sesión, ingrese el nombre de sesión que utilizó para conectarse al servidor de correo electrónico en la action Conectar.
Nota: Actualmente, Microsoft Outlook no admite esta action.
Nota: Microsoft Outlook sí admite esta action.
Eliminar todos Elimina los correos electrónicos leídos, no leídos o todos los correos electrónicos de un servidor de correo.
  • En el campo Nombre de sesión, ingrese el nombre de sesión que utilizó para conectarse al servidor de correo electrónico en la action Conectar.
  • Seleccione la opción Todos, Leídos o No leídos para especificar el tipo de correo electrónico que quiere eliminar.
    Nota: En el caso de un servidor de correo que utilice el protocolo POP3, esta action eliminará todos los mensajes de correo electrónico.
Nota: Actualmente, Microsoft Outlook no admite esta action.
Desconectar Finaliza la conexión establecida con el servidor de correo electrónico. En el campo Nombre de sesión, ingrese el nombre de sesión que utilizó para conectarse al servidor de correo electrónico en la action Conectar.
Reenviar Consulte Uso del avance action.
Mover todo Traslada un correo electrónico de una carpeta a otra en el servidor de correo electrónico.
  • En el campo Nombre de sesión, ingrese el nombre de sesión que utilizó para conectarse al servidor de correo electrónico en la action Conectar.
  • En el campo Ruta de acceso de la carpeta de destino en el buzón de correo, proporcione la ruta a la ubicación donde desea trasladar el correo electrónico.
  • Seleccione los correos electrónicos que desea trasladar: Todos, Leído o No leído.
  • En el campo Desde una carpeta específica, especifique la carpeta desde la que se deben trasladar dichos correos electrónicos. Por ejemplo, Inbox/project1.
    Nota: Para un servidor de correo electrónico que utiliza el protocolo POP3, puede recuperar desde la bandeja de entrada únicamente.
  • Opcional: Especifique cualquiera de las siguientes condiciones:
    • Si el asunto contiene: Ingrese las palabras clave separadas por un punto y coma.

      Cómo funciona el filtro del asunto al mover correos electrónicos

    • De remitentes específicos: Ingrese las direcciones de correo electrónico de los remitentes separadas por un punto y coma.
    • Cuando la fecha de recepción es el o después o Cuando la fecha de recepción es anterior: Seleccione una variable de fecha y hora de la lista.
    Nota: Debido a que las carpetas no son compatibles con Gmail, este action no es compatible con Gmail.
Responder Consulte Uso de la action Respuesta.
Guardar todos los archivos adjuntos Guarda los archivos adjuntos de todos los correos electrónicos en un servidor de correo, en una carpeta específica.
Nota: Si está conectado a un servidor de Outlook, las imágenes integradas en los correos electrónicos se descargan junto con los archivos adjuntos.
  • En el campo Nombre de sesión, ingrese el nombre de sesión que utilizó para conectarse al servidor de correo electrónico en la action Conectar.
  • Seleccione los correos electrónicos que desea guardar: Todos, Leído o No leído.
  • En el campo Guardar archivos adjuntos en la carpeta, especifique la ubicación para guardar los archivos adjuntos.
    Nota: Este campo no distingue mayúsculas de minúsculas.
  • Sobrescribir archivo(s): seleccione esta opción para sobrescribir un archivo existente con el mismo nombre. Si no se selecciona esta opción, el archivo adjunto descargado se guarda con el mismo nombre de archivo con un valor numérico como sufijo; no se sobrescribe el archivo existente.

Puede guardar archivos adjuntos con un nombre de archivo que contenga un carácter de tabulador.

Guardar archivos adjuntos Guarda los archivos adjuntos de un correo electrónico a una carpeta específica. Utilice esta action dentro de una action Bucle.
Nota: Si está conectado a un servidor de Outlook, las imágenes integradas en los correos electrónicos se descargan junto con los archivos adjuntos.
  • En el campo Guardar archivos adjuntos en la carpeta, especifique la ubicación para guardar los archivos adjuntos.
    Nota: Este campo no distingue mayúsculas de minúsculas.
  • Sobrescribir archivo(s): seleccione esta opción para sobrescribir un archivo existente con el mismo nombre. Si no se selecciona esta opción, el archivo adjunto descargado se guarda con el mismo nombre de archivo con un valor numérico como sufijo; no se sobrescribe el archivo existente.
Guardar correo electrónico Guarda un mensaje de correo electrónico como archivo EML en una carpeta. Utilice esta action dentro de una action Bucle.
  • En el campo Nombre de sesión, ingrese el nombre de sesión que utilizó para conectarse al servidor de correo electrónico en la action Conectar.
  • En el campo Guardar correos electrónicos en la carpeta, especifique la ubicación para guardar el correo electrónico.
    Nota: Este campo no distingue mayúsculas de minúsculas.
  • Sobrescribir archivo(s): seleccione esta opción para sobrescribir el archivo existente con el mismo nombre. Si no se selecciona esta opción, el archivo adjunto descargado se guarda con el mismo nombre de archivo con un valor numérico como sufijo; no se sobrescribe el archivo existente.
Nota: Actualmente, Microsoft Outlook no admite esta action.
Nota: Microsoft Outlook sí admite esta action.
Enviar Consulte Uso de la action Enviar.
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