Email package
El Email package contiene actions para automatizar tareas relacionadas con el correo electrónico a través de Exchange Web Services (EWS), Microsoft Outlook y otros servidores de correo electrónico. Puede usar estas actions para enviar, recibir y modificar mensajes, carpetas y el estado de los mensajes.
El Email package es compatible con los protocolos EWS, POP3, SMTP e IMAP, y permite realizar las siguientes tareas:
- Administrar y organizar mensajes y carpetas de correo electrónico.
- Descargar archivos adjuntos de correos electrónicos a carpetas específicas en dispositivos.
- Extraer datos de correos electrónicos a variables y usar como datos extraídos en otras aplicaciones. Por ejemplo, puede extraer los datos del correo electrónico de un remitente y almacenarlos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Nota: Si desea automatizar una tarea relacionada con el correo electrónico en un dispositivo mediante Microsoft Outlook, asegúrese de que la aplicación Outlook esté abierta.
Antes de comenzar
Realice las siguientes actions dentro del Email package como parte del conjunto de actions disponibles:
- Establezca una conexión con un servidor de correo electrónico mediante el uso de la action Conectar.
Al establecer la conexión, especifique los detalles y nombre de sesión del servidor de correo. Use el mismo nombre de sesión para las demás actions.
No tiene que establecer una conexión para las actions Reenviar, Responder y Enviar, porque agregará los detalles del remitente y del servidor de correo electrónico cuando utilice estas actions.
- Utilice la actions para automatizar una tarea.
- Después de automatizar todas las tareas relacionadas con el correo electrónico, cierre la conexión con el servidor de correo electrónico mediante la action Desconectar.
Importante: Debe habilitar la configuración POP para automatizar una tarea relacionada con el correo electrónico en el servidor de Gmail utilizando el protocolo POP3. Consulte Leer mensajes de Gmail utilizando POP.
Actions en el package de Email
Nota: Algunas de las actions deben utilizarse dentro de una action Bucle. Consulte Iterador para cada correo del buzón de correo.
Los correos electrónicos se recuperan según la secuencia de las carpetas que aparecen en el campo de bandeja de entrada. Dentro de cada carpeta, los correos electrónicos se recuperan según la fecha y la hora de recepción en orden inverso al de entrada (LIFO). Además, puede aplicar filtros en los siguientes campos:
- Tipos de correos electrónicos: Todos, Leído y No leído
- Asunto
- De una carpeta específica
- De un remitente específico
- Antes, en o después de la fecha de recepción
El Email package incluye las siguientes actions:
| Action | Descripción |
|---|---|
| Cambiar estado | Cambia el estado de los correos electrónicos a leído o no leído. Utilice esta action dentro de una action Bucle.
Nota: Los servidores POP3 no admiten ni mantienen el estado de leído o no leído de los correos electrónicos. Nota:
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| Comprobar si existe una carpeta | Verifica si una carpeta con el nombre especificado existe en el servidor de correo electrónico.
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| Conectar | Consulte Uso de la action Conexión. |
| Eliminar | Elimina el correo electrónico más reciente de la bandeja de entrada. Utilice esta action dentro de una action Bucle. En el campo Nombre de sesión, ingrese el nombre de sesión que utilizó para conectarse al servidor de correo electrónico en la action Conectar. Nota: Actualmente, Microsoft Outlook no admite esta action. Nota: Microsoft Outlook sí admite esta action. |
| Eliminar todos | Elimina los correos electrónicos leídos, no leídos o todos los correos electrónicos de un servidor de correo.
Nota: Actualmente, Microsoft Outlook no admite esta action. |
| Desconectar | Finaliza la conexión establecida con el servidor de correo electrónico. En el campo Nombre de sesión, ingrese el nombre de sesión que utilizó para conectarse al servidor de correo electrónico en la action Conectar. |
| Reenviar | Consulte Uso del avance action. |
| Mover todo | Traslada un correo electrónico de una carpeta a otra en el servidor de correo electrónico.
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| Responder | Consulte Uso de la action Respuesta. |
| Guardar todos los archivos adjuntos | Guarda los archivos adjuntos de todos los correos electrónicos en un servidor de correo, en una carpeta específica. Nota: Si está conectado a un servidor de Outlook, las imágenes integradas en los correos electrónicos se descargan junto con los archivos adjuntos.
Puede guardar archivos adjuntos con un nombre de archivo que contenga un carácter de tabulador. |
| Guardar archivos adjuntos | Guarda los archivos adjuntos de un correo electrónico a una carpeta específica. Utilice esta action dentro de una action Bucle. Nota: Si está conectado a un servidor de Outlook, las imágenes integradas en los correos electrónicos se descargan junto con los archivos adjuntos.
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| Guardar correo electrónico | Guarda un mensaje de correo electrónico como archivo EML en una carpeta. Utilice esta action dentro de una action Bucle.
Nota: Actualmente, Microsoft Outlook no admite esta action. Nota: Microsoft Outlook sí admite esta action. |
| Enviar | Consulte Uso de la action Enviar. |