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Email package

  • Actualizado: 2021/10/26
    • Automation 360 v.x
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    • Espacio de trabajo de RPA

Email package

El Email package contiene actions para automatizar tareas relacionadas con el correo electrónico a través de Exchange Web Services (EWS), Microsoft Outlook y otros servidores de correo electrónico. Puede usar estas actions para enviar, recibir y modificar mensajes, carpetas y el estado de los mensajes.

El Email package es compatible con los protocolos EWS, POP3, SMTP e IMAP, y permite realizar las siguientes tareas:
  • Administrar y organizar mensajes y carpetas de correo electrónico.
  • Descargar archivos adjuntos de correos electrónicos a carpetas específicas en dispositivos.
  • Extraer datos de correos electrónicos a variables y usar como datos extraídos en otras aplicaciones. Por ejemplo, puede extraer los datos del correo electrónico de un remitente y almacenarlos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Nota: Si desea automatizar una tarea relacionada con el correo electrónico en un dispositivo mediante Microsoft Outlook, asegúrese de que la aplicación Outlook esté abierta.

Antes de comenzar

Realice las siguientes actions dentro del Email package como parte del conjunto de actions disponibles:

  1. Establezca una conexión con un servidor de correo electrónico mediante el uso de la action Conectar.

    Al establecer la conexión, especifique los detalles y nombre de sesión del servidor de correo. Use el mismo nombre de sesión para las demás actions.

    No tiene que establecer una conexión para las actions Reenviar, Responder y Enviar, porque agregará los detalles del remitente y del servidor de correo electrónico cuando utilice estas actions.

  2. Utilice la actions para automatizar una tarea.
  3. Después de automatizar todas las tareas relacionadas con el correo electrónico, cierre la conexión con el servidor de correo electrónico mediante la action Desconectar.
Importante: Debe habilitar la configuración POP para automatizar una tarea relacionada con el correo electrónico en el servidor de Gmail utilizando el protocolo POP3. Consulte Leer mensajes de Gmail utilizando POP.

Actions en el package de Email

Nota: Algunas de las actions deben utilizarse dentro de una action Bucle. Consulte Iterador para cada correo del buzón de correo.
Los correos electrónicos se recuperan según la secuencia de las carpetas que aparecen en el campo de bandeja de entrada. Dentro de cada carpeta, los correos electrónicos se recuperan según la fecha y la hora de recepción en orden inverso al de entrada (LIFO). Además, puede aplicar filtros en los siguientes campos:
  • Tipos de correos electrónicos: Todos, Leído y No leído
  • Asunto
  • De una carpeta específica
  • De un remitente específico
  • Antes, en o después de la fecha de recepción

El Email package incluye las siguientes actions:

Action Descripción
Cambiar estado Cambia el estado de los correos electrónicos a leído o no leído. Utilice esta action dentro de una action Bucle.
  • En el campo Nombre de sesión, ingrese el nombre de sesión que utilizó para conectarse al servidor de correo electrónico en la action Conectar.
  • Seleccione la opción Leído o No leído para cambiar el estado del correo electrónico.
Nota: Los servidores POP3 no admiten ni mantienen el estado de leído o no leído de los correos electrónicos.
Nota:
  • Microsoft Outlook sí admite esta action.
  • Los servidores POP3 no admiten ni mantienen el estado de leído o no leído de los correos electrónicos.
Comprobar si existe una carpeta Verifica si una carpeta con el nombre especificado existe en el servidor de correo electrónico.
  • En el campo Nombre de sesión, ingrese el nombre de sesión que utilizó para conectarse al servidor de correo electrónico en la action Conectar.
  • En el campo Nombre de la carpeta, ingrese el nombre de la carpeta que desea verificar.
    Nota: Este campo no distingue mayúsculas de minúsculas.
  • En la lista S