Como administrador, asigna roles a los usuarios para que puedan acceder a las páginas y funciones en CoE Manager.

Procedimiento

  • Asignar usuarios a roles
    1. Haga clic en los iconos del avatar para abrir la ventana Participante.

      Ventana Participante
    2. Ingrese la dirección de correo electrónico del usuario que desea agregar en el campo Nombre o correo electrónico.
      • Los usuarios nuevos recibirán una invitación por correo electrónico para crear una cuenta e iniciar sesión.
      • En el caso de los usuarios existentes, cuando comience a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario, se mostrarán su nombre y dirección de correo electrónico.
    3. Seleccione uno o más roles para el usuario de la lista desplegable.
      Los roles que se han habilitado en la plantilla estarán disponibles en la lista desplegable.
    4. Haga clic en Agregar.
      Nota: La opción Visible para incluye a todos los usuarios que no tienen un rol directo en la página pero que cuentan con permisos heredados de una asignación de rol anterior.

      Los permisos se transmiten a las páginas derivadas. Por ejemplo, si a un usuario se le asigna un rol en un programa que abarca cinco proyectos, automáticamente tendrá acceso al programa y a todos los proyectos.

  • Administrar roles
    1. Haga clic en los iconos del avatar para abrir la ventana Participante.
    2. Haga clic en el nombre de usuario.
      Se muestra un menú flotante con tres opciones.
      Administrar usuarios
    3. Elija una de las opciones:
      • Administrar: La ventana Administrar roles muestra todos los roles habilitados para la página. Ya están seleccionados los roles proporcionados al usuario. Seleccione o anule la selección de roles para agregar o eliminar al usuario de los roles que tiene en la página y haga clic en Guardar.
      • Reemplazar todo: La opción Reemplazar todo reemplaza a un usuario en todos los roles que tiene en la página de trabajo actual, así como en las páginas derivadas. En la ventana, seleccione otro usuario para reemplazar al actual en todos los roles y haga clic en Reemplazar.
      • Eliminar todo: La opción Eliminar todo elimina al usuario de todos los roles que tiene en la página actual. No elimina al usuario de los roles asignados en las páginas derivadas. Un cuadro de diálogo le pedirá que confirme la eliminación, haga clic en Eliminar.