En este ejemplo, considere un escenario donde el informe financiero mensual debe protegerse antes de que se comparta con los miembros externos del equipo. Desea que la automatización aplique la etiqueta de confidencialidad requerida al libro de trabajo de Excel de inmediato después de abrirlo, usando el GUID de la etiqueta almacenado en la bóveda de credenciales.

La automatización utiliza una sesión de Excel previamente abierta para seleccionar el libro de trabajo correcto.
Revise las siguientes consideraciones:
  • El GUID de la etiqueta de confidencialidad está disponible. Por ejemplo, el GUID está disponible como un atributo de credencial en la Credential Vault.
  • El libro de Excel se abrió anteriormente usando la acción Abrir.

    En este ejemplo, se reutilizará la misma sesión.

Procedimiento

  1. Utilice la acción Abrir para especificar un nombre de sesión.
    Por ejemplo: SesióndeFinanzas.
  2. En el campo Etiqueta de confidencialidad, haga clic en la pestaña Credencial y luego haga clic en Elegir.
  3. Desde la Credential Vault, seleccione la credencial que almacena el GUID de la etiqueta.
    Por ejemplo, Lbl_Confidential_GUID.
  4. En el campo Nombre de sesión, elija Nombre de sesión e ingrese el nombre de la sesión que utilizó para abrir el libro de trabajo de Excel.
    En este ejemplo, será SesióndeFinanzas.
  5. Haga clic en Guardar.
    La etiqueta de confidencialidad especificada (identificada por el GUID) se aplica al libro de trabajo de Excel actualmente abierto dentro de la sesión dada. El libro de trabajo ahora aplica la configuración de seguridad y los permisos definidos por la política de etiquetas de su organización.
    Nota: Si desea cambiar las nuevas etiquetas de confidencialidad o cualquier etiqueta de confidencialidad existente, use la acción Establecer confidencialidad. Consulte Establecer etiqueta de sensibilidad de acción