Inicia un bot cuando se produce una acción predefinida en el proceso de Microsoft Windows seleccionado.

Este procedimiento es para una situación en la que desee configurar un activador para iniciar un bot cuando los usuarios inician o cierran Microsoft Outlook. Antes de configurar el activador de proceso, asegúrese de que tiene la aplicación Microsoft Outlook abierta en su sistema para poder seleccionar este proceso.

Procedimiento

  1. En el panel izquierdo, haga clic en Automatización.
    Se muestra la lista de formularios y bots disponibles.
  2. Haga clic en Crear nuevo > Bot.
  3. Ingrese un nombre para el bot.
    Todos los bots se almacenan en la carpeta \Bots. (Opcional) Haga clic en Explorar para cambiar la carpeta.
  4. Haga clic en Crear y editar.
  5. En la página del diseñador de bot, haga clic en Activadores > Activador de proceso.
  6. Arrastre el Process (Proceso) a Drag a trigger here (Arrastrar un activador aquí).
    El Activador de proceso: Aparece el panel de edición de Proceso.
  7. Haga clic en el menú desplegable Nombre del proceso y seleccione Outlook.exe.

    Actualice el menú desplegable Process name (Nombre del proceso) si no aparece ningún proceso en la lista.

  8. Seleccione las siguientes casillas de verificación para establecer la condición del activador:
    • Starts (Inicia): Activa el bot cuando los usuarios inician Microsoft Outlook.
    • Stops (Detiene): Activa el bot cuando los usuarios cierran o detienen Microsoft Outlook.
  9. Opcional: Utilice el menú desplegable Assigned to (Asignado a) para asignar una variable.
    Si desea utilizar la pestaña Variables para crear una variable, asegúrese de seleccionar la casilla de verificación Usar como entrada para que aparezca en el menú desplegable Asignado a (opcional).
  10. Haga clic en Guardar.
  11. Haga clic en Run (Ejecutar) > Run with triggers (Ejecutar con activadores).
    El activador preestablecido se crea y el bot se activa cuando el usuario inicia o cierra la aplicación Microsoft Outlook.