Puede configurar los ajustes de implementación para los procesos o las tareas del bot en Automation Co-Pilot.

Al configurar los ajustes de implementación para los procesos o las tareas del bot, siga estas mejores prácticas:

  • Siempre verifique que el rol/equipo exista en el entorno, especialmente al pasar de desarrollo a producción.

  • Utilice Manejo de ventanas emergentes para mantener una alta resiliencia en interfaces de usuario dinámicas.

Procedimiento

  1. Ir a: Administrar > Proceso en la interfaz de la Control Room.
  2. Seleccionar un proceso: Elija el proceso que desea configurar desde la página Configuración de proceso.
  3. Haga clic en la pestaña Implementación para ver y cambiar la configuración de implementación.
  4. En la sección Recurso de implementación de proceso, elija entre estas opciones:
    • Recurso predeterminado: Utilice los usuarios de ejecución asignados y el grupo de dispositivos.
    • Recurso personalizado: Le permite asignar un rol específico. Haga clic en Elegir... para asignar un rol al usar el recurso personalizado.
  5. En la sección Tipo de implementación, decida cómo se ejecutará el bot:
    • Ejecutar en el grupo de dispositivos: Se ejecuta en cualquier dispositivo disponible en el grupo. Anula el dispositivo predeterminado del usuario.
    • Ejecutar solo en el dispositivo predeterminado: Se ejecuta solo en el dispositivo predeterminado del usuario. Asegúrese de que el Bot Runner sea el propietario del dispositivo; de lo contrario, podría no funcionar si la propiedad del dispositivo es compartida o no se encuentra disponible.
  6. Rol/equipo asignado por defecto Elija un rol o equipo predeterminado que será responsable de las solicitudes creadas por esta automatización.
  7. En la sección Configuración de resiliencia, para Manejo de ventanas emergentes, puede elegir Ignorar ventanas emergentes inesperadas (habilitado por defecto). Esto ayuda a prevenir fallos de ejecución, ya que le indica al bot que omita los diálogos emergentes desconocidos o inesperados durante el tiempo de ejecución, lo que mejora la estabilidad de la automatización.
    Nota:

    Esto es especialmente útil para bots activados mediante Automation Co-Pilot, donde los entornos pueden variar.

  8. Después de configurar todos los ajustes necesarios, haga clic en Cerrar para guardar y salir.

Caso de uso: Optimización de las aprobaciones financieras con una implementación resiliente de automatización

Descripción general del caso de uso: Este caso de uso muestra cómo configurar los ajustes de implementación en Automation Co-Pilot para hacer que un proceso sea más resiliente y esté listo para su uso empresarial, especialmente para las automatizaciones activadas por Co-Pilot en departamentos importantes, como finanzas.

Para este caso de uso, Global Financial Services Corp quiere automatizar el proceso de aprobación financiera de varios pasos (Finance_Payment_Approval) que se activa a través de Automation Co-Pilot. Esto garantiza una ejecución fluida del bot, incluso con inconsistencias de la interfaz de usuario (como ventanas emergentes).

Desafío empresarial: El equipo de finanzas suele enfrentar los siguientes problemas:

  • Los bots no supervisados fallan debido a ventanas emergentes inesperadas de actualizaciones del navegador o de la aplicación.

  • Garantizar que los equipos correctos (por ejemplo, finance_role) reciban de manera constante todas las asignaciones de solicitudes.

Configuración de los ajustes de implementación: El administrador de Co-Pilot configura la implementación para el proceso Finance_Payment_Approval mediante estos pasos:

  1. Recurso de implementación de proceso: Seleccione un recurso personalizado y asigne el bot al finance_role para garantizar los privilegios adecuados de ejecución y funcionamiento.

  2. Tipo de implementación: Seleccione Ejecutar en grupo de dispositivos para distribuir la carga entre las máquinas Bot Runner disponibles y mejorar la escalabilidad.

  3. Rol/equipo asignado por defecto: Configure finance_role para enrutar automáticamente las solicitudes de Automation Co-Pilot al grupo de usuarios correcto sin reasignación manual.

  4. Configuración de resiliencia: Marque Ignorar ventanas emergentes inesperadas para evitar que la automatización falle cuando aparezcan diálogos inesperados (como avisos de actualización de software o alertas de JavaScript).

Resultado del caso de uso:

  • Mayor resiliencia: Los bots ahora completan ejecuciones, incluso cuando hay interrupciones en la interfaz de usuario.

  • Eficiencia operativa: Reduce las intervenciones manuales y la sobrecarga de resolución de problemas.

  • Alineación del equipo: Garantiza que el equipo de finanzas se haga cargo de todas las tareas y solicitudes generadas a partir del proceso.