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Utilización de la acción Abrir para Excel

  • Actualizado: 2021/08/24
    • Automation 360 v.x
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Utilización de la acción Abrir para Excel

Utilice la acción Abrir para abrir una hoja de cálculo de Microsoft Excel o un archivo CSV. Esta acción le permite especificar si desea abrir la hoja de cálculo en modo de solo lectura o en modo de lectura y escritura, crear una contraseña para abrir la hoja de cálculo, etc.

Para abrir una hoja de cálculo de Microsoft Excel, haga lo siguiente:
Nota: Puede utilizar la búsqueda basada en patrones comodín para abrir un archivo Excel existente que coincida con los criterios de búsqueda. Por ejemplo, si tiene varios archivos con nombres similares como tabla1.xlsx, tabla2.xlsx, tabla3.xlsx, puede abrir el archivo al especificar los comodines (*) en la ruta del archivo como tabla*.xlsx para abrir el primer archivo que coincida con el patrón.

Procedimiento

  1. Haga doble clic en la acción Abrir del nodo Excel en la paleta Acciones o arrástrela.
  2. Seleccione desde dónde desea abrir la hoja de cálculo de Microsoft Excel:
    Nota: El Excel basic package admite archivos con un tamaño máximo de 30 MB.
    • Archivo de Control Room Permite abrir un archivo desde el Control Room.
    • Archivo de escritorio: Permite abrir un archivo desde el dispositivo. Este campo también acepta la entrada de la ruta del archivo como una variable de cadena o un valor global.
    • Variable: Permite abrir un archivo al especificar una variable de archivo.
  3. Seleccione la casilla La hoja contiene un encabezado si la hoja de cálculo de Microsoft Excel contiene una fila de encabezado.
  4. Seleccione la opción Nombre de hoja específica y especifique el nombre de la hoja que se activará cuando se abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
  5. Seleccione Modo de solo lectura o Modo de lectura y escritura para abrir la hoja de cálculo de Microsoft Excel en el modo de solo lectura o en el modo de edición, respectivamente.
  6. Seleccione la casilla Requiere contraseña si se requiere una contraseña para abrir o editar la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
  7. Opcional: En el campo Contraseña de usuario o Contraseña de propietario, escriba una contraseña para restringir el acceso al archivo PDF cifrado.
    • Contraseña de usuario: Permite a los usuarios realizar operaciones específicas en el archivo PDF cifrado.
    • Contraseña de propietario: Permite que los usuarios utilicen una contraseña para abrir el archivo.
  8. Seleccione la casilla Cargar complementos si desea cargar los complementos disponibles en la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
  9. Seleccione cualquiera de las siguientes pestañas para crear una sesión de Excel:
    • Sesión local: Especifique un nombre de sesión que solo pueda ser utilizado en el bot actual.
    • Sesión global: Especifique un nombre de sesión que pueda ser utilizado en múltiples bots como bots primarios, bots secundarios y otros bots secundarios de los bots primarios.
    • Variable: Especifique una variable de sesión que pueda ser utilizada para compartir esa sesión con otros bots secundarios.
    Nota: Cuando se utiliza más de una hoja de cálculo para automatizar una operación, se deben utilizar nombres de sesión diferentes para cada hoja de cálculo. Si quiere utilizar el mismo nombre de sesión para automatizar todas las hojas de cálculo, primero debe cerrar la sesión de una hoja de cálculo antes de utilizar el mismo nombre de sesión para otra hoja de cálculo.
  10. Haga clic en Guardar.
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