Usar la acción Conectar en el paquete de Microsoft 365 Outlook

Use la acción Conectar en el paquete Microsoft 365 Outlook para establecer una conexión con un servidor de Microsoft 365 Outlook. Esta es la primera acción que usará para automatizar las tareas relacionadas con Microsoft 365 Outlook.

OAuth 2.0 se usa para conectarse al servidor de Microsoft 365 Outlook. Asegúrese de configurar las propiedades de OAuth 2.0 en Microsoft Azure y, luego, configurar la conexión OAuth en la Control Room.
  1. Configure las propiedades de OAuth 2.0 en el portal de Microsoft Azure:
  2. Configure la conexión de OAuth en la Control Room.

    Para obtener más información, consulte Configuración de la conexión OAuth 2.0 en la Control Room.

Configuración

  • Haga clic en el menú desplegable Azure Cloud y seleccione una de las siguientes opciones:
    • Azure Global: para la versión comercial de Microsoft 365 (login.microsoftonline.com)
    • Azure US GCC High: para la versión de administración pública de Microsoft 365 (login.microsoftonline.us)
  • Haga clic en el menú desplegable Modo de autenticación OAuth2 y seleccione uno de los siguientes modos de autenticación:
    • Credenciales del cliente

      Para obtener más información, consulte Microsoft identity platform and the OAuth 2.0 client credentials flow

      Use los siguientes campos para ingresar la información que se proporciona para su cuenta en su Azure portal
      • ID de cliente: ingrese el cliente de Microsoft 365 o insértelo desde Credential Vault.
      • ID de inquilino: ingrese el ID único para su suscripción a Microsoft 365 o insértelo desde la Credential Vault.
      • Nombre de usuario: ingrese el nombre de usuario que desea usar para acceder al servidor de Microsoft 365 Outlook.

        Si accede al buzón compartido, asegúrese de proporcionar la dirección de correo electrónico del usuario que tiene acceso al buzón compartido.

      • Secreto del cliente: ingrese su token de acceso o insértelo desde la Credential Vault.
      Para todos los campos anteriores, puede usar una de las siguientes pestañas para insertar un valor:
      • Credencial: permite usar un valor en la Credential Vault que contiene información sobre el ID de cliente/secreto del cliente/nombre de usuario/contraseña.
      • Variable: permite usar una variable definida por el usuario que contiene información sobre el ID de cliente/secreto del cliente/nombre de usuario/contraseña.
      • Cadena insegura: permite ingresar un valor.
    • Código de autorización con PKCE

      Para obtener más información, consulte Microsoft identity platform and OAuth 2.0 authorization code flow

      Use los siguientes campos para ingresar la información que se proporciona para su Azure portal:
      • ID de cliente: ingrese el cliente de Microsoft 365 o insértelo desde Credential Vault.
      • ID de inquilino: ingrese el ID único para su suscripción a Microsoft 365 o insértelo desde la Credential Vault.
      • URL de redireccionamiento: permite ingresar la dirección URL.

        El bot debe ejecutarse en modo asistido y debe proporcionar, por primera vez, un formulario de inicio de sesión en el que pueda ingresar sus credenciales de acceso.

      • Nombre de usuario: ingrese la dirección de correo electrónico del buzón al que desea acceder dentro del servidor de Microsoft 365 Outlook.

        Se deben usar las credenciales de OAuth2 configuradas en el portal de Microsoft Azure para acceder a este buzón. Si accede al buzón compartido, asegúrese de proporcionar la dirección de correo electrónico del usuario que tiene acceso al buzón compartido.

      Nota: Si seleccionó la opción Código de autorización con PKCE, se muestra un navegador que implica que la conexión con el servidor Microsoft 365 Outlook se estableció de forma correcta. Asegúrese de cerrar este navegador para continuar.
    • Control Room administrada
      Utilice los siguientes campos para actualizar la información:
      • Conexión: haga clic en el botón Elegir para seleccionar una conexión existente.
        • Haga clic en el menú desplegable Tipo de proveedor para seleccionar un proveedor disponible o personalizado.

          Para obtener más información sobre cómo crear un proveedor personalizado, consulte Configuración de la conexión OAuth 2.0 en la Control Room.

        • Haga clic en Nombre de la conexión para seleccionar la conexión correspondiente para el proveedor seleccionado.
        • Utilice el campo Tipo de implementación para seleccionar una de las siguientes opciones:
          • Compartido: en el caso de un token global.

            Un token de acceso de tipo compartido se crea cuando se establece una conexión con Control Room. Este token de acceso se almacena como una credencial. Cuando ejecuta su automatización, se hace referencia al token de acceso en la automatización utilizando el tipo de proveedor de aplicaciones empresariales configurado en Control Room.

          • Específico del usuario: en el caso de un token que es específico de un usuario.
            Cuando utiliza esta opción, debe iniciar sesión en su cuenta de Microsoft 365 para autenticarse y generar un token específico del usuario. Realice los siguientes pasos para utilizar esta opción:
            1. Inicie sesión en Control Room y vaya a Mi configuración > Conexiones OAuth en su perfil.
            2. En la pestaña Conexiones OAuth, haga clic en Iniciar sesión para autenticarse.
            3. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft 365 y seleccione Continuar.
            4. Verifique los servicios a los que tiene acceso y haga clic en Continuar.

              Si la conexión se realiza correctamente, se mostrará el estado como Activo en la tabla Conexiones OAuth > Conexiones.

      • Haga clic en una de las siguientes pestañas en el campo Nombre de usuario:
        • Credencial: haga clic en el botón Elegir para seleccionar un valor en Credential Vault que contenga información sobre el nombre de usuario.
        • Variable: permite usar una variable definida por el usuario que contiene información sobre el nombre de usuario.
        • Cadena insegura: permite ingresar un valor.

        Si accede al buzón compartido, asegúrese de proporcionar la dirección de correo electrónico del usuario que tiene acceso al buzón compartido.

  • En el campo Crear sesión de Microsoft 365 Outlook, use una de las siguientes pestañas para crear una sesión:
    • Sesión local: especifique un nombre de sesión que solo se pueda utilizar en el bot actual.
    • Sesión global: especifique un nombre de sesión que se pueda utilizar en varios bots, como bots principal, bots secundario, y el resto de bots secundarios del bot principal.
      Recommendation: Los bots principales y secundarios deben tener la misma versión de paquete.
    • Variable: para especificar una variable de sesión que pueda utilizarse para compartir esa sesión con otros bots secundarios.