Bot Creators puede registrar una automatización de procesos en el espacio de trabajo público desde el espacio de trabajo privado para que esté disponible para otros usuarios.

Antes de empezar

  • Debe tener una licencia Bot Creator.
  • Debe tener asignado un rol personalizado con los siguientes permisos:
    • Obligatorio: Permiso de registro y descarga de copia
    • Opcional: Crear permiso de carpeta
    • Opcional: Ver el permiso del paquete
  • Para registrar una automatización de procesos con carpetas y archivos dependientes, asegúrese de tener lo siguiente:
    • Crear permiso de carpeta.

      Si está registrando una automatización de procesos desde su espacio de trabajo privado y si la carpeta en la que está aún no existe en el espacio de trabajo público, debe tener el permiso de crear carpeta para registrar correctamente la automatización de procesos.

    • Permiso de registro en la carpeta de dependencia.
      Importante: Si un bot se registra, edita y se vuelve a registrar, los cambios en el bot se reflejan inmediatamente. En cambio, si se sigue el mismo procedimiento para los formularios, los cambios en los formularios solo se reflejan cuando se vuelve a registrar toda la automatización de procesos.

Procedimiento

  1. Inicie sesión en Control Room como usuario de Bot Creator.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en Automatización.
    Se muestra la lista de formularios y bots disponibles.
  3. Seleccione la automatización de procesos que desea registrar, abra el menú de acciones (puntos suspensivos verticales) y haga clic en Registrar proceso.
  4. En la ventana Registrar proceso, agregue su comentario y haga clic en Registrar entrada.
    La automatización de procesos aparece en la misma estructura de carpetas del espacio de trabajo público.