En Diseñador, defina uno o varios campos o secciones vinculados en una tabla secundaria para vincular tablas primarias y secundarias de forma flexible.

Utilice la característica campos vinculados en una tabla secundaria en Diseñador para crear vínculos de tabla y una jerarquía de vínculos de tabla entre las tablas primarias y secundarias. Esto ayuda a la extracción eficiente de datos de los campos vinculados, además de una fácil vinculación entre las tablas. La extracción de datos de clave externa sólo permite las relaciones siguientes:
  • Vincular una fila principal individual a una sola fila secundaria (vinculación uno a uno).
  • Vincular una fila principal individual a varias filas secundarias (vinculación uno a uno).
Nota: IQ Bot no admite la vinculación de casillas de verificación.

Utilice esta función para documentos con una lista de nombres o identificaciones con información específica sobre cada uno de ellos. Por ejemplo, documentos de una empresa eléctrica con una lista de clientes y su información de facturación/uso. O un documento con una lista de los nombres de los estudiantes que muestra los resultados de sus exámenes. Cree varias tablas y vincule los campos comunes, lo que permite así una extracción de datos eficaz y precisa. IQ Bot admite la vinculación de hasta 50 columnas y una cantidad ilimitada de filas. Sin embargo, no se admite la extracción de datos de filas que abarquen varias páginas.

  • Vinculación de campo o sección de tabla primaria-secundaria individual:
    En Tabla o sección repetida de Diseñador, elija uno o varios campos o secciones de una tabla primaria para vincularla a una tabla secundaria.
    1. Haga clic en Configuración de tabla en la tabla secundaria y haga clic en Vincular campos de tabla y seleccione la tabla primaria en la lista desplegable de nombres de tabla. Esto muestra las opciones de columna disponibles en la tabla principal a la que se puede vincular.
    2. Seleccione las columnas que desee vincular y haga clic en la flecha hacia abajo para vincular las columnas a la tabla secundaria.
    3. Las columnas vinculadas se muestran en la tabla secundaria > configuración de tabla > Vinculada a (nombre de tabla).
    4. Cuando se previsualicen los datos extraídos (haga clic en Ver resultados de extracción), los campos vinculados de la tabla primaria se mostrarán en las columnas del extremo izquierdo de la tabla secundaria.
  • Vinculación de campo o sección de tabla jerárquica múltiple:
    Al vincular la tabla 1, 2 y 3 en una jerarquía, vincula de manera que la tabla 1 sea la principal de la tabla 2, y la tabla 2 sea la principal de la tabla 3. Las tres tablas estarían vinculadas. La tabla secundaria 3 mostraría los campos vinculados de las tablas 2 y 1. IQ Bot admite la vinculación jerárquica de hasta seis tablas a la vez.
    Nota: Para la tabla 3, sólo puede seleccionar campos de la tabla 2 que no sean de la tabla 1.
    Al previsualizar los datos extraídos para la tabla secundaria 3 (haga clic en Ver resultados de extracción), las columnas del extremo izquierdo muestran los campos vinculados de la tabla 1. Las siguientes columnas muestran los campos vinculados de la tabla 2.
    Importante: Para la vinculación correcta, la tabla secundaria debe estar en el mismo nivel o inferior que el elemento principal.