Document Automation

Document Automation es una parte fundamental de la solución de procesamiento de documentos inteligente (IDP) de Automation Anywhere que automatiza la extracción, interpretación y conversión de datos de varios tipos de documentos en formatos estructurados para uso comercial. Al aprovechar las tecnologías de IA, este producto mejora la eficiencia y la precisión en los flujos de trabajo centrados en documentos.

¿Es Document Automation adecuado para su empresa?

En muchos entornos empresariales, los documentos desempeñan un rol fundamental en las operaciones diarias. Los procesos de negocio comunes que dependen en gran medida del procesamiento de documentos incluyen los siguientes:
  • Cuentas por pagar (AP): Procesamiento de facturas, recibos y aprobaciones de pagos.
  • Cuentas por cobrar (AR): Gestionar órdenes de compra y confirmaciones de pago de clientes.
  • Legal y Cumplimiento: Revisión y gestión de contratos, acuerdos legales y documentos de cumplimiento.
  • Recursos Humanos (RR. HH.): Manejo de currículums, nóminas y documentación de beneficios.

El procesamiento de documentos en estos contextos implica la extracción y el manejo de datos de varios tipos de documentos. Esta tarea suele ser manual, requiere mucho tiempo y es propensa a errores. Las ineficiencias e imprecisiones pueden causar retrasos, mayores costos y atascos operativos, lo que dificulta la ampliación de los procesos.

Document Automation automatiza todo el flujo de trabajo de procesamiento de documentos utilizando tecnologías de IA. Extrae datos relevantes, comprende el contexto y procesa los datos con precisión y de manera eficiente. Esta solución no solo ahorra tiempo y reduce los errores, sino que también reduce los costos operativos y mejora la productividad.

Cómo funciona

Document Automation integra tecnologías avanzadas y componentes clave para agilizar el procesamiento de documentos.

En esencia, el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la visión computarizada reconocen el texto y analizan los elementos visuales dentro de los documentos. El aprendizaje automático (ML) y el procesamiento del lenguaje natural (NLP) procesan aún más estos datos y capturan información relevante. IA generativa añade sofisticación, ya que maneja información textual compleja y diversos formatos de documentos.

La solución también incorpora un mecanismo de intervención humana a través de Automation Co-Pilot para el manejo de excepciones y gestión de listas. La orquestación de procesos gestiona los flujos de trabajo, lo que permite un procesamiento escalable y eficiente. Todos estos elementos están integrados dentro de la plataforma de Automation 360, que brinda una solución integral que combina el procesamiento de documentos con capacidades de automatización más amplias, lo que agiliza los flujos de trabajo comerciales desde la extracción de datos hasta la integración.

¿Qué resultados debe esperar?

Document Automation ofrece varios beneficios para el procesamiento de documentos que pueden beneficiar a su organización:

  • Mejora de la eficiencia: Mejore la eficiencia al reducir el tiempo de procesamiento de documentos, lo que permite que su equipo se enfoque en tareas más estratégicas.
  • Aumento de la precisión: Minimice la necesidad de ingresar datos de forma manual, reduzca la cantidad de errores humanos y mejore la confiabilidad de los datos, lo que genera mejores resultados empresariales.
  • Reducción de costos: Reduzca los costos asociados con el procesamiento manual de documentos, que también puede generar errores humanos.
  • Escalabilidad: Procese grandes volúmenes de documentos de manera eficiente.