Versión v.26 de IQ Bot y Document Automation

Revise las novedades y cambios, así como las correcciones y limitaciones de la versión v.26 de IQ Bot y Document Automation.

Document Automation

Novedades
Mejorar la extracción a través de cambios en el Validador

Ahora puede mejorar la extracción a través de instancias de aprendizaje con comentarios de la validación para modelos Automation Anywhere. Esto se puede conseguir si activa la opción Comentarios de la validación en las ventanas Crear instancia de aprendizaje y Editar instancia de aprendizaje.

Mejorar la precisión de la extracción mediante la validación

Búsqueda de campos de formularios o tablas

Al crear una instancia de aprendizaje, cuando se configuran campos, ahora puede buscar los campos por nombre del campo, etiqueta de campo o tipo de datos.
Procesamiento de documentos tipo factura con tipo de documento definido por el usuario
Ahora puede procesar visualmente documentos similares a las facturas, como las órdenes de compra y las órdenes de venta, que contienen pares clave-valor y una estructura de tabla. Esto se puede conseguir si crea instancias de aprendizaje con el tipo de documento definido por el usuario, con lo que también se pueden conseguir los siguientes resultados:
  • Extraer documentos en inglés, holandés, francés, alemán, italiano, portugués (brasileño) y español.
  • Definir exactamente qué valores extraer de un campo, como cuando un campo de fecha de nacimiento también contiene la edad.
  • Utilizar el tipo de datos de dirección para los campos de formulario, que identifica y extrae la estructura de una dirección.
Mejoras en Validador
  • El Validador muestra ahora el número de grupo de los documentos procesados en una instancia de aprendizaje conectada desde Automation 360 IQ Bot
  • Ahora puede configurar una lista de valores válidos cuando crea la instancia de aprendizaje.
  • Cuando hace clic en un campo que requiere validación, ahora aparece un mensaje con el nivel de confianza que determina el sistema y el umbral establecido en la instancia de aprendizaje.
Supervisar las métricas de procesamiento de documentos en paneles de Bot Insight

Ahora puede visualizar datos, como la cantidad de documentos cargados por día, el tiempo de extracción por documento por instancia de aprendizaje y el porcentaje de STP por instancia de aprendizaje utilizando los paneles personalizables en la pestaña Espacio de trabajo del documento.

Panel del espacio de trabajo de documentos

Document Automation ahora admite el caso de uso "traiga su propia clave" (BYOK) para la licencia de producto de Google Document AI

Los usuarios ahora pueden configurar su entorno de la Control Room con licencias de Google Document AI adquiridas en Google. Esto permite que la instancia de aprendizaje envíe documentos a Google Document AI para su extracción y para que la Control Room haga un seguimiento del consumo en la página Todas las licencias.

Configurar la clave para Google Document AI | licencias Automation 360

Ver las actividades de los usuarios de Document Automation en el registro de auditoría

Con el rol AAE_Admin o un rol personalizado con el permiso Ver registro de auditoría puede ver el estado de los eventos relacionados con las instancias de aprendizaje, los dominios y los documentos.

Registro de auditoría

Crear y entrenar formularios estándar dentro de Control Room

Los usuarios con los roles AAE_IQ Bot Admin o AAE_IQ Bot Services ahora pueden crear nuevos formularios estándar en Document Automation. Ya no es necesario salir de Control Room y abrir un servicio de terceros para crear o modificar un formulario estándar. La interfaz para configurar el modelo de extracción se inicia desde la página Instancias de aprendizaje.

Nota: Para procesar documentos en una instancia de aprendizaje que utiliza el modelo de formularios estándar en Document Automation:
  1. Cree el formulario estándar en Document Automation.
  2. Cree y entrene la instancia de aprendizaje en Automation 360 IQ Bot.
  3. Conecte la instancia de aprendizaje a Document Automation.

Crear un modelo de extracción personalizado mediante Formularios estándares

Cambios
Para conectar una instancia de aprendizaje de Automation 360 IQ Bot, debe tener uno de los siguientes roles:
  • AAE_IQ Bot Admin
  • AAE_IQ Bot Services
  • Un rol personalizado con el permiso Conectar instancia de aprendizaje
Los documentos cargados y los datos extraídos ahora se eliminan después de 90 días, incluso si un documento no ha finalizado su procesamiento, excepto en los siguientes casos:
  • Si los datos se descargan y se eliminan, los documentos fuente se eliminan inmediatamente.
  • Si el documento se valida manualmente, se almacena durante 90 días a partir de la fecha de extracción.
Si se cambia el nombre de un documento a una nueva extensión de archivo y se carga a un modelo preentrenado de Google Document AI, el documento no se procsará.

Solución: Cambie el nombre del documento a la extensión correcta del archivo.
Correcciones
Al lado del vínculo Validar documentos, el valor que refleja la cantidad de documentos pendientes de validación ya no está oculto y ahora puede verlo sin necesidad de ajustar el ancho de la columna Acciones.

Anteriormente, había que ajustar el ancho de la columna Acciones para ver el valor.
Ahora puede dibujar correctamente un cuadro, ampliarlo, ajustarlo al tamaño de la pantalla y, luego, volver a dibujarlo sin problemas.

Anteriormente, cuando se dibujaba un cuadro, se ampliaba, se hacía clic en Ajustar a la pantalla y, luego, se intentaba volver a dibujar el cuadro, el cuadro aparecía en una ubicación diferente a la del clic.
En el validador, ahora se puede ajustar la región identificada por el sistema (SIR, del inglés System-Identified Region) si arrastra las esquinas de la SIR cuando utiliza la función de acercar o alejar.

Anteriormente, se podían arrastrar las esquinas del SIR, pero no cuando se acercaba ni alejaba.
Cuando se conecta a una instancia de aprendizaje desde Automation 360 IQ Bot, si la instancia de aprendizaje tiene un campo opcional con un valor predeterminado establecido y algunos campos no asignados, cuando se procesan documentos en esa instancia de aprendizaje en Document Automation, ahora el valor predeterminado solo aparece en los campos asignados.

Anteriormente, el valor predeterminado aparecía incorrectamente en los campos no asignados.
En Community Edition, cuando intente eliminar una instancia de aprendizaje, ahora se mostrará el siguiente mensaje correcto y podrá eliminar correctamente la instancia de aprendizaje: Los usuarios de Community Edition están limitados a 5 instancias de aprendizaje

Anteriormente, aunque se podía eliminar la instancia de aprendizaje, se mostraba el siguiente mensaje incorrecto: Los usuarios de Community Edition están limitados a 5 instancias de aprendizaje y no podrán eliminar.

Se solucionó un problema por el que Document Automation a veces fallaba durante la extracción de datos desde tablas que abarcan varias páginas. Document Automation ahora admite la extracción de datos desde tablas que abarcan varias páginas para modelos Automation Anywhere.
Ahora puede utilizar la acción Extracción de documentos > Descargar en un bot independiente que no forma parte de un proceso de Automation Co-Pilot.

Anteriormente, esta acción solo se podía utilizar en el Downloadbot dentro del proceso de Automation Co-Pilot que se generaba automáticamente cuando un usuario creaba una instancia de aprendizaje.
Después de que el tiempo del Validador expira, cuando se actualiza, en lugar de mostrar el documento más reciente que se ha validado, el Validador muestra el primer documento validado.
Limitaciones
La validación de fórmulas no admite números que contengan delimitadores. Por ejemplo, 1,000 y 2.0 no son compatibles.
En algunos casos, el Agente de bot no borra su carpeta de recursos. Hasta que se libere el espacio en disco, los documentos de producción en proceso se verán afectados. Este problema se produce de forma intermitente.

Solución: En función del problema, debe crear un programador de tareas para limpiar la carpeta de recursos cada día o cada semana.
No hay notificaciones cuando la licencia del producto está a punto de expirar. Cuando la licencia del producto expira, la pestaña de Instancias de aprendizaje se elimina del Control Room.
Las instancias de aprendizaje que usan modelos Google Document AI no extraen de forma confiable todos los campos de una tabla si la tabla abarca varias páginas.
En la instalación de Local en entornos Linux, el procesamiento de documentos a veces falla debido a un error del servicio de almacenamiento.
Solución: En el símbolo del sistema, ejecute el siguiente script:
cd /opt/automationanywhere/automation360/appdata/Server Files/
sudo chown -R crstorage:controlroom storageservice
Document Automation no admite Base de datos de Oracle para instalaciones de Local.
Document Automation solo admite los siguientes puertos estándar para instalaciones de Local:
  • Para HTTP: Puerto 80
  • Para HTTPS: Puerto 443
A veces, los archivos cargados para entrenar un formulario estándar aparecen corrompidos aunque los datos siguen siendo utilizables.
Los formularios estándar en Document Automation no son compatibles en un Cloud Control Room de varios inquilinos. Esta limitación no se produce en una instalación nueva de varios inquilinos Cloud Control Room.
Las instancias de aprendizaje con el tipo de documento definido por el usuario no admiten documentos en idioma neerlandés.
La primera vez que hace clic en una instancia de aprendizaje conectada desde Automation 360 IQ Bot, será redirigido a la página de inicio de IQ Bot en lugar de la página de detalles de esa instancia de aprendizaje.
La validación de fórmulas no es compatible con los campos personalizados si el nombre del campo contiene un espacio.
Cuando se importa una instancia de aprendizaje creada en una versión anterior de Document Automation, la casilla de verificación para enviar comentarios de validación al sistema no está seleccionada de forma predeterminada. Debe editar la instancia de aprendizaje para seleccionar la casilla de verificación.
Document Automation no realiza el posprocesamiento en las instancias de aprendizaje conectado que contienen lógica personalizada de Python con cualquiera de los siguientes:
  • Comillas simples, como print('Test'). Asegúrese de que el script de Python use sólo comillas dobles.
  • Caracteres de idiomas no derivados del latín (caracteres Unicode), como äöüñй.
La validación de la fórmula no se admite en las instancias de aprendizaje con el tipo de documento definido por el usuario.
Cuando se procesan documentos utilizando el paquete de IQ Bot Extraction, las secuencias de comandos Python no se aplican correctamente en los campos del formulario para las instancias de aprendizaje clásicas conectadas en Document Automation. Esto da lugar a una extracción de datos incorrecta en los archivos CSV de salida y en el Validador.
Cuando haga clic en el icono Tabla del editor de la herramienta de pruebas de OCR de formularios (FOTT), el texto que aparece en la ventana emergente no es legible.
Si IQ Bot, Control Room y Agente de bot están instalados en el mismo Windows Server 2012, entonces la extracción de datos falla para cualquier instancia de aprendizaje clásica conectada en Document Automation.

IQ Bot

Novedades
Cuando el usuario cierra la sesión, se libera inmediatamente el bloqueo de los documentos en el validador

Cuando un usuario cierra la sesión de IQ Bot, el bloqueo de los documentos en validación ahora se libera inmediatamente para que otros usuarios puedan ver o validar los documentos. Anteriormente, cuando un documento estaba en la lista de prioridad del validador, si el usuario cerraba la sesión, el bloqueo del documento en el validador no se liberaba inmediatamente, por lo que otros usuarios no podían ver ni validar el documento.

Usar el Validador de IQ Bot

La herramienta del asistente de migración de base de datos de IQ Bot ahora es compatible con la autenticación de Windows

Cuando se migra de Enterprise 11 a Automation 360 con la herramienta del asistente de migración de bases de datos, ahora puede utilizar la autenticación de Windows para conectarse al servidor de la base de datos de IQ Bot.
Elija el tipo de clasificación al crear la instancia de aprendizaje

Al crear una instancia de aprendizaje, ahora puede elegir qué alias y campos se tienen en cuenta para la clasificación mediante la casilla de verificación Desactivar cambios de clasificación al modificar el dominio (campos, alias).

  • Cuando se selecciona esta casilla de verificación, el proceso de clasificación solamente utiliza los alias o campos que estaban presentes en el dominio cuando se creó la instancia de aprendizaje. Los alias y los campos añadidos al dominio después de la creación de la instancia de aprendizaje no se tienen en cuenta para la clasificación.
  • Cuando esta casilla no está marcada, el proceso de clasificación utiliza todos los alias o campos que forman parte de su dominio. Los alias y los campos añadidos al dominio después de la creación de la instancia de aprendizaje también se tienen en cuenta para la clasificación.
Esta función clasifica el documento en el mismo grupo aunque haya actualizaciones en el dominio.
Cambios
Modelos de aprendizaje automático actualizados

IQ Bot ahora utiliza un modelo de aprendizaje automático actualizado para la detección de casillas de verificación y tablas avanzadas.
Bibliotecas de Python actualizadas a 64 bits

Todas las bibliotecas de Python proporcionadas en IQ Bot por Automation Anywhere para esta versión se actualizaron de 32 bits a 64 bits. Si utiliza bibliotecas de terceros, asegúrese de actualizarlas a las de 64 bits. Después de actualizar las bibliotecas de terceros, asegúrese de que estas bibliotecas funcionan correctamente.
Correcciones
Cuando descargue un documento no clasificado, haga clic en Eliminar del servidor y, luego, alterna la instancia de aprendizaje de producción a validación y viceversa, el documento ya no aparece en la carpeta sin clasificar. Anteriormente, cuando se descargaba un documento no clasificado de los grupos no clasificados, incluso después de eliminarlo, el documento seguía apareciendo en la carpeta.

ID de caso de Servicio de nube: 01781935
Cuando se cargan documentos, el clasificador ya no se detiene ni se atasca. Los documentos que no se clasifican ahora se eliminan de la lista de prioridad, lo que permite un procesamiento más fluido de los documentos posteriores. Si estos documentos no se procesan dentro del límite de tiempo de espera, ahora se clasifican como no clasificados y puede descargar estos documentos no clasificados.

ID de caso de Servicio de nube: 01762844, 01272642, 01750753
Ahora puede instalar IQ Bot con la autenticación de Windows y la bóveda CyberArk, y, luego, girar la clave. Anteriormente, cuando se intentaba girar la clave de la bóveda, aparecía el siguiente mensaje de error: Se ha producido un error al configurar la nueva clave. Revise los registros
Ahora puede seleccionar varias instancias de aprendizaje para realizar un respaldo con la lista desplegable Buscar. Anteriormente, después de hacer clic en la opción Crear respaldo en la página Gestión de migración, si seleccionaba una instancia de aprendizaje y, luego, utilizaba la lista desplegable Buscar para seleccionar otra instancia de aprendizaje, la instancia de aprendizaje seleccionada anteriormente quedaba deseleccionada.
El valor que se muestra en el campo Mis totales > Precisión ahora coincide con el valor de Mis instancias de aprendizaje > Precisión del campo para las instancias de aprendizaje disponibles.
Ahora puede añadir documentos a grupos creados manualmente y cargar documentos para validación.

Anteriormente, cuando se editaba un grupo creado manualmente o se intentaba cargar un documento, se encontraba un error y se mostraba el siguiente mensaje de error: Falló la actualización del grupo manual: Se encontró una etiqueta duplicada.

ID de caso de Servicio de nube: 01849616, 01845590
Ahora puede utilizar la utilidad de migración para migrar correctamente las instancias de aprendizaje creadas para un dominio personalizado. Cuando se importan archivos IQBA con campos duplicados (incluso a través de una API), se muestra el siguiente mensaje que alerta de la existencia de campos duplicados: Error: Se encontró un campo duplicado en el número de la factura. Anteriormente, la utilidad de migración no se podía utilizar para migrar instancias de aprendizaje creadas para un dominio personalizado.

ID de caso de Servicio de nube: 00729627
Durante la migración, ahora puede importar y exportar correctamente archivos IQBA. Anteriormente, la importación y exportación de archivos IQBA fallaba porque la tabla de clasificación de contenidos incluía campos de entrenamiento duplicados.

ID de caso de Servicio de nube: 00826891
Cuando un documento se descarga correctamente, ahora se coloca en la carpeta Éxito. Anteriormente, los documentos que se procesaban correctamente se enviaban a la carpeta no clasificada, lo que provocaba incoherencias en el proceso de descarga.

ID de caso de Servicio de nube: 00780227,00842077
Cuando hay una actualización en el dominio, IQ Bot ahora clasifica un documento en el mismo grupo.

Anteriormente, cada vez que había alguna actualización en el dominio, IQ Bot creaba nuevos grupos para el mismo documento.

ID de caso de Servicio de nube:01622981
Si se carga un documento sin contenido a una instancia de aprendizaje en producción, se registra el siguiente mensaje en el archivo bot_launcher.log: Unable to upload file <filename> to the Learning Instance. No content in file, size 0" whenever there is a 0 KB file is uploaded.
Se corrigió la vulnerabilidad de seguridad relacionada con la Ruta de servicio no citada. Anteriormente, el host de Windows se refería a un servicio instalado que utilizaba una ruta de servicio no citada que contenía espacios en blanco en la consola de Automation Anywhere Cognitive: D:\Program Files (x86)\Automation Anywhere IQ Bot\Portal\node modules\winser\bin\nssm64.exe, lo que causó la vulnerabilidad.

ID de caso de Servicio de nube:01880370
Limitaciones
No se puede crear un bot en IQ Bot cuando se carga un documento no válido en un grupo personalizado o manual. Además, cuando se carga un documento no válido junto con un documento válido y se procesa para su extracción, la página Ver extracción se sigue cargando.
IQ Bot no admite Base de datos de Oracle para instalaciones locales.
Durante el procesamiento de la producción, si una instancia de aprendizaje se cambia de Producción a Validación o viceversa, para cualquier documento procesado durante este cambio, el documento de producción que aparece en el Validador está borroso y no es legible para el ser humano.
IQ Bot no realiza el posprocesamiento de un campo si la lógica personalizada usa un script de Python que contiene comillas simples, como print('Test'). Asegúrese de que el script de Python use sólo comillas dobles.

Custom Logic Python script challenges in A360.26 IQBot (A-people login required)

Si la lógica personalizada de su IQ Bot usa la biblioteca Pandas, el script debe tener la instrucción import Pandas.
IQ Bot no realiza el posprocesamiento de un campo si la lógica personalizada utiliza un script de Python que contiene caracteres de idiomas no derivados del latín (caracteres Unicode), como äöüñй.
En IQ Bot, cuando se ejecuta un script creado en versiones anteriores a Automation 360 v.26, es posible que aparezca una advertencia. Sin embargo, esto no afecta ni la ejecución ni la funcionalidad del script.