‌Agregar un activador de Microsoft 365 Outlook

Utilice el correo electrónico como activador para iniciar un bot cuando reciba un correo electrónico en Microsoft 365 Outlook que esté utilizando la autenticación OAuth2.

Antes de empezar

Asegúrese de que se cumplan los siguientes requisitos:
Este procedimiento es para un escenario de ejemplo en el que desea activar un bot cuando recibe un correo electrónico en Microsoft 365 Outlook que cumple una de las siguientes condiciones:
  • El correo electrónico es de ventas@ejemplo.com.
  • La línea Asunto contiene la frase Informe de ventas mensual.
  • El correo electrónico contiene un archivo adjunto.

Procedimiento

  1. Inicie sesión en Control Room como Bot Creator.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en Automatización.
    Se muestra la lista de bots y formularios disponibles.
  3. Haga clic en Crear nuevo > Bot de tareas.
  4. En la páginaCrear un bot, ingrese Sales Report en el campo Nombre.
    Todos los bots se almacenan en la ubicación \Bots.
  5. Opcional: Haga clic en Examinar para cambiar la ubicación predeterminada.
  6. Haga clic en Crear y editar.
  7. En la página del editor de bot, haga clic en Activadores > Microsoft 365 Outlook y haga doble clic o arrastre Correo electrónico.
  8. Haga clic en el menú desplegable Azure Cloud y seleccione Azure Global.
    Azure Global se utiliza para la versión comercial de Microsoft 365 (login.microsoftonline.com), mientras que Azure GCC High se utiliza para la versión de administración pública de Microsoft 365 (login.microsoftonline.us).
  9. Utilice el campo Verificar cada para cambiar el tiempo del intervalo de activación a 40 minutos.
    El intervalo de activación para el bot se establece en 120 minutos por defecto.
  10. Verifique que la opción Credenciales de cliente está seleccionada en el menú desplegable Modo de autenticación.
  11. En los campos ID de cliente, ID de inquilino, Nombre de usuario y Secreto de cliente, seleccione la pestaña Credencial y haga clic en Seleccionar para elegir un valor de la Credential Vault.
    Utilice la pestaña Cadena insegura para proporcionar una variable existente.
  12. En el campo Seleccionar condiciones, seleccione las siguientes opciones para los eventos de correo electrónico:
    • Correo electrónico de: Ingrese ventas@ejemplo.com.
    • El asunto del correo electrónico contiene: Ingrese Informe de ventas mensual.
    • Archivo adjunto de correo electrónico: Seleccione Con archivo adjunto.
  13. Opcional: Utilice el menú desplegable Asignado a (opcional) para seleccionar una variable de registro existente o haga clic en el icono Crear variable para crear una variable de registro que desee asignar.
    Puede utilizar esta variable para recuperar varios detalles sobre el correo electrónico que activó el bot, como el remitente, el destinatario, el asunto, el contenido del correo electrónico, la fecha, la información de la acción, el host del servidor de correo electrónico y los datos del puerto.
  14. Haga clic en Guardar para guardar su configuración.
    Microsoft 365 Outlook ahora está configurado para activar el bot asociado cuando se producen los eventos de correo electrónico especificados en el campo Seleccionar condiciones.