Aprenda a crear diferentes grupos con eventos de inicio y parada, y a utilizar los grupos para diseñar un Documento de Definición de Procesos (DDP).

Una vez seleccionadas las instancias, puede crear grupos para los eventos y construir su PDD.
Nota:

Los grupos creados más de un año antes de la fecha actual no se mostrarán en el compositor de diagramas. Los usuarios que tienen acceso a un proceso existente vinculado al grupo que ha expirado pueden volver a crearlo para las operaciones. Para volver a crear, abra el proceso que había creado con el grupo y haga clic en Guardar como proceso nuevo. Esto copiará el proceso y todos los grupos del proceso, y luego los mostrará en el compositor de diagramas.

Procedimiento

  1. Haga clic en Crear grupo para colocar los pasos en diferentes grupos para el PDD.
    Puede crear grupos para las tareas que forman parte del proceso.
  2. En la ventana Crear grupo, arrastre un paso del flujo de trabajo del proceso y muévalo al Nodo de inicio.
    El Nodo de inicio es el comienzo de la tarea. Para obtener ayuda sobre cómo construir el grupo de pasos como tareas en el proceso global, consulte la página Ver instancias para las pantallas seleccionadas. Por ejemplo, para crear tareas relacionadas con la cumplimentación de campos en una página de Marcar para edición, puede realizar lo siguiente:
    • Agrupar todos los pasos en un grupo y nombrar al grupo Marcar para edición; o bien
    • Crear múltiples grupos para tareas individuales como Añadir pago en un grupo o añada Dirección de envío en otro grupo.
  3. Seleccione el último paso del grupo y coloque la pantalla en Nodo(s) final(es).
    Nodo(s) final(es) indica el final de la tarea.
  4. Escriba un nombre en el cuadro de texto Nombre del grupo.
  5. Seleccione un color para el grupo en el menú desplegable situado junto al cuadro de texto Nombre del grupo.
  6. Haga clic en Guardar para guardar el grupo.
  7. Repita los pasos 2 a 6 para todos los pasos que desee agrupar.
  8. Abra una nueva pestaña del navegador y diríjase hacia la dirección URL de la plataforma Process Discovery.
  9. En el panel izquierdo, vaya a Modelos > Compositor de diagramas.
    En la sección Procesos y Grupos del Navegador , se muestran las instancias y grupos.
  10. Haga clic en el signo + para añadir un cuadro de flujo para cada grupo.
    Cada casilla de flujo aparece encima de la anterior. Mueva estas casillas a una fila o columna. Los grupos aparecen en orden inverso al de su creación.
  11. Para conectar un cuadro de flujo con otro, haga clic en > en el lateral del cuadro de flujo y arrastre la flecha para conectar los cuadros.
  12. Para documentar un proceso con ramificaciones, haga clic en Punto de decisión.
    En el compositor aparece un cuadro de flujo compartido en forma de diamante.
  13. En la ventana Detalles, haga clic en el símbolo del lápiz para introducir un nombre para el punto de decisión.
  14. Repita los pasos 10 a 13 hasta que haya completado la adición de cuadros de flujo para todos los grupos del PDD.
  15. Haga clic en Disposición automática para visualizar las conexiones no realizadas.
  16. Actualice los cuadros de flujo según sea necesario.
  17. Para guardar su PDD, especifique un nombre en el campo de texto y haga clic en Guardar.
    Aparece el botón Generar PDD.
  18. Haga clic en Generar PDD para empezar a generar un PDD.
  19. Seleccione Sí o No para incluir un apéndice de imágenes.
    El apéndice de imágenes incluye capturas de pantalla a tamaño completo de los pasos.
    Nota: Las imágenes predeterminadas para cada paso son un fragmento ampliado del punto de interacción de los eventos.

    El punto de interacción de los eventos es la zona de la pantalla en la que se centra el usuario, que suele estar señalada por un círculo rojo en la captura de pantalla.

    Aparece la página Especificaciones de proceso y el mensaje Generando PDD en la esquina inferior izquierda.
  20. Haga clic en Descargar PDD para abrir el documento PDD.
    El documento de Word generado está disponible en la carpeta Descargas de su ordenador. El archivo zip contiene todas las imágenes.
  21. Revise y modifique el documento (si es necesario) y, a continuación, guarde su PDD.