Document Automation usuarios
- Última actualización2024/08/21
Document Automation usuarios
Con los roles, permisos y licencias necesarios, los usuarios de Document Automation pueden realizar diversas tareas. Los usuarios y los roles se definen en la pestaña Administración.
La siguiente tabla contiene información sobre cada tipo de usuario que interactúa con Document Automation. Incluye una descripción de las tareas que realiza cada usuario, las licencias, los roles y los permisos necesarios, y los vínculos a las páginas más relevantes para ese usuario. Use esta página para guiarse en la creación de los usuarios en la siguiente tabla: Crear un usuario
Nota: Algunos usuarios requieren un rol personalizado en Document Automation. Este rol otorga a los usuarios permisos para registrar y extraer bots, administrar packages y validar documentos. Para obtener instrucciones sobre cómo crear un rol personalizado, consulte Crear un rol personalizado para Document Automation.
| Usuario | Descripción | Roles | Licencia | Vínculos relacionados |
|---|---|---|---|---|
| Creador de instancias de aprendizaje | Puede crear, editar y eliminar instancias de aprendizaje, cargar documentos para su procesamiento y registrar o extraer instancias de aprendizaje. | AAE_IQ Bot Services, AAE_Basic y rol personalizado de auto-document-processor |
Bot Creator |
Cree una instancia de aprendizaje Document Automation |
| Creador de modelos de Standard Forms | Crea un modelo de extracción. | AAE_IQ Bot Services o AAE_IQ Bot Admin | Standard Forms de Document Automation (número de páginas) | Crear un modelo de extracción personalizado mediante Standard Forms |
| Administrador de Document Automation | Implementa el proceso de Automation Co-Pilot y los bots de RPA para los Bot Runner no supervisados, administra equipos de Automation Co-Pilot y asigna tareas de validación a un equipo | AAE_Admin (para acciones en la Control Room) y AAE_Pool Admin Nota: Debe necesitar un usuario de Co-Pilot Admin que puede crear nuevos equipos, agregar miembros a su equipo y asignar nuevos roles de equipo. Para trabajar con equipos, asegúrese de que Co-Pilot Admin tenga los roles AAE_Robotic Interface Manager, AAE_Robotic Interface Admin y una licencia de Automation Co-Pilot.
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Licencia Automation Co-Pilot |
Configurar el entorno del usuario de Document Automation Publicar la instancia de aprendizaje en producción |
| Programado | Habilita Control Room y Automation Co-Pilot para conectar instancias de aprendizaje en modo público a procesos de Automation Co-Pilot. Nota: Este usuario no está asociado a una persona real.
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AAE_IQ Bot Services, AAE_Basic y rol personalizado de auto-document-processor |
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| Bot Runner no supervisados | Ejecuta bots de RPA para instancias de aprendizaje en modo público para cargar, procesar y descargar documentos. Nota: Este usuario no está asociado a una persona real.
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AAE_IQ Bot Services, AAE_Basic y rol personalizado de auto-document-processorNota: Proporcione las credenciales del dispositivo cuando configure este usuario. Conectará el usuario de
Unattended Bot Runner al dispositivo en uno de los pasos de Configurar el entorno del usuario de Document Automation. |
Se requiere una licencia de de un Bot Runner no asistido para cargar documentos en instancias de aprendizaje en producción: Páginas, formularios estándar, o Documento AI de IQ Bot | -- |
| Validador | Valida los documentos que una instancia de aprendizaje procesó en modo público. | AAE_IQ Bot Validator, AAE_Robotic Interface User y rol personalizado de auto-document-processor |
Automation Co-Pilot for Business Users | Validar documentos en Document Automation |