Document Automation usuarios
- Última actualización2025/05/09
Document Automation usuarios
Con los roles, permisos y licencias necesarios, los usuarios de Document Automation pueden realizar diversas tareas. Los usuarios y los roles se definen en la pestaña Administración.
La siguiente tabla contiene información sobre cada tipo de usuario que interactúa con Document Automation. Incluye una descripción de las tareas que realiza cada usuario, las licencias, los roles y los permisos necesarios, y los vínculos a las páginas más relevantes para ese usuario. Use esta página para guiarse en la creación de los usuarios en la siguiente tabla: Crear un usuario
- Algunos usuarios requieren un rol personalizado en Document Automation. Este rol otorga a los usuarios permisos para registrar y extraer bots, administrar paquetes y validar documentos. Para obtener instrucciones sobre cómo crear un rol personalizado, consulte Crear un rol personalizado para Document Automation.
- Automation 360 admite la creación de roles personalizados al permitir que todos los permisos sean no predeterminados y editables. Sin embargo, en las versiones anteriores a la versión v30, los roles creados por el sistema, como AAE_Admin, son obligatorios. Para obtener más información, consulte Roles creados por el sistema.
| Usuario | Descripción | Roles | Licencia | Vínculos relacionados |
|---|---|---|---|---|
| Creador de instancias de aprendizaje | Puede crear, editar y eliminar instancias de aprendizaje, cargar documentos para su procesamiento y registrar o extraer instancias de aprendizaje. |
AAE_IQ Bot Services, AAE_Basic y rol personalizado de auto-document-processor
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Bot Creator |
Cree una instancia de aprendizaje en Document Automation Documentos procesados en Document Automation |
| Creador de modelos de Formularios estándares | Crea un modelo de extracción. | AAE_IQ Bot Services o AAE_IQ Bot Admin | Document Automation de Formularios estándares (número de páginas) | Crear un modelo de extracción personalizado mediante Formularios estándares |
| Administrador de Document Automation | Implementa el proceso de Automation Co-Pilot y los bots de RPA para los Bot Runner no supervisados, administra equipos de Automation Co-Pilot y asigna tareas de validación a un equipo |
AAE_Admin (para acciones en la Control Room) y AAE_Pool Admin
Nota: Debe necesitar un usuario de Administrador de Co-Pilot que puede crear nuevos equipos, agregar miembros a su equipo y asignar nuevos roles de equipo. Para trabajar con equipos, asegúrese de que Administrador de Co-Pilot tenga los roles AAE_Robotic Interface Manager, AAE_Robotic Interface Admin y una licencia de Automation Co-Pilot.
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Licencia Automation Co-Pilot |
Configurar el entorno del usuario de Document Automation Publicar la instancia de aprendizaje en producción |
| Programado | Habilita Control Room y Automation Co-Pilot para conectar instancias de aprendizaje en modo público a procesos de Automation Co-Pilot. Nota: Este usuario no está asociado a una persona real.
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AAE_IQ Bot Services, AAE_Basic y rol personalizado de auto-document-processor
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| Bot Runner no supervisados | Ejecuta bots de RPA para instancias de aprendizaje en modo público para cargar, procesar y descargar documentos. Nota: Este usuario no está asociado a una persona real.
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AAE_IQ Bot Services, AAE_Basic y rol personalizado de auto-document-processor
Nota: Proporcione las credenciales del dispositivo cuando configure este usuario. Conectará el usuario de
Unattended Bot Runner al dispositivo en uno de los pasos de Configurar el entorno del usuario de Document Automation. |
Bot Runner no supervisadosSe necesita una licencia para cargar documentos en instancias de aprendizaje en producción: páginas de IQ Bot, formularios estándar o Document AI | |
| Validador | Valida los documentos que una instancia de aprendizaje procesó en modo público. |
AAE_IQ Bot Validator, AAE_Robotic Interface User y rol personalizado de auto-document-processor
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Automation Co-Pilot para usuarios de negocios | Valide documentos como usuario del Validador |