Cree automatizaciones en macOS

Cree automatizaciones para ejecutar tareas simples, repetitivas y basadas en reglas de una organización. Son fáciles de construir y pueden ejecutar procesos de varios pasos sin errores.

Antes de empezar

  • Asegúrese de ser un usuario de la Control Room y que se le asigne un rol de sistema, como AAE_Basic o AAE_Bot Developer. Su administrador también puede crear un rol personalizado y asignárselo. Para obtener más información, consulte Crear un usuario de dispositivo macOS.
  • Su administrador le asigna una licencia de dispositivo (licencia de Bot Creator o licencia de citizen developer).
  • Asegúrese de tener Bot Agent descargado y de haber registrado su dispositivo macOS en la Control Room. Para obtener más información, consulte Install Bot Agent and register macOS device.
  • Debe tener los siguientes permisos de la función del bot asignados a usted:
    • Ver mis bots
    • Ejecutar mis bots
    • Exportar bots
    • Importar bots
    • Etiquetar bots
    • Recuperar bots
    • Crear carpetas
    • Cambiar nombre de carpetas
    • Cancelar extracción
  • Para acceder a la pestaña Bots en la Control Room, debe tener los permisos de bot correspondientes. Al seleccionar una carpeta de bots, el rol heredará automáticamente los mismos permisos para todos los futuros bot o archivos agregados:
    • Seleccionar todo
    • Ejecutar
    • Registrar
    • Extraer
    • Ver contenido
    • Ejecutar/programar/ejecutar y programar
    • Clonar
    • Eliminar de público

Procedimiento

  • Cree un Task Bot:
    1. Inicie sesión en la Control Room como desarrollador.
    2. Vaya a la página Automatización, y haga clic en Crear > TaskBot en la esquina superior derecha.
      Aparecerá una ventana donde deberá ingresar los detalles de su Task Bot.
    3. Seleccione la plataforma macOS como el entorno de ejecución de destino.
    4. En el Bot editor, use las actions y los packages de la paleta Acciones para desarrollar flujos de trabajo de automatización adaptados a las necesidades de su empresa.
      Por ejemplo, puede automatizar un proceso sencillo, como abrir un archivo de Excel, ya sea que esté almacenado en una unidad o se haya recibido como un archivo adjunto de correo electrónico. Puede extraer datos para facilitar transacciones comerciales en una aplicación web, lo que garantiza actualizaciones sin problemas de su base de datos y genera solicitudes de aprobación oportunas dentro de su sistema. Esto mejora su eficiencia operativa e impulsa su negocio.

      Tenga en cuenta las siguientes consideraciones:

      • Si está trabajando en un dispositivo macOS, se muestran los packages compatibles con ese dispositivo. De manera similar, cuando agrega dependencias o automatizaciones secundarias, el sistema filtrará automáticamente las opciones para mostrar solo aquellas compatibles con el dispositivo seleccionado.
      • Los desarrolladores profesionales a veces podrían copiar lógica o líneas de código de una automatización a otra. Si las actions que copió se desarrollaron en un dispositivo Windows y trata de pegarlas en un dispositivo macOS usando un portapapeles compartido, recibirá un error que indica que las actions no son compatibles con el dispositivo macOS. Estas barreras de seguridad garantizan el desarrollo controlado de automatizaciones en diferentes dispositivos.
    5. . Haga clic en Guardar para guardar una automatización existente o elija Guardar como copia para duplicar la automatización.
  • Uso de plantillas
    • Crear plantillas a partir de Task Bot. Puede crear una nueva plantilla a partir de un Task Bot.
      1. En la página Automatización, haga clic en Crear > TaskBot.
      2. Ingrese los detalles de la automatización y elija el dispositivo macOS.
      3. Puede crear un flujo de automatización en el Bot editor usando actions desde el panel Acción. Puede elegir entre las siguientes opciones para guardar la automatización:
        • Guardar como copia: Guarda y crea una copia de una automatización existente.
        • Guardar como plantilla: Guarda la automatización como una plantilla.

        Cuando ingresa detalles, como el nombre de la plantilla, la descripción y la ruta de la carpeta, para guardar la automatización como una plantilla, el entorno de ejecución (Windows o macOS) hereda los detalles del dispositivo según el dispositivo que seleccionó al crear el archivo de automatización.

        Ejemplo: Si crea una automatización en un dispositivo macOS y la guarda como una template, la template se guardará en el dispositivo macOS de forma predeterminada y no podrá editar los detalles del dispositivo.

    • Crear Task Bot desde plantillas. Puede utilizar una template para crear un Task Bot.
      1. En la página Automatización, haga clic en Crear > Desde plantilla.
      2. En la página Crear desde plantilla, mire todas las templates disponibles en el selector template.

        Cada tarjeta de template muestra el nombre, la descripción y los detalles del dispositivo para ayudarle a localizar las templates y crear automatizaciones rápidamente.

      3. Seleccione una template y escriba todos los detalles, como el nombre de la automatización, la descripción y la ubicación de la carpeta en la ventana Crear desde plantilla.
        Nota: Los detalles del dispositivo en la template serán heredados por la automatización creada a partir de esta. Por lo tanto, no puede editar los detalles del dispositivo después de guardar la plantilla como Task Bot.

        Después de agregar los detalles, la estructura de automatización se agrega al lienzo.

      4. Puede editar y guardar la automatización.