Acciones, reglas y elementos condicionales

Las reglas permiten agregar acciones condicionales, como Si, Y/O y Luego a varios elementos en un formulario.

Antes de empezar

Para los elementos Cuadro para marcar y Botón de opción, las reglas se activan solo si se seleccionan los valores predeterminados correspondientes. Por ejemplo, si un formulario tiene dos opciones mutuamente excluyentes, como Sí y No, las reglas asociadas a estas opciones se activan solo si se selecciona una de las dos opciones.

Atención: No se admiten reglas para los siguientes elementos:
  • Área dinámica
  • Imagen
  • Seleccionar archivo
  • Seleccionar carpeta
  • Instantánea
  • Tabla
Nota: La acción de cambiar etiqueta en las reglas de formulario ahora se aplica al elemento Botón. Las reglas de este formulario se aplicarán de manera automática al botón en el que establezca las reglas. El editor de reglas es ahora aplicable al elemento Tabla. El editor de reglas y condiciones se aplica a cada columna individual, mientras que las acciones que establezca se aplican a cada fila en el nivel de fila.
Considere una situación en la que crea un formulario de registro/inicio de sesión de usuario. Puede agregar una regla a uno de los elementos del formulario que habilite una opción para iniciar sesión como usuario existente o para registrar un usuario por primera vez.

Procedimiento

  1. En el panel izquierdo, haga clic en Automatización.
    Se muestra la lista de formularios y bots disponibles.
  2. Haga clic en Crear nuevo > Formulario.
  3. En la página Create form (Crear formulario), escriba un nombre para el nuevo formulario.
    Los formularios se guardan en la carpeta \Bots\ de forma predeterminada. (Opcional) Haga clic en Choose (Elegir) para cambiar la carpeta predeterminada.
  4. Haga clic en Crear y editar.
  5. Arrastre los siguientes elementos al formulario:
    • Desplegable: En el campo Etiqueta de elemento, ingrese “Seleccionar tipo de usuario” y, en el campo Agregar contenido desplegable, añada “Usuario existente” y “Nuevo usuario”.
    • Text Box (Cuadro de texto): Agregue dos elementos y nómbrelos como “Nombre de usuario” y “Registro”.
    • Contraseña: Agregue un elemento.
    • Botón (Botón): Agregue dos elementos y nómbrelos como “Guardar” y “Cancelar”.
  6. En el panel derecho, haga clic en Form Rules (Reglas del formulario) > Add rule (Añadir regla).
    Puede utilizar esta opción para agregar reglas a los elementos del formulario. En esta situación, agregue dos reglas.
  7. Para la Regla1, actualice los siguientes campos:
    La regla 1 se aplica cuando un usuario existente intenta iniciar sesión. Si el usuario hace clic en Seleccionar tipo de usuario > Usuario existente, el cuadro de texto Registrar se desactivará. Utilice el menú Si para establecer las siguientes condiciones:
    1. Seleccionar tipo de usuario como la condición del elemento en el primer menú desplegable
    2. La elección está en el segundo menú desplegable
    3. Usuario existente en el tercer menú desplegable
    Nota: Las condiciones Si son compatibles con los siguientes elementos:
    • Desplegable
    • Cuadro para marcar
    • Botón de opción
    • Fecha
    • Hora
    • Hipervínculo
    Utilice el menú Luego para establecer las acciones correspondientes:
    1. El cuadro de texto Regístrese en el primer menú desplegable

      En este campo, se enumeran todos los elementos disponibles en el formulario sobre los que se apoyan las reglas. Para el elemento Desplegable en el menú Luego puede utilizar la opción Asignar para agregar o sobrescribir valores durante el tiempo de ejecución del bot.

    2. Inhabilitar en el segundo menú desplegable
  8. En Rule1, haga clic en la elipsis vertical (Más opciones) para las siguientes opciones:
    • Agregar regla a continuación: Agregue una nueva regla a continuación de la Regla1.
    • Regla duplicada: Agregue un duplicado de la Regla1.
    • Eliminar regla: Eliminar Regla1.

      Si añadió más de una regla, se habilitan las siguientes opciones adicionales para alternar las reglas:

      • Mover hacia arriba
      • Mover hacia abajo
      • Mover a la parte superior
      • Mover a la parte inferior
  9. Para la Regla2, actualice los siguientes campos:
    La regla 2 se aplica para un usuario nuevo. Si un usuario hace clic en Seleccionar tipo de usuario > Nuevo usuario, los cuadros de texto Nombre de usuario y Contraseña se desactivarán. Utilice el menú Si para establecer las siguientes condiciones:
    1. Seleccionar tipo de usuario como la condición del elemento en el primer menú desplegable
    2. La elección está en el segundo menú desplegable
    3. Nuevo usuario en el tercer menú desplegable
    Utilice el menú Luego para establecer las acciones correspondientes:
    1. El cuadro de texto Nombre de usuario en el primer menú desplegable
    2. Inhabilitar en el segundo menú desplegable
    3. El cuadro de texto Contraseña en el tercer menú desplegable
    4. Inhabilitar en el cuarto menú desplegable
  10. Opcional: Si desea intercambiar la secuencia de estas dos reglas, arrastre la Regla1 por debajo de la Regla2 o ponga la Regla2 por encima de la Regla1.
    También puede hacer clic en la elipsis (…) junto a Agregar reglas para seleccionar una de las siguientes opciones:
    • Contraer todo: Contrae las reglas. Solo se activa si se ha expandido alguna de las reglas disponibles.
    • Expandir todo: Expande las reglas.
  11. Haga clic en Guardar.
    Se crea el nuevo formulario de registro, y puede vincularse a un bot.