Templates

Automation 360 proporciona templates (listas para usar) que puede usar para crear y desarrollar nuevas automatizaciones con rapidez. Estas templates contienen una estructura de código de automatización prediseñada que puede seleccionar en función de sus procesos empresariales.

Resumen

Además de utilizar templates de Automation 360 (listas para usar), puede crear templates personalizadas adaptadas a sus objetivos de automatización o a las necesidades de su equipo mediante lo siguiente:
  • Creación de templates desde Task Bots.
  • Creación de templates desde un proceso en Process Composer. Consulte Crear template.

Las Templates permiten a los equipos automatizar situaciones empresariales comunes con rapidez y son sencillas de usar para los citizen developers, ya que no es necesario tener conocimientos de codificación. Por ejemplo, el equipo de administración de nóminas puede usar templates prediseñadas para generar las nóminas de los empleados de una organización. Del mismo modo, el equipo de Recursos Humanos puede usar templates para automatizar procesos como el procesamiento de solicitudes, la programación de entrevistas, las ofertas de empleo y la incorporación, desincorporación y salida de empleados.

Ventajas de las templates

  • Las Templates simplifican el proceso de creación de automatizaciones, lo que permite a los citizen developers con conocimientos mínimos o nulos en codificación usar templates predefinidas o crear templates personalizadas para sus casos de uso empresarial.
  • Los desarrolladores profesionales pueden utilizar templates prediseñadas o crear templates personalizadas para crear y personalizar rápidamente automatizaciones complejas.
  • El uso de estructuras de código prediseñadas disminuye los errores y refuerza las prácticas recomendadas de codificación.
  • Las Templates le permiten poner en marcha iniciativas de automatización de forma rápida y eficaz sin tener que volver a ingresar información duplicada en varias automatizaciones.
  • Las Templates reducen costos, mejoran la productividad y aceleran el desarrollo.

Beneficios de usar plantillas

Templates para roles de usuario

Desarrolladores profesionales: Los desarrolladores principales o avanzados pueden usar templates prediseñadas, crear nuevas templates o personalizar las existentes para crear automatizaciones.
  • Permite a los desarrolladores desarrollar templates para casos empresariales más complejos.
  • Reducir los errores para mejorar la confiabilidad de las automatizaciones.
  • Mejora la eficacia de los procesos para obtener automatizaciones confiables mediante el cumplimiento de las prácticas recomendadas de codificación, como marcadores de posición para comentarios, gestión de excepciones, registro, etc.
Citizen developer: Los usuarios de negocios pueden usar templates prediseñadas o crear templates sencillas para sus automatizaciones diarias, como aplicaciones de escritorio, recopilación de datos, procesos de datos, aprobaciones de solicitudes y asignación de tareas.
  • Las Templates para casos de uso empresarial comunes permiten desarrollar aplicaciones de forma rápida y sencilla, y garantizan la calidad.
  • Capacidad para alcanzar objetivos de automatización estableciendo una estructura de código establecida que no requiere un conocimiento profundo de packages, actions, o activadores para un caso de uso empresarial específico.

Plantillas para roles de usuarios

Permisos

Para acceder a las templates, debe tener los siguientes permisos:
  • Ver el permiso de mis bots
  • Además, debe tener los siguientes permisos en las carpetas que contienen las templates que desea actualizar:
    • Registrar
    • Extraer
    • Ver contenido

Tipos de templates

Tipos de plantilla

Utilizar el templates

Las templates prediseñadas están disponibles en el repositorio público de forma predeterminada. Puede acceder a estas templates desde la carpeta de Bot Store. Las templates personalizadas en el espacio de trabajo privado están disponibles solo para los usuarios que las crearon. Las templates personalizadas creadas en el espacio de trabajo privado pueden ponerse a disposición de otros usuarios si se registra la template en el espacio de trabajo público.

El control de acceso basado en roles (RBAC) no se aplica a las templates. Según sus permisos a nivel de carpeta o archivo donde se encuentra la template, puede acceder a todas las templates del espacio de trabajo público. Por ejemplo, RBAC está configurado en el nivel de package, y usted no tiene acceso a un package en particular, pero sí a una template específica. En este caso, puede acceder a las templates, pero no a los packages en la template. Aparece un mensaje que indica que no tiene acceso a ese package.

El siguiente video muestra cómo crear y usar plantillas.