Uso de la acción Extraer campo

Utilice la acción Extraer campo para extraer campos de un PDF y asignarlos a variables.

Importante:
  • Cuando se extraen campos de un PDF que contiene 20 campos de formulario, el tiempo de procesamiento puede ser entre un 30 y un 40 % más largo que el de los PDF sin campos de formulario.
  • Cuando se utiliza esta acción para extraer un botón de opción de un archivo PDF, el valor generado puede ser -1 cuando no hay ningún botón de opción seleccionado. Anteriormente, cuando no se seleccionaba ningún botón de opción, la salida era 0.

Procedimiento

Siga estos pasos para extraer campos de un archivo PDF:

  1. En la paleta Acciones, haga doble clic o arrastre la acción Extraer campo del paquete de PDF.
  2. En la ruta de PDF, seleccione una de las siguientes opciones para especificar la ubicación del PDF:
    • Archivo de Control Room: Permite seleccionar un archivo PDF que esté disponible en una carpeta en la Control Room.
    • Perfil de escritorio: Permite seleccionar un archivo PDF que esté disponible en el dispositivo.
    • Variable: Permite especificar la variable de archivo que contiene la ubicación del archivo PDF.
  3. Desde el campo El archivo está protegido, seleccione Sí si el archivo está cifrado y proporcione la Contraseña del usuario o Contraseña del propietario.
  4. Haga clic en Abrir visor de archivos PDF.
  5. En la ventana Seleccionar un archivo PDF, seleccione un archivo PDF de archivo del Control Room o archivo de escritorio.
  6. Opcional: Escriba la contraseña.
  7. Haga clic en Cargar para abrir el Visor de archivos PDF.
    En la ventana Visor de archivos PDF, se abre el PDF con todos los campos estructurados resaltados en rectángulos punteados de color púrpura.
  8. Seleccione el área rectangular del campo que se va a extraer y haga clic en Agregar campo para agregar el campo y su valor en la tabla Extraer campos.
  9. Opcional: Puede agregar un campo no estructurado que no esté resaltado en el PDF. Seleccione la opción Dibujar una región disponible en la parte superior del visor de archivos PDF y dibuje un rectángulo alrededor de la región deseada.

    Un rectángulo punteado de color rojo se destaca con una opción Agregar región personalizada

  10. Haga clic en Agregar región personalizada para ver las coordenadas capturadas en la ventana Región personalizada. Introduzca el Nombre de la clave que se puede utilizar en la variable de salida.
    Nota: Al extraer texto de un PDF con la opción Dibujar una región > Agregar la opción de región personalizada, asegúrese de que los datos del PDF estén en orden secuencial y tengan codificación de fuente estándar para una extracción de datos correcta. No se extraerán datos sin codificación, como datos de archivos e imágenes escaneados.
  11. Haga clic en Cerrar para agregar el campo en la tabla Extraer campos.
    La lista de campos extraídos aparece en la tabla Extraer campos en el panel derecho de la ventana Visor de archivos PDF.
    Los campos extraídos cambian a rectángulos punteados azules en el visor de archivos PDF. Puede editar los campos extraídos seleccionando el rectángulo azul alrededor del campo.
    Utilice el botón de la elipsis vertical junto al campo extraído en la tabla Extraer campos para Editar, Mover o Eliminar el campo.
  12. Haga clic en Cerrar para cerrar el visor de archivos PDF.
  13. Desde el campo Guardar la salida en una variable, elija una variable de diccionario o varias variables para contener los valores de campo.
  14. Haga clic en Guardar.