acción Insertar tabla

Utilice la acción Insertar tabla para insertar una tabla nueva o existente que contenga datos en un documento de Word en la posición actual del cursor o en un marcador especificado.

Esta acción admite dos casos de uso principales:
  • Insertar una nueva tabla

    Para crear una nueva tabla directamente dentro del documento de Word, especifique el número de filas y columnas. Esto es útil cuando se necesita presentar datos en un formato estructurado sin importar desde una fuente externa. La tabla se insertará en la posición actual del cursor o en un marcador específico si se proporciona uno.

  • Insertar una tabla existente con datos

    Puede insertar una tabla preexistente que ya contenga datos, como una obtenida de una base de datos, una hoja de cálculo u otra fuente. Esto garantiza la coherencia y ahorra tiempo al trabajar con conjuntos de datos grandes o preformateados.

Consideraciones

Se muestra un error si se presenta una de las siguientes condiciones al implementar su automatización para insertar una tabla en un documento de Word:
  • El nombre de la sesión que especificó no es válido o no existe.
  • La variable de tabla de datos que especificó está vacía, no es válida o no existe.
  • Si el nombre del marcador especificado no es válido.
  • El documento de Word está en formato de solo lectura.

Configuración

  • Use el campo Nombre de la sesión para especificar el nombre de la sesión de Word donde desea insertar la tabla desde una de las siguientes opciones:
    • Nombre de la sesión: Ingrese el nombre que le dio a la sesión cuando la abrió.
    • Variable: Seleccione la variable que ha creado para almacenar el nombre de la sesión.
  • Utilice el Título de la tabla para especificar el nombre de la tabla de referencia.
  • Haga clic en el menú desplegable Posición de inserción y seleccione una de las siguientes posiciones en el documento de Word donde desea insertar la tabla:
    • En la actual: Es la opción predeterminada e inserta la tabla en la posición actual del cursor.
    • Marcador: Para insertar la tabla en un marcador especificado.
      Ingrese el nombre del marcador en el campo.
      Nota: Asegúrese de ingresar el nombre correcto del marcador si selecciona esta opción.
  • Seleccione una de las siguientes opciones:
    • Tabla : Para editar una tabla de datos que contiene los datos que se van a insertar.
    • Variable: Ingrese el nombre de la variable que ha utilizado para la tabla de datos.

      Haga clic en el ícono Insertar un valor para crear una variable de tabla de datos.

  • (Opcional) Seleccione la casilla Incluir encabezado de columnas para indicar si la primera fila de los datos debe tratarse como encabezados de columna.
    Nota: El número de filas y columnas que se pueden agregar depende del límite máximo permitido por Microsoft Word.