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One Drive de Office 365 package

  • Actualizado: 2020/06/05

    One Drive de Office 365 package

    One Drive package contiene actions que le permiten automatizar muchas de las tareas repetitivas en el almacenamiento en la nube de Microsoft.

    ¿Cómo usar acciones en One Drive package?

    Realice las siguientes acciones dentro de One Drive package como parte del uso del conjunto de acciones disponibles:

    1. Utilice Conectar action para establecer una conexión con el servidor de Office 365.
      Consulte Uso de la action Conexión.
      Note: Los packages Office 365 actualmente no admite autenticación multifactor o inicio de sesión único.
    2. Utilice una combinación de actions disponibles en este package para automatizar las tareas.
      Note: Para utilizar actions de otros paquetes de Office 365, establezca una conexión utilizando Conectar action de aquel package.
    3. Utilice Desconectar action para finalizar la conexión.

    Actions en One Drive package

    Utilice actions en One Drive package para realizar una operación en un solo archivo o carpeta. Para realizar la operación en cada archivo en una carpeta, utilice dicha action en un bucle. Consulte Use One Drive actions en un bucle.

    One Drive package incluye lo siguiente actions:

    Action Descripción
    Comprobar permiso Comprueba si se cuenta con permiso de lectura, escritura o eliminación de un archivo o carpeta en OneDrive.
    • Introduzca la sesión de usuario que proporcionó en la action Conectar.
    • Proporcione el nombre y la ruta del archivo o carpeta, vínculo del archivo o carpeta, o seleccione una variable de cadena predefinida.
    • Especifique el tipo de permiso que desea verificar. Lectura o Lectura & Escritura.
    • Seleccione una variable de tipo booleana predefinida para contener el resultado o haga clic en el ícono de la derecha para crear una nueva variable.

      La variable de tipo booleana proporcionará una respuesta verdadera (el usuario tiene permiso) o falsa (el usuario no tiene permiso).

    Conectar Establece una conexión con el servidor de Office 365 utilizando el ID de cliente y la ID de inquilino de su organización y las credenciales de los usuarios.

    Consulte Uso de la action Conexión.

    Copiar archivo o carpeta Copia un archivo o una carpeta, de una carpeta a otra, en su OneDrive.
    • Introduzca la sesión de usuario que proporcionó en la action Conectar.
    • Seleccione si desea copiar un archivo o una carpeta.
    • Proporcione los nombres y rutas de archivo/carpeta de origen y destino, o el vínculo de archivo/carpeta. Introduzca los valores o bien inserte una variable de cadena.
      Por ejemplo, para realizar esta action en un archivo llamado SalesReport.xlxs, ubicado en la carpeta Cuentas, introduzca /Accounts/SalesReport.xlxs.
      Note: La barra diagonal que indica que un archivo o carpeta se encuentran en el directorio raíz es opcional.
    • Opcional Si hay un archivo o carpeta con el mismo nombre en la carpeta de destino, seleccione la opción Anular archivo/carpeta existente la opción que reemplaza el archivo o carpeta existente con el que se copia.
    Crear carpeta Crea una carpeta en un directorio específico en su OneDrive.
    • Introduzca la sesión de usuario que proporcionó en la action Conectar.
    • Introduzca el nombre y la ruta de la carpeta principal o el vínculo de la carpeta. Introduzca los valores o inserte una variable de

      Por ejemplo, para realizar esta action en una carpeta llamada Q1, ubicada en la carpeta Resultados de la encuesta, introduzca /Resultados de la encuesta/Q1.

    • Introduzca el nuevo nombre de la carpeta. Introduzca los valores o bien inserte una variable de cadena.
    Eliminar archivo o carpeta Elimina un archivo o una carpeta de un directorio específico en su OneDrive.
    • Introduzca la sesión de usuario que proporcionó en la action Conectar.
    • Seleccione si desea eliminar un archivo o una carpeta.
    • Proporcione el nombre o la ruta, o el vínculo del archivo o carpeta. Introduzca los valores o bien inserte una variable de cadena.

      Para obtener el vínculo de archivo o carpeta, copie el vínculo generado desde Share OneDrive files and folders

      Por ejemplo, para realizar esta action en un archivo llamado SalesReport.xlxs, ubicado en la carpeta Cuentas, introduzca /Accounts/SalesReport.xlxs.
      Note: La barra diagonal que indica que un archivo o carpeta se encuentran en el directorio raíz es opcional.
    Descargar archivo Descarga un archivo de un directorio específico en su OneDrive.
    • Introduzca la sesión de usuario que proporcionó en la action Conectar.
    • Proporcione el nombre y la ruta del archivo o el vínculo del archivo. Ingrese los valores o bien inserte una variable de cadena predefinida.
      Por ejemplo, para realizar esta action en un archivo llamado SalesReport.xlxs, ubicado en la carpeta Cuentas, introduzca /Accounts/SalesReport.xlxs.
      Note: La barra diagonal que indica que un archivo o carpeta se encuentran en el directorio raíz es opcional.
    • Introduzca la ruta de la carpeta de destino o seleccione una variable de cadena predefinida.
    • Opcional Si hay un archivo o carpeta con el mismo nombre en la carpeta de destino, seleccione la opción Anular archivo/carpeta existente la opción que reemplaza el archivo o carpeta existente con el que se copia.
    Exportar como archivo PDF Exporta un archivo existente en One Drive como PDF. Esta acción es compatible con las siguientes extensiones de archivo: doc, docx, oentry, odp, pps, ppt, pptx, tf, xls, and xlsx.
    • Introduzca la sesión de usuario que proporcionó en la action Conectar.
    • Proporcione el nombre y la ruta del archivo o el vínculo del archivo. Ingrese los valores o bien inserte una variable de cadena predefinida.

      Para obtener el vínculo del archivo, copie el vínculo generado desde Share OneDrive files and folders

      Por ejemplo, para realizar esta action en un archivo llamado SalesReport.xlxs, ubicado en la carpeta Cuentas, introduzca /Accounts/SalesReport.xlxs.
      Note: La barra diagonal que indica que un archivo o carpeta se encuentran en el directorio raíz es opcional.
    • Introduzca el nombre y la ruta de la carpeta a exportar, o seleccione una variable de cadena predefinida.
    • Opcional Si hay un archivo o carpeta con el mismo nombre en la carpeta de destino, seleccione la opción Anular archivo/carpeta existente la opción que reemplaza el archivo o carpeta existente con el que se copia.
    Buscar archivos y carpetas Busca archivos y carpetas en un directorio específico en su OneDrive.
    • Introduzca la sesión de usuario que proporcionó en la action Conectar.
    • Proporcione detalles del directorio en el campo Carpeta para buscar: ingrese el nombre y la ruta de la carpeta o el vínculo de la carpeta. Introduzca los valores o bien inserte una variable de cadena.

      cadena. Para obtener el vínculo de carpeta, copie el vínculo generado desde Share OneDrive files and folders

      Por ejemplo, para realizar esta action en una carpeta llamada Q1, ubicada en la carpeta Resultados de la encuesta, introduzca /Resultados de la encuesta/Q1.

    • Especifique si desea buscar Todos los elementos en la carpeta o un Archivo específico (o carpeta).
      Note: El campo Nombre del elemento de la unidad acepta caracteres comodín en el nombre del archivo y la extensión. Por ejemplo, para buscar todos los documentos con extensión .docx, ingrese *.docx en el campo Archivo específico (o carpeta).
    • Asignar el resultado a una variable de tabla:

      La variable conservará los siguientes detalles de archivo o carpeta: Nombre, ID, Creado por, Fecha de creación, Última modificación realizada por, Fecha de última modificación, y Ruta de carpeta principal.

    Obtener información de archivos o carpetas Recupera información para un archivo o carpeta específico desde OneDrive.
    • Introduzca la sesión de usuario que proporcionó en la action Conectar.
    • Proporcione el nombre y la ruta de archivo o carpeta, o el vínculo del archivo/carpeta. Introduzca los valores o bien inserte una variable de cadena.

      Para obtener el vínculo de archivo o carpeta, copie el vínculo generado desde Share OneDrive files and folders

      Por ejemplo, para realizar esta action en un archivo llamado SalesReport.xlxs, ubicado en la carpeta Cuentas, introduzca /Accounts/SalesReport.xlxs.
      Note: La barra diagonal que indica que un archivo o carpeta se encuentran en el directorio raíz es opcional.
    • Asignar el resultado a una variable de registro.

      La variable conservará los siguientes detalles de archivo o carpeta: Nombre, ID, Creado por, Fecha de creación, Última modificación realizada por, Fecha de última modificación, y Ruta de carpeta principal.

    Mover archivo o carpeta Mueve archivos o carpetas de una carpeta a otra en OneDrive.
    • Introduzca la sesión de usuario que proporcionó en la action Conectar.
    • Seleccione si desea mover un archivo o una carpeta.
    • Proporcione los nombres y rutas de archivos o carpetas de origen y destino, o vínculos de archivos/carpetas. Introduzca los valores o inserte una variable de cadena en los dos campos.

      Para obtener el vínculo de archivo o carpeta, copie el vínculo generado desde Share OneDrive files and folders

      Por ejemplo, para realizar esta action en un archivo llamado SalesReport.xlxs, ubicado en la carpeta Cuentas, introduzca /Accounts/SalesReport.xlxs.
      Note: La barra diagonal que indica que un archivo o carpeta se encuentran en el directorio raíz es opcional.
    • Opcional Si hay un archivo o carpeta con el mismo nombre en la carpeta de destino, seleccione la opción Anular archivo/carpeta existente la opción que reemplaza el archivo o carpeta existente con el que se copia.
    Cambiar nombre de archivo o carpeta Cambia el nombre de un archivo o carpeta en un directorio específico en OneDrive.
    • Introduzca la sesión de usuario que proporcionó en la action Conectar.
    • Seleccione si desea cambiar el nombre de un archivo o una carpeta.
    • Proporcione los nombres de archivos o carpetas actuales y nuevos, o su vínculo de archivo/carpeta. Introduzca los valores o bien inserte una variable de cadena.
    • Para obtener el vínculo de archivo o carpeta, copie el vínculo generado desde Share OneDrive files and folders

    • Opcional Si hay un archivo o carpeta con el mismo nombre en la carpeta de destino, seleccione la opción Anular archivo/carpeta existente la opción que reemplaza el archivo o carpeta existente con el que se copia.
    Restaurar última versión Restaura un archivo a la última versión. Si restaura un archivo a su versión anterior, perderá la versión actual.
    • Introduzca la sesión de usuario que proporcionó en la action Conectar.
    • Proporcione el nombre y la ruta del archivo o el vínculo del archivo. Introduzca los valores o inserte una variable de cadena predefinida.

      Para obtener el vínculo de archivo o carpeta, copie el vínculo generado desde Share OneDrive files and folders

      Por ejemplo, para realizar esta action en un archivo llamado SalesReport.xlxs, ubicado en la carpeta Cuentas, introduzca /Accounts/SalesReport.xlxs.
      Note: La barra diagonal que indica que un archivo o carpeta se encuentran en el directorio raíz es opcional.
    Cargar archivo Carga el archivo a un directorio específico en OneDrive.
    • Introduzca la sesión de usuario que proporcionó en la action Conectar.
    • Proporcione el nombre y la ruta del archivo en el directorio local. Ingrese los valores o bien inserte una variable de cadena predefinida.

      Por ejemplo, D:/Mydata/HR/EmployeeSurvey.xlsx.

    • Proporcione el nombre y la ruta de la carpeta de carga, o el vínculo de la carpeta. Introduzca los valores o bien inserte una variable de cadena.

      cadena. Para obtener el vínculo de carpeta, copie el vínculo generado desde Share OneDrive files and folders

      Por ejemplo, para realizar esta action en una carpeta llamada Q1, ubicada en la carpeta Resultados de la encuesta, introduzca /Resultados de la encuesta/Q1.

    • Opcional Si hay un archivo o carpeta con el mismo nombre en la carpeta de destino, seleccione la opción Anular archivo/carpeta existente la opción que reemplaza el archivo o carpeta existente con el que se copia.
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