Co-Pilot para automatizadores crea resultados óptimos al ingresar los siguientes ejemplos de indicadores para las tendencias comunes observadas en el desarrollo de automatizaciones.

Considere copiar los indicadores de la siguiente lista y modificar los detalles individuales para adaptar el resultado a sus propias necesidades de automatización.

Ejemplos de indicadores en Editor de bots

Ejemplos:
  • Abrir una carpeta. Recorrer cada archivo. Copiar los nombres de los archivos y agregarlos a un archivo de Excel.
  • Conectarse a la base de datos usando la cuenta Mi nombre o Mi token.
  • Abrir el navegador google.com.
  • Crear un bot que envíe un correo electrónico a $EmailTo$, CC $EmailCC$, de $EmailFrom$, asunto \'Bot iniciado\', mensaje \'El bot ha comenzado\'.
  • Ejecutar la macro de Excel "TestMacro" en C:\Temp\MacroFile.xls. Luego cambiar a la hoja de cálculo principal de Excel y obtener todas las celdas.
  • Solicitar al usuario que seleccione la ruta de la carpeta. Recorrer la carpeta seleccionada, incluidas las subcarpetas. Si se encuentra algún archivo de Excel, entonces verificar la hoja de trabajo "Principal". Si está disponible, guardarla como PDF en la misma carpeta.

  • Este ejemplo ejecuta una automatización que analiza registros en Salesforce y para cada registro de Salesforce agrega los datos en la base de datos existente. Cuando el registro contiene un correo electrónico, la automatización envía un correo electrónico y, en caso contrario, la automatización agrega un comentario. Además, si ocurre un error durante el tiempo de ejecución, la automatización muestra un mensaje.

    Obtener registros de Salesforce. Para cada registro de Salesforce, insertar un registro en la base de datos. Si el registro contiene un correo electrónico, enviar un correo electrónico. Si no, añadir un comentario. Si ocurre un error cuando el bot realiza estas operaciones, se muestra un cuadro de mensaje.

Múltiples operaciones separadas para mayor claridad: Este ejemplo muestra un escenario complejo donde se detallan diferentes acciones para expresar la coordinación de datos en este escenario complejo. Los números ordenados ayudan a especificar la secuencia e instruyen a Co-Pilot a ordenar estas acciones al renderizar.

Agregar acción de intentar capturar. 1. Agregar una acción de conexión SAP con el tipo de conectividad como SAP SSO. 2. Enviar enter como tecla virtual de SAP. 3. Agregar un retraso de 3 minutos. 4. Ingresar el número de entrega 858484 añadiendo la acción de texto establecida por SAP. La ruta del campo es wou/tur. 5. Enviar F7 como tecla virtual de SAP. 6. Si la ventana no existe, actualizar la columna "estado" en el libro de Excel como "Inválido" con la acción Establecer celda; de lo contrario, almacenar el número de factura en la variable con la acción Obtener texto de SAP desde la ruta del campo xyz/abc.

Operaciones de correo electrónico:

  • Este ejemplo encuentra correos electrónicos que coinciden con las condiciones especificadas y los mueve a la carpeta especificada existente.

    Mueve todos los correos electrónicos a la carpeta "Finanzas" si los archivos adjuntos tienen algún archivo PDF y el remitente es finance@aai.com.

  • Este ejemplo presenta una automatización que utiliza el paquete de correo electrónico para conectar y guardar los correos enviados específicamente por contactos establecidos de Salesforce. El indicador especifica usar el paquete de correo electrónico, en lugar del paquete de Outlook y depende de que la lista de Salesforce ya exista en la cuenta de correo electrónico de este usuario.

    Conectarse a Outlook con el paquete de correo electrónico, guardar cualquier correo en c:\temp\MyEmails si el remitente coincide con el correo electrónico de algún contacto en la lista de Salesforce.

  • Este ejemplo encuentra correos electrónicos que coinciden con las condiciones especificadas y los guarda en la ruta especificada, luego elimina los correos electrónicos de la carpeta de correo electrónico.

    Respaldar todos los correos electrónicos de la carpeta de RR. HH. a c:\temp\ExternalEmails si el dominio del remitente es chad@automationanywhere.com, luego eliminarlos de la carpeta.
Operaciones de Sharepoint:
  • Autenticar sharepoint con Client ID como $ClientID$, Client Secret como $ClientSecret$, Tenant ID como $TenantID$.
  • Crear carpeta de sharepoint COPILOT en /SiteName/Folders/FA.
  • Subir el archivo a SharePoint.
Condiciones If/Else If/Else:
  • Si la respuesta es A, conectarse a la base de datos y leer los datos. Si no, enviar un correo electrónico a $EmailTo$.
  • Si la respuesta es A, conectarse a la base de datos y leer los datos. Si la respuesta es B, abrir www.google.com. Si no, enviar un correo electrónico a $EmailTo$.
Operaciones de Excel:
  • Usar el paquete Excel avanzado para cargar los datos de \'SalesData.xlsx\' ubicado en la carpeta \'C:\Reports\'. Escribir estos datos en la base de datos Oracle XYZ.
  • Solicitar al usuario dos carpetas. Recorrer la primera carpeta para encontrar archivos de excel y copiarlos a la segunda carpeta.
  • Crear un bot para copiar datos de una tabla de la base de datos a Excel.

  • Este ejemplo genera una automatización que crea un nuevo archivo csv con todos los resultados coincidentes de los dos archivos csv especificados, basándose en los valores de la columna objetivo.

    Combina dos archivos csv "a.csv" y "b.csv" de la carpeta en c:\temp utilizando la columna AccountNo. Guarda solo el resultado coincidente en "c.csv".

  • Este ejemplo ejecuta una automatización que guarda los archivos adjuntos de Excel en la carpeta especificada, enviados por el proveedor especificado.

    Leer los correos electrónicos del proveedor jsmith@aa.com y guardar los archivos adjuntosde los correos electrónicos en la carpeta c:\temp. Solo incluir los archivos con extensión .xlsx.

  • Este ejemplo crea un nuevo archivo CSV con todos los valores de un archivo de Excel y un archivo csv, basado en la columna objetivo.

    Combinar el archivo de Excel "a.xlsx" y el archivo csv "b.csv" de la carpeta en c:\temp utilizando la columna AccountNo. Guardar todos los resultados coincidentes y no coincidentes en "c.csv".
  • Copiar los datos del archivo de Excel "a.xlsx" al archivo de Excel "b.xlsx" para todas las hojas de cálculo que tengan el mismo nombre de hoja.

  • Este ejemplo ejecuta una automatización que corre una macro para cada fila que cumple con las condiciones especificadas, y para las filas que no cumplen con las condiciones, copia esos datos en un archivo de Excel diferente especificado.

    Ejecutar la macro "ActualizaDatosVendedor" si B2 es "Pendiente" en c:\VenderData.xlsx en la pestaña "Info". De lo contrario, copiar todos los datos a c:\TodaysVendorData.xlsx.
Administrador de errores:
  • Abrir Excel C:\temp.xlsx. Cuando se produzca un error, enviar un correo electrónico a me@myorg.com.
  • Abrir Excel C:\temp.xlsx y obtener todas las filas. Si ocurre un error al realizar estas operaciones, enviar un correo electrónico.
  • Agregar intentar/capturar.
  • Agregar administrador de errores.

Ejemplos de indicadores en Process Composer

Ejemplos:
  • Cree un nuevo perfil de cliente en el sistema CRM. A través de un formulario, un usuario proporcionará el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono.
  • Leer la lista de piezas automotrices de un pdf mediante una tarea de Document Automation, usar un bot para buscar estas piezas en un sitio web y enviar por correo electrónico la información recopilada.
  • Comenzar con un formulario para ingresar la información del paciente. Luego, filtrar los pacientes que tengan 75 años o más. Finalmente, agregar un bot para guardar la información en una hoja de cálculo de Excel.
  • Obtener datos de una factura. Si el nombre comienza con "nuevo", consultar el precio. Si el precio es superior a 1000, enviar un correo electrónico y si el precio es inferior a 500, ir a la primera tarea. De lo contrario, guardar los datos en un archivo de Excel. Si la factura no comienza con "nuevo", validar el documento.
  • Agregar una tarea de formulario para EntryForm.
  • Agregar una tarea de bot para botInput.