Configurar el entorno del usuario de Document Automation

Document Automation se instala simultáneamente con Control Room. Configure los usuarios, los roles y los dispositivos, y conecte Control Room con Automation Co-Pilot for Business Users.

Document Automation se instala simultáneamente con Control Room y comparte la base de datos de Control Room. No hay tareas adicionales de instalación para clientes de Cloud de Control Room.

Nota: Para instalar Document Automation en un servidor On-Premises, tenga en cuenta lo siguiente:
  • Control Room almacena datos de salida de Document Automation.
  • Debe instalar Control Room en una configuración que apunte a la ubicación en la que se almacenan los datos de Document Automation. Asegúrese de que haya suficiente espacio de almacenamiento.
  • El espacio de almacenamiento mínimo necesario depende del volumen de procesamiento, del tamaño del documento y del caso de uso. Como guía: un entorno que procesa 100 000 páginas al mes, con una lifespan de los datos de 30 días, requiere 500 GB de espacio de almacenamiento.

Procedimiento

  1. Inicie sesión en Document Automation a través de Control Room.
    Recibirá un correo electrónico de Automation Anywhere con su dirección URL y sus credenciales. Abra la dirección URL de Control Room en su navegador, ingrese sus credenciales en la pantalla de inicio de sesión y haga clic en Iniciar sesión.
  2. Cargar el package Document Extraction a la Control Room: Cargue los paquetes de IQ Bot a Control Room
  3. Cree un rol personalizado que le permita a los usuarios registrar y extraer bots, administrar packages y validar documentos.: Crear un rol personalizado para Document Automation
    Nota: Si ve el error Se produjo un problema inesperado. Error: generic.server.exception., asegúrese de estar utilizando un rol que tenga los permisos necesarios. Consulte Getting error "An unexpected problem occured. Error: generic.server.exception." while go to validation queue using Validator user roles.
  4. Cree los usuarios necesarios para completar el proceso de principio a fin de creación y publicación de una instancia de aprendizaje: Document Automation usuarios
    Nota: Proporcione las credenciales del dispositivo cuando se crea el usuario de Unattended Bot Runner. En el siguiente paso conectará el Unattended Bot Runner al dispositivo.
  5. Configure el dispositivo de usuario Bot Runner no supervisado y el grupo de dispositivos para permitir que la instancia de aprendizaje funcione en modo público:
    1. Con el Protocolo de escritorio remoto (RDP), abra la máquina virtual en la que se ejecutará el Bot Runner.
    2. Inicie sesión en Control Room como el usuario Document Automation Admin que creó anteriormente.
    3. Vaya a Administrar > Dispositivos y haga clic en Conectar un dispositivo local. Siga los pasos del asistente para conectar Control Room a su dispositivo.
    4. Haga clic en Actualizar para verificar que su dispositivo está conectado.
    5. Haga clic en Crear grupo de dispositivos y realice los siguientes pasos:
      1. Escriba un nombre para el grupo de dispositivos.
      2. Haga clic en Dispositivos y luego en la flecha para mover el dispositivo a la columna Seleccionada.
      3. Haga clic en Consumidores y luego en la flecha para mover auto-document-processor a la columna Seleccionada.
      4. Haga clic en Crear grupo de dispositivos.

Puede realizar los siguientes pasos en la máquina virtual o puede volver a su dispositivo. Si realiza los siguientes pasos en su dispositivo, asegúrese de iniciar sesión en la Control Room como usuario Co-Pilot Admin.

  1. Abra Automation Co-Pilot for Business Users para conectarlo con Control Room.
    1. Para navegar hasta la interfaz Automation Co-Pilot, agregue /aari después de su dirección URL asignada de Control Room.
    2. Vaya a Administrar > Proceso > Programador global y haga clic en Editar.
    3. Seleccione el usuario Scheduler que creó anteriormente y haga clic en Guardar.
      Se muestra un mensaje que indica que se ha establecido una conexión exitosa.
  2. Cree un equipo en Automation Co-Pilot para conceder acceso al usuario del Validator a los documentos pendientes de validación.
    1. Vaya a Administrar > Equipos.
    2. Haga clic en Crear nuevo equipo.
    3. Ingrese el nombre y la descripción del equipo.
    4. En el menú desplegable Administrador del equipo, seleccione un administrador para este equipo.
    5. Haga clic en Crear y editar.
    6. Haga clic en la pestaña General y seleccione la opción de visibilidad de solicitud Compartida
    7. Haga clic en la pestaña Usuarios y luego en el ícono más (+) para agregar el usuario Validator que creó anteriormente y haga clic en Guardar.

Qué hacer a continuación

Si los usuarios van a crear instancias de aprendizaje que usan el modelo de Google Document AI y no ha comprado licencias de Google Document AI a través de Automation Anywhere, siga los pasos para Configurar la clave para Google Document AI.

Inicie sesión en Control Room como el usuario Learning instance creator y comience a crear instancias de aprendizaje: Cree una instancia de aprendizaje Document Automation.