Configurar el entorno del usuario de Document Automation

Document Automation se instala simultáneamente con Control Room. Configure los usuarios, los roles y los dispositivos, y conecte Control Room con Automation Co-Pilot para usuarios de negocios.

Document Automation se instala simultáneamente con Control Room y comparte la base de datos de Control Room. No hay tareas adicionales de instalación para clientes de Control Room de Nube.

Nota: Para instalar Document Automation en un servidor Local, tenga en cuenta lo siguiente:
  • Control Room almacena datos de salida de Document Automation.
  • Debe instalar Control Room en una configuración que apunte a la ubicación en la que se almacenan los datos de Document Automation. Asegúrese de que haya suficiente espacio de almacenamiento.
  • El espacio de almacenamiento mínimo necesario depende del volumen de procesamiento, del tamaño del documento y del caso de uso. Como guía: un entorno que procesa 100 000 páginas al mes, con una lifespan de los datos de 30 días, requiere 500 GB de espacio de almacenamiento.

Procedimiento

  1. Inicie sesión en Document Automation a través de Control Room.
    Recibirá un correo electrónico de Automation Anywhere con su dirección URL y sus credenciales. Abra la dirección URL de Control Room en su navegador, ingrese sus credenciales en la pantalla de inicio de sesión y haga clic en Iniciar sesión.
  2. Cree un rol personalizado que permita a los usuarios registrar y extraer bots, administrar paquetes y validar documentos: Crear un rol personalizado para Document Automation.
    Nota: Si ve el error Se produjo un problema inesperado. Error: generic.server.exception., asegúrese de estar utilizando un rol que tenga los permisos necesarios. Consulte Getting error "An unexpected problem occured. Error: generic.server.exception." while go to validation queue using Validator user roles.
  3. Cree los usuarios necesarios para completar el proceso de principio a fin de creación y publicación de una instancia de aprendizaje: Document Automation usuarios
    Nota: Proporcione las credenciales del dispositivo cuando se crea el usuario de Unattended Bot Runner. En el siguiente paso conectará el Unattended Bot Runner al dispositivo.
  4. Configure el dispositivo de usuario Bot Runner no supervisado y el grupo de dispositivos para permitir que la instancia de aprendizaje funcione en modo público:
    1. Con el Protocolo de escritorio remoto (RDP), abra la máquina virtual en la que se ejecutará el Bot Runner.
    2. Inicie sesión en la Control Room como administrador.
    3. Vaya a Administrar > Dispositivos y haga clic en el ícono de “más” (+) para conectar un dispositivo local. Siga los pasos del asistente para conectar Control Room a su dispositivo.
      Puede hacer clic en la opción Actualizar para verificar si su dispositivo está conectado correctamente.
    4. Cree un grupo de dispositivos siguiendo estos pasos:
      1. Haga clic en Administrar > Grupos de dispositivos.
      2. Escriba un nombre para el grupo de dispositivos.
      3. Haga clic en la pestaña Dispositivos, seleccione los dispositivos que desea incluir en el grupo de dispositivos y haga clic en la flecha para mover los dispositivos a la columna Seleccionado.
      4. Haga clic en la pestaña Consumidores, seleccione el rol Procesador de documentos automático y, luego, haga clic en la flecha para mover el elemento a la columna Seleccionado.
      5. Haga clic en Crear grupo de dispositivos.

Puede realizar los siguientes pasos en la máquina virtual o puede volver a su dispositivo. Si realiza los siguientes pasos en su dispositivo, asegúrese de iniciar sesión en la Control Room como usuario Administrador de Co-Pilot.

  1. Abra Automation Co-Pilot para usuarios de negocios para conectarlo con Control Room.
    1. Para navegar hasta la interfaz Automation Co-Pilot, agregue /aari después de su dirección URL asignada de Control Room.
    2. Vaya a Administrar > Proceso > Programador global y haga clic en Editar.
    3. Seleccione el usuario Scheduler que creó anteriormente y haga clic en Guardar.
      Se muestra un mensaje que indica que se ha establecido una conexión exitosa.
  2. Cree un equipo en Automation Co-Pilot para conceder acceso al usuario del Validator a los documentos pendientes de validación.
    1. Vaya a Administrar > Equipos.
    2. Haga clic en Crear nuevo equipo.
    3. Ingrese el nombre y la descripción del equipo.
    4. En el menú desplegable Administrador del equipo, seleccione un administrador para este equipo.
    5. Haga clic en Crear y editar.
    6. Haga clic en la pestaña General y seleccione la opción de visibilidad de solicitud Compartida
    7. Haga clic en la pestaña Usuarios y luego en el ícono más (+) para agregar el usuario Validator que creó anteriormente y haga clic en Guardar.
    8. Asigne este equipo al proceso Document Automation. Consulte Asignar un equipo a un proceso.

Qué hacer a continuación

Si los usuarios van a crear instancias de aprendizaje que usan el modelo de Google Document AI y no ha comprado licencias de Google Document AI a través de Automation Anywhere , siga los pasos para Configurar la clave para Google Document AI.

Inicie sesión en la Control Room como el usuario Creador de instancia de aprendizaje y comience a crear instancias de aprendizaje: Cree una instancia de aprendizaje en Document Automation.