acciones Responder y Responder a todos del paquete Microsoft Outlook (macOS)

Use la acción Responder en el paquete Microsoft Outlook (macOS) para enviar una respuesta por correo electrónico sin cambiar el asunto del mensaje original. De manera similar, use la acción Responder a todos para enviar una respuesta por correo electrónico con el mismo asunto o con un asunto modificado e incluir a todos los destinatarios de ese correo electrónico.

Configuración

  • Responder
    Nota: Asegúrese de utilizar esta acción dentro de una acción de Bucle.
    • En el campo Nombre de la sesión, ingrese el nombre de la sesión que ha utilizado en la acción Conectar.
    • (Opcional): Use los campos CC y CCO para ingresar las direcciones de correo electrónico de otros destinatarios a los que desee enviarles una copia del correo electrónico.
    • En el campo Archivo adjunto (opcional), seleccione una de las siguientes opciones para cargar un archivo como adjunto en el correo electrónico:
      Opción Descripción
      Lista
      • Haga clic en Agregar para adjuntar archivos.
      • Use una de las siguientes pestañas en el campo Valor para especificar la ubicación de los archivos que desea adjuntar:
        • Variable: Para especificar o seleccionar la variable de archivo de la lista.
        • Archivo de la Control Room: Para seleccionar un archivo adjunto disponible en el repositorio de Control Room.
        • Archivo de escritorio: Para seleccionar un archivo adjunto disponible en su dispositivo.

          Puede proporcionar una combinación de ruta estática y variable de string. Para usarla como variable de string, pulse F2 y seleccione la variable de string que almacena la ruta del archivo. O haga clic en Explorar y seleccione la ruta del archivo. Una vez seleccionada la ruta del archivo, puede insertar una variable en cualquier ubicación para convertirla en una ruta de archivo dinámica. Ingrese el nombre de la Variable y pegue la ruta del archivo en el campo Valor predeterminado. Presione F2 para insertar el valor de la ruta del archivo.
      Variable Haga clic en el icono Insertar un valor para seleccionar una variable existente.
    • (Opcional): Seleccione la casilla de verificación Generar error si faltan los archivos adjuntos (solo escritorio) para verificar que adjuntó un archivo y que el archivo adjunto existe en la ubicación especificada.
      Opción Resultado
      La casilla de verificación Generar error si faltan los archivos adjuntos (solo escritorio) está seleccionada. Si no se adjunta un archivo, el correo electrónico no se envía y el bot encuentra un error.
      La casilla de verificación Generar error si faltan los archivos adjuntos (solo escritorio) no está seleccionada. El correo electrónico se envía incluso si no se adjunta un archivo.
    • Use el campo Cuerpo del correo electrónico a fin de seleccionar una de las siguientes opciones para el cuerpo del correo electrónico:
      • Texto sin formato: Use texto normal en el cuerpo del correo electrónico, sin efectos de formato, como negrita, cursiva o subrayado, ni opciones especiales de disposición.
      • Diseño HTML: Use esta opción para crear y personalizar la disposición y el cuerpo de su correo electrónico. Use la barra de herramientas del editor para realizar diversos cambios en el texto, como aplicar negrita, cursiva y otros efectos de formato, insertar vínculos y cambiar la fuente y el tamaño del texto. Puede copiar el contenido del editor de diseño y pegarlo en otras ventanas.
      • Código HTML: Use un script HTML en el cuerpo de su correo cuando desee que su contenido se muestre siempre en una determinada disposición. También puede incluir elementos interactivos, como vínculos.
    • Ingrese el contenido que desea enviar junto con el correo electrónico en el campo Mensaje.
    • (Opcional): Seleccione la casilla de verificación Incluir mensaje ecológico al final del correo electrónico.

      El mensaje ecológico anexa el siguiente texto al cuerpo del correo electrónico: Piense en el medio ambiente antes de imprimir este mensaje. ¡Vamos a proteger el planeta!

  • Responder a todos
    • En el campo Nombre de la sesión, ingrese el nombre de la sesión que ha utilizado en la Conectaracción.
    • (Opcional): Use los campos CC adicional y CCO para ingresar la dirección de correo electrónico de los destinatarios adicionales.

      Separe los identificadores de correo electrónico con una coma.

    • (Opcional): En el campo Asunto, puede escribir un nuevo asunto al responder al correo electrónico.
    • (Opcional): Use el campo Archivo adjunto para seleccionar Lista o Variable.
      El campo Adjunto permite especificar si se pueden adjuntar archivos múltiples en forma de lista o si se debe crear una variable que contenga los valores de lista del objeto archivo. Consulte la siguiente tabla para obtener más información:
      Opción Descripción
      Lista :
      • Haga clic en Agregar para adjuntar archivos.
      • Use una de las siguientes pestañas en el campo Valor para especificar la ubicación de los archivos que desea adjuntar:
        • Variable: Para especificar o seleccionar la variable de archivo de la lista.
        • Archivo de la Control Room: Para seleccionar un archivo adjunto disponible en el repositorio de Control Room.
        • Archivo de escritorio: Para seleccionar un archivo adjunto disponible en su dispositivo.

          Puede proporcionar una combinación de ruta estática y variable de string. Para usarla como variable de string, pulse F2 y seleccione la variable de string que almacena la ruta del archivo. O haga clic en Explorar y seleccione la ruta del archivo. Una vez seleccionada la ruta del archivo, puede insertar una variable en cualquier ubicación para convertirla en una ruta de archivo dinámica. Ingrese el nombre de la Variable y pegue la ruta del archivo en el campo Valor predeterminado. Presione F2 para insertar el valor de la ruta del archivo.
      Variable Le permite especificar la lista de objetos de archivo que contiene la ubicación de los archivos adjuntos. Haga clic en el icono Insertar un valor para seleccionar una variable existente.
    • (Opcional): Seleccione la casilla de verificación Generar error si faltan los archivos adjuntos (solo escritorio) para verificar que adjuntó un archivo y que el archivo adjunto existe en la ubicación especificada.
      Opción Resultado
      La casilla de verificación Generar error si faltan los archivos adjuntos (solo escritorio) está seleccionada. Si no se adjunta un archivo, el correo electrónico no se envía y el bot encuentra un error.
      La casilla de verificación Generar error si faltan los archivos adjuntos (solo escritorio) no está seleccionada. El correo electrónico se envía incluso si no se adjunta un archivo.
    • Use el campo Cuerpo del correo electrónico a fin de seleccionar una de las siguientes opciones para el cuerpo del correo electrónico:
      • Texto sin formato: Use texto normal en el cuerpo del correo electrónico, sin efectos de formato, como negrita, cursiva o subrayado, ni opciones especiales de disposición.
      • Diseño HTML: Use esta opción para crear y personalizar la disposición y el cuerpo de su correo electrónico. Use la barra de herramientas del editor para realizar diversos cambios en el texto, como aplicar negrita, cursiva y otros efectos de formato, insertar vínculos y cambiar la fuente y el tamaño del texto. Puede copiar el contenido del editor de diseño y pegarlo en otras ventanas.
      • Código HTML: Use un script HTML en el cuerpo de su correo cuando desee que su contenido se muestre siempre en una determinada disposición. También puede incluir elementos interactivos, como vínculos.
    • Ingrese el contenido que desea enviar junto con el correo electrónico en el campo Mensaje.

      El correo electrónico se anexará al mensaje que especificó.

    • Opcional: Seleccione la casilla de verificación Incluir mensaje ecológico al final del correo electrónico.

      El mensaje ecológico anexa el siguiente texto al cuerpo del correo electrónico: Piense en el medio ambiente antes de imprimir este mensaje. ¡Vamos a proteger el planeta!