Lanzamiento de la versión 40 de Document Automation

Revise las novedades y los cambios, así como las correcciones y limitaciones en Document Automation sobre el lanzamiento de la versión 40.

Novedades

Actualizar modelos de extracción en instancias de aprendizaje de Standard Forms

Ahora puede cambiar el modelo de extracción de una instancia de aprendizaje existente al copiar la instancia de aprendizaje y cambiarla al modelo de extracción requerido. Para usar un modelo de extracción diferente, ya no es necesario crear una nueva instancia de aprendizaje ni volver a crear manualmente configuraciones como asignaciones de campos y reglas de validación.

Crear una instancia de aprendizaje en Standard Forms

Copiar o eliminar proyectos en Standard Forms
Ahora puede copiar o eliminar proyectos al usar Standard Forms.
  • Copie un proyecto cuando quiera preservar la configuración de un proyecto existente. Puede usar el proyecto copiado para actualizar y probar el proyecto sin afectar el proyecto original.
  • Elimine proyectos redundantes o no utilizados.

Copiar proyectos en Standard Forms | Eliminar proyectos en Standard Forms

Cambios

Importar y exportar instancias de aprendizaje utilizando Model connections

Cuando importe o exporte una instancia de aprendizaje, las referencias a la Model connection, como el nombre de Model connection, el proveedor y los nombres de modelo, se incluirán en la instancia de aprendizaje. Cuando importa una instancia de aprendizaje que estaba usando una Model connection, se introduce la opción Incluir la Model connection de Generative AI en la página Importar instancias de aprendizaje para revisar la opción Model connection antes de importar la instancia de aprendizaje.

Exportar e importar instancias de aprendizaje

Controles de zoom mejorados al validar documentos

Los usuarios que validan documentos ahora pueden hacer zoom de hasta un 500 por ciento en los documentos y seleccionar niveles de zoom específicos. Los usuarios también pueden seguir utilizando los controles de acercar y alejar, y el nivel de zoom seleccionado se refleja en la opción desplegable.

Validación de documentos mediante el validador Automation Co-Pilot

Correcciones

La action Extaer datos ahora muestra la lista completa de instancias de aprendizaje cuando se utiliza en la automatización.

Anteriormente, la lista completa no se mostraba en tal escenario.

ID de caso de Servicio de nube: 02281644
Ahora puede habilitar el modo de prueba para las instancias de aprendizaje creadas en la versión 35 o versiones anteriores que se encuentran en el espacio de trabajo público.

Anteriormente, no se podía habilitar el modo de prueba en estos escenarios.
La alineación de las condiciones SI y ENTONCES en las normas de campo ahora se muestra correctamente.

Anteriormente, estas condiciones estaban desalineadas.
Se muestra la etiqueta correcta para la opción Confianza cuando la Control Room está configurada en un idioma distinto al inglés.

Anteriormente, la etiqueta se mostraba incorrectamente en ciertos idiomas.
En la opción Configuración de entrenamiento avanzada, los campos de la tabla que no se seleccionan para los comentarios de validación ya no se muestran en el menú desplegable Columna principal.

Anteriormente, dichos campos de tabla se mostraban en el menú desplegable Columna principal en ciertos escenarios.
La extracción de datos ya no fallará cuando copie una instancia de aprendizaje que utiliza un analizador de terceros configurado en Document Automation y procese documentos con la instancia de aprendizaje copiada.

Anteriormente, la extracción de datos fallaba en tal escenario.
Al crear o editar una instancia de aprendizaje, las propiedades del campo ahora se conservan después de cambiar el tipo de dato, antes de ingresar una etiqueta para un campo.

Anteriormente, el cambio del tipo de dato restablecía todas las propiedades de campo configuradas.

Limitaciones

Cuando procesa un documento mediante una instancia de aprendizaje que utiliza un proveedor de generative AI y la función de Adaptive Search Queries, el validador muestra el modelo de generative AI correcto. Sin embargo, cuando cambia el proveedor generative AI y verifica el validador sin procesar ningún documento, el proveedor generative AI mostrará el proveedor generative AI actualizado en lugar del proveedor generative AI anterior utilizado para procesar el documento.
Cuando crea y procesa un documento usando una instancia de aprendizaje en el repositorio privado, mueve el proceso asociado al repositorio público y luego envía el documento desde el validador, la automatización Descargar datos fallará.
Limitaciones de versiones anteriores
Cuando intenta registrar un proceso sin tener los permisos requeridos, la entrada del registro de auditoría para este evento incluye Fuente como Control Room en lugar de Document Workspace, y Nombre del elemento como Desconocido en lugar de <learning-instance-name>.
Cuando usa una expresión común para un campo de tabla sin definir un alias, es posible que la expresión común no se considere para extraer los datos.

Solución: Define un alias para el campo de la tabla antes de usar una expresión común.
Cuando procesa documentos que contienen varias tablas en Standard Forms, el orden de las tablas extraídas se invierte.
La extracción de documentos fallará con el error “500: Fallo interno, no se pudo inicializar ABBYY" cuando cambia la ruta predeterminada (C:/ProgramData/AutomationAnywhere/GlobalCache) de Ubicación de la caché global para sus dispositivos.
Cuando edita y registra un proceso vinculado a una instancia de aprendizaje pública que está usando Cloud Extraction Service, el bot de extracción podría no ser visible en las dependencias y el procesamiento de documentos podría fallar.
Solución: Use una de las siguientes opciones:
  • Actualice a la versión 39
  • Utilice el proceso predeterminado o copie la instancia de aprendizaje para crear un nuevo proceso y luego publique la instancia de aprendizaje antes de procesar documentos.
Cuando procesa documentos con nombres de archivo de 75 caracteres o más en modo de prueba, es posible que no vea mejoras en el tiempo de reprocesamiento de dichos documentos.
Si ha deshabilitado el proveedor de OCR en la configuración del administrador y está usando un idioma distinto del inglés para la Control Room, verá un error para habilitar la configuración del proveedor de OCR en inglés en los siguientes escenarios:
  • Cuando crea una instancia de aprendizaje que está utilizando un proveedor de OCR.
  • Cuando cambia el proveedor de OCR para una instancia de aprendizaje existente.
Cuando usa las actions de Document Classifier (Clasificar, Clasificar documentos y Entrenar clasificador) y la action Extraer datos en el package de Document Extraction en conjunto en un bot, el bot no logrará ejecutarse.

Solución: Asegúrese de crear bots separados cuando utilice cualquiera de las actions del package de Document Classifier y la action Extracción de datos del package de Document Extraction. Si necesita ejecutar estos bots en secuencia, incluya estos bots en un proceso de Automation Co-Pilot.
Cuando el usuario procesa un documento en una instancia de aprendizaje de procesos personalizada, el recuento de documentos validados no se actualiza después de la extracción. Además, si el usuario envía el documento, el recuento de documentos validados se actualiza con un valor negativo.
Un usuario con el permiso de administrador de Automation Co-Pilot no puede ver las tareas de Document Automation que se asignaron o solicitaron y están en estado pendiente o completadas.
Cuando utiliza las actions del package de IQ Bot Pre-processor y, si la ruta de la carpeta de salida contiene caracteres japoneses, verá un error al procesar los documentos.

Solución: Cree una carpeta de salida en una ruta de carpeta que no contenga caracteres japoneses y proporcione la ruta en el campo de ruta de la carpeta de salida.

Obsolescencias completadas

IQ Bot Cloud está obsoleto

IQ Bot Cloud quedó obsoleto a partir de marzo de 2026. Recomendamos que los clientes evalúen el plan de transición para pasar de IQ Bot Cloud a Document Automation. Consulte IQ Bot hasta Document Automation: Plan de transición.

Obsolescencia de funciones completadas