Lanzamiento de Document Automation v.34

Revise las novedades y cambios, así como las correcciones y limitaciones en Document Automation para la versión 34.

Novedades
Nueva navegación para acceder a las instancias de aprendizaje

Hemos creado una nueva sección de IA en el menú de navegación, que incluye Document Automation y otros productos impulsados por IA. Esta navegación optimizada facilita la búsqueda y el acceso a todas nuestras ofertas habilitadas para IA.

Puede acceder a sus instancias de aprendizaje utilizando la nueva navegación: IA > Automatización de documentos.
Nueva navegación Navegación anterior
Nueva navegación para acceder a la instancia de aprendizaje Navegación previa para acceder a la instancia de aprendizaje
Soporte para nuevas regiones para proveedores de IA generativa
Se agregan nuevas regiones para proveedores de IA generativa para brindar los siguientes beneficios:
  • Residencia de datos y cumplimiento: diferentes países, regiones y organizaciones tienen requisitos legales o reglamentarios que rigen cómo se almacenan y procesan los datos. Seleccionar una región adecuada garantiza que cumpla con dichos requisitos.
  • Latencia y rendimiento: seleccionar una región más cercana a usted o a los usuarios que utilizan estos servicios podría reducir la latencia, lo que genera tiempos de respuesta más rápidos y un mejor rendimiento.
Las siguientes regiones adicionales nuevas están disponibles para los proveedores de IA generativa:
Microsoft OpenAI Claude de Anthropic
  • Australia
  • Canadá
  • Japón
  • India
  • Australia
  • India

Document Automation settings | Habilitar IA generativa y otras conexiones externas a Document Automation

Comentarios de validación a nivel de campo

Ahora tiene la opción de deshabilitar o habilitar los comentarios de validación para cada campo de formulario y tabla, de modo que los usuarios tengan control sobre qué campos requieren comentarios de validación. Esta opción es particularmente útil cuando necesita deshabilitar los comentarios de validación para campos que brindan los resultados deseados sin la necesidad de comentarios de validación o cuando necesita usar soluciones alternativas, como modelos entrenados previamente o proveedores de IA generativa, para mejorar la extracción de datos.

Compatibilidad con nuevos idiomas en proveedor de Automation Anywhere definido por el usuario

Ahora puede procesar documentos en los siguientes idiomas al utilizar el tipo de documento definido por el usuario y el proveedor de Automation Anywhere (definido por el usuario):

  • Afrikáans
  • Estonio
  • Letón
  • Lituano
  • Polaco
  • Rumano
  • Sueco

Idiomas admitidos en Document Automation

Cambios
Soporte para indicadores más largos

Hemos ampliado el límite de caracteres para la opción Búsqueda de consulta para el modelo de IA generativa a 1000 caracteres, lo que permite indicadores más detallados y complejos.

Extracción de datos en Document Automation mediante IA generativa

Mejoras en la concesión de licencias

Hemos implementado un seguimiento mejorado para las siguientes licencias para garantizar un uso justo. Después de que la licencia se consuma o caduque, la extracción fallará con el siguiente error: Licencia caducada o no disponible. Obtenga la licencia necesaria.

  • Google Document AI para Document Automation
  • Document Automation
  • Formularios estándares para Document Automation
  • Espacio de trabajo de documentos
  • Clasificador de documentos

Después de que se consuma o caduque una licencia, la extracción de datos fallará hasta que se renueve la licencia. Por lo tanto, antes de alcanzar el límite de su licencia, revise su uso y considere renovar sus licencias.

Comprender las licencias en Document Automation

Alerta para los usuarios al importar instancias de aprendizaje existentes

Se muestra un error cuando un usuario intenta importar una instancia de aprendizaje que ya fue importada por otro usuario de IQ Bot a Document Automation utilizando el paquete Puente de IQ Bot a Document Automation.

El mensaje de error muestra la id. de usuario del usuario que importó previamente la instancia de aprendizaje. Puede solicitar al usuario que publique la instancia de aprendizaje en el repositorio público para que otros usuarios puedan acceder a las instancias de aprendizaje.

paquete Puente de IQ Bot a DA

Correcciones
Ahora puede procesar documentos utilizando el proveedor OCR de Google Vision sin ningún error.

Anteriormente, la extracción de datos fallaba cuando se utilizaba el proveedor OCR de Google Vision sin ciertas licencias.

ID de caso de Servicio de nube: 02169589, 02169909, 02166869, 02168877, 02170956, 02171211, 02171455, 02171434, 02170918, 02171534

Ahora, puede copiar o importar instancias de aprendizaje con comentarios de la validación.

Anteriormente, la copia o importación de instancias de aprendizaje fallaba en ciertos escenarios.

Ahora puede usar las acciones del paquete de IQ Bot Pre-processor cuando la ruta de la carpeta de entrada contiene caracteres japoneses sin ver errores.

Anteriormente, se producía un error en ese escenario.

ID de caso de Servicio de nube: 02086260

Cuando actualice su Control Room a la versión 34 y, si la opción Conexiones externas estaba habilitada, seguirá habilitada después de la actualización.

Anteriormente, esta opción se deshabilitaba en dicha situación.

ID de caso de Servicio de nube: 02160623

Ahora puede aplicar múltiples normas de campo y realizar múltiples acciones de reemplazo en el mismo campo simultáneamente para reemplazar caracteres en los datos extraídos, sin ningún problema.

ID de caso de Servicio de nube: 02124562

Ahora puede procesar documentos utilizando formularios estándar con éxito cuando el modelo de extracción se crea utilizando uno de los idiomas admitidos, como español (Colombia).

ID de caso de Servicio de nube: 02138931

Si ha integrado la licencia de formularios estándar con Document Automation, ahora puede usar las acciones Extraer datos y Descargar datos para cargar o descargar documentos en formato .png sin ningún problema.

ID de caso de Servicio de nube: 02119146

Ahora podrá usar un modelo neuronal en Formularios estándares para extraer datos de archivos PDF que contienen tablas con celdas vacías.

Anteriormente, se omitía la extracción de datos de algunas celdas en dicha situación.

ID de caso de Servicio de nube: 02157782

Cuando la opción Extracción de datos impulsada por IA generativa está habilitada y selecciona un proveedor de IA generativa (OpenAI o Anthropic) al crear una instancia de aprendizaje, ahora podrá seleccionar un proveedor diferente más adelante. La opción de cambiar a un proveedor de IA generativa diferente se mostrará al editar los detalles de la instancia de aprendizaje.

Anteriormente, la opción de seleccionar un proveedor de IA generativa diferente no estaba disponible en dicho escenario.

Cuando usa el paquete Puente de IQ Bot a DA y la función Conectar instancias de aprendizaje de IQ Bot al mismo tiempo y si elimina, vuelve a importar o vuelve a conectar cualquier instancia de aprendizaje, ya no verá una interfaz de usuario incorrecta para la instancia de aprendizaje.

Anteriormente, en dicho escenario se mostraba una interfaz de usuario incorrecta para la instancia de aprendizaje.

Ahora puede usar la barra de desplazamiento para ver todas las instancias de aprendizaje mientras utiliza la función Conectar instancias de aprendizaje desde IQ Bot en Document Automation.

Anteriormente, tenía que utilizar la opción de desplazamiento del mouse para desplazarse por las instancias de aprendizaje o usar la opción de búsqueda para ver una instancia de aprendizaje específica.

Cuando procesa documentos en instancias de aprendizaje migradas que utilizan reglas de validación, los documentos ahora se procesan de manera correcta y no necesita la validación cuando se extraen los valores correctos, según las reglas de validación.

Anteriormente, en algunas situaciones, los documentos se enviaban para su validación aunque se extraían valores correctos.

Limitaciones
Cuando actualiza de una versión anterior a la versión 34 y, si los patrones regex se definieron en la condición regex de las Normas de campo y las Normas del documento, los patrones regex no serán visibles después de la actualización. Sin embargo, los patrones regex funcionarán tal como se definieron. El mismo comportamiento se observa en las instancias de aprendizaje creadas después de la actualización.

Por lo tanto, recomendamos que, antes de actualizar a la versión 34, se asegure de tomar nota de los patrones regex utilizados en las Normas de campo y las Normas del documento en caso de que necesite modificar los patrones regex.

Cuando usa las acciones de Clasificador de documentos (Clasificar, Clasificar documentos y Entrenar clasificador) y la acción Extraer datos en el paquete de Extracción de documentos en conjunto en un bot, el bot no logrará ejecutarse.

Solución: Asegúrese de crear bots separados cuando utilice cualquiera de las acciones del paquete de Clasificador de documentos y la acción Extracción de datos del paquete de Extracción de documentos. Si necesita ejecutar estos bots en secuencia, incluya estos bots en un proceso de Automation Co-Pilot.

Si ha deshabilitado el proveedor de OCR en la configuración del administrador y está usando un idioma distinto del inglés para la Control Room, verá un error para habilitar la configuración del proveedor de OCR en inglés en los siguientes escenarios:
  • Cuando crea una instancia de aprendizaje que está utilizando un proveedor de OCR.
  • Cuando cambia el proveedor de OCR para una instancia de aprendizaje existente.
Cuando agrega un efecto en la acción Mejorar imagen del paquete de IQ Bot Pre-processor, el nombre del tipo de efecto se muestra como TIPO DE MEJORA.

Solución: Para ver el tipo de efecto utilizado, haga doble clic en el nombre o haga clic en el ícono de tres puntos para expandir y haga clic en Editar.

Limitaciones de versiones anteriores
Si copia una instancia de aprendizaje que utiliza un analizador de terceros configurado en Document Automation y procesa documentos con la instancia de aprendizaje que se copió, la extracción de datos fallará.
Cuando el usuario procesa un documento en una instancia de aprendizaje de procesos personalizada, el recuento de documentos validados no se actualiza después de la extracción. Además, si el usuario envía el documento, el recuento de documentos validados se actualiza con un valor negativo.
Un usuario con el permiso de administrador de Automation Co-Pilot no puede ver las tareas de Document Automation que se asignaron o solicitaron y están en estado pendiente o completadas.
Si un documento contiene varios valores similares al valor enviado como indicador de final de tabla durante la validación (por ejemplo, total, subtotal), el sistema utilizará la primera aparición del valor como indicador de final de tabla. Es posible que este valor no siempre sea el valor enviado como indicador de final de tabla durante la validación cuando se reprocesa el documento o documentos con formatos similares.
Cuando configura todos los campos de la tabla en una instancia de aprendizaje como opcionales y si algún documento procesado con esta instancia de aprendizaje se envía para su validación, el validador no mostrará la opción para agregar una fila en los campos de la tabla.

Solución: Configure al menos uno de los campos de la tabla como obligatorio o elimine la fila vacía de la tabla para ver el botón Agregar fila.

Al extraer datos utilizando un proveedor de IA generativa, un campo específico puede devolver un valor vacío si la respuesta se solicita en formato JSON dentro de la consulta de búsqueda.

Solución: En lugar de solicitar que el campo devuelva la consulta en formato JSON dentro de la consulta de búsqueda, solicite que el resultado de la consulta se presente en un formato diferente, como una matriz o texto.

Para un proceso público, es posible que encuentre un mensaje de error en los siguientes escenarios:
  • Después de validar todos los documentos en la cola de validación.
  • Después de procesar algunos documentos con la misma instancia de aprendizaje, si abre el primer documento y hace clic en Actualizar.
Nota: No se muestra ningún mensaje de error para el proceso privado.
Cuando utiliza las acciones del paquete de IQ Bot Pre-processor y, si la ruta de la carpeta de salida contiene caracteres japoneses, verá un error al procesar los documentos.

Solución: Cree una carpeta de salida en una ruta de carpeta que no contenga caracteres japoneses y proporcione la ruta en el campo de ruta de la carpeta de salida.

IQ Bot

Limitación
El desempeño de la extracción de datos se ve levemente afectado después de actualizar a la versión 34.

Actualizaciones de la interfaz

Document Automation
Se introduce un nuevo menú de navegación para acceder a las instancias de aprendizaje:

Nueva navegación para acceder a las instancias de aprendizaje

Nueva navegación para acceder a las instancias de aprendizaje

La página de configuración de Document Automation se ha renovado a fin de incluir secciones separadas para habilitar los proveedores de extracción y IA generativa diferentes. Se admiten nuevas regiones para proveedores de IA generativa.

Página de configuración de Document Automation renovada que incluye la compatibilidad con nuevas regiones para proveedores de IA generativa

Compatibilidad con nuevas regiones para proveedores de IA generativa

Se ha introducido una nueva opción para habilitar los comentarios de validación a nivel de campo para los campos de formularios y tablas:

Opción de comentarios de validación a nivel de campo

Comentarios de validación a nivel de campo