Lanzamiento de IQ Bot y Document Automation v.28

Revise las novedades y cambios, así como las correcciones y limitaciones de la versión v.28 de IQ Bot y Automatización de documentos.

Automatización de documentos

Novedades
Normalizar el formato de los números y fechas extraídos

Puede configurar sus instancias de aprendizaje para convertir las fechas y números extraídos a un formato estándar. Esto garantiza la coherencia y precisión de sus bases de datos y otros sistemas de registro.

Por ejemplo, si selecciona normalizar las fechas a MM/DD/YYYY y un documento procesado contiene una fecha que aparece como 12 Feb 2023, la instancia de aprendizaje reformateará la fecha a 02/12/2023.

Si selecciona estandarizar los números a la configuración regional inglesa (Estados Unidos) y un documento procesado contiene un número que aparece como 100,00, la instancia de aprendizaje reformateará el número como 100.00.

Cree una instancia de aprendizaje Automatización de documentos

La nueva licencia Document Workspace rastrea el consumo de los clientes que trajeron su propia licencia para Google Document AI o Formularios estándar.

Nuevas Google Document AI características
  • Los comentarios de validación están disponibles para las instancias de aprendizaje nuevas y existentes que utilizan Google Document AI para extraer datos.

    Extracción de datos en Automatización de documentos

    Nota: Debe activar manualmente los comentarios de validación para las instancias de aprendizaje existentes
  • El tipo de documento facturas admite estos idiomas adicionales: Alemán, español, estonio, francés, letón, lituano, portugués (continental), rumano y sueco.
  • El tipo de documento de recibos admite documentos en japonés y puede extraer dos nuevos campos: tipo de pago y cuatro últimos dígitos de la tarjeta de crédito.
Nuevas funciones para el panel del Espacio de trabajo de documentos en Bot Insight
  • Crear widgets personalizados
  • El widget Validator performance by # of documents validated incluye los documentos no válidos.

Panel del espacio de trabajo de documentos

Cambios
Descargar bots tienen la máxima prioridad en una cola
Para optimizar el rendimiento del sistema, el Control Room prioriza la ejecución de la descarga bot de un proceso antes de ejecutar el bot de extracción de otro proceso. Anteriormente, el sistema estaba configurado con la extracción bots con la misma prioridad que la descarga bots, lo que creaba una gran cola de datos extraídos a la espera de ser descargados.
Nota: Para usuarios con entornos Control Room configurados con anterioridad a la v.28: El Control Room administrador debe editar el rol personalizado aari-document-processor para asignar el nuevo permiso Establecer prioridad de automatización.

Crear un rol personalizado para Automatización de documentos

Importante: Los usuarios nuevos de Community Edition tendrán acceso a Automatización de documentos, pero no a IQ Bot

A partir de la versión de Automation 360 v.27 y posteriores, solo se aprovisionará Automatización de documentos a los nuevos usuarios de Community Edition. Los nuevos usuarios no tendrán permisos de IQ Bot; sin embargo, IQ Bot estará disponible para los usuarios existentes y registrados.

Correcciones
Al crear una instancia de aprendizaje, la interfaz solo permite nombres de campo que empiecen por una letra. Anteriormente, la interfaz permitía que los nombres de campo empezaran por un número, lo que provocaba errores de procesamiento.
El campo Expresión regular de prueba admite un máximo de 100 caracteres.
Puede crear una instancia de aprendizaje con campos personalizados que no tengan un nombre de campo y una etiqueta de campo, siempre que los campos personalizados no estén seleccionados.
Automatización de documentos extrae campos multilínea sin añadir un espacio adicional después de cada línea.
Automatización de documentos admite el procesamiento de documentos en dispositivos configurados con un archivo de configuración automática de proxy (PAC) autenticado o no autenticado.
El panel del espacio de trabajo de documentos muestra las métricas de consumo de páginas correctas para las instancias Local Control Room .
Los widgets "Tiempo medio de validación" y "Rendimiento del validador por número de documentos" muestran los valores correctos al pasar el mouse por encima de los puntos de datos.
En Automatización de documentos, se muestra el mensaje de error correcto cuando se recupera un modelo Formularios estándar al que le faltan ajustes de configuración. Anteriormente, se mostraba un mensaje de error incorrecto.
Cuando se reconfigura una tabla, puede agregar un nombre de tabla dentro del límite de 99 caracteres y un nombre de campo de tabla dentro del límite de 154 caracteres. Anteriormente, se podían agregar más caracteres que el límite predeterminado de 100 caracteres y 155 caracteres, según corresponda.
Puede crear un nuevo proyecto para Formularios estándar en el entorno Linux. Anteriormente, la capacidad de crear un proyecto utilizando Crear proyecto para Formularios estándar no era compatible con Linux.
Limitaciones
Automatización de documentos admite un nombre de usuario del dispositivo de 17 caracteres o menos.
La validación basada en patrones no está habilitada de forma predeterminada en instancias de aprendizaje importadas. Debe editar la instancia de aprendizaje y seleccionar la opción Validación en la sección Reglas de validación.
Los Bots que contienen acciones del paquete Extracción de documentos no admiten las opciones avanzadas de extracción.
En el caso de una instancia de aprendizaje pública, si elimina una instancia de formación e intenta crear una nueva con el mismo nombre, aparecerá un error.

Solución: si elimina una instancia de aprendizaje, así como la carpeta de la instancia de aprendizaje, puede crear una nueva con el mismo nombre.

Al crear una instancia de aprendizaje con Document AI de Google, aparece una opción DESCONOCIDA en el filtro Motor OCR del panel Espacio de trabajo de documentos.
Si aplica un filtro que incluye Nombre de usuario, Estado o Motor OCR, el widget % de precisión por campo no muestra los resultados correctos.
Si envía un documento que contiene un error de validación debido a una expresión común, la página sigue cargándose y debe actualizar la página para continuar. No puede enviar un documento que tenga una regla de validación de patrones con una expresión común que contenga el símbolo de una tubería (|).

Por ejemplo, la siguiente expresión tiene caracteres (|) y mostrará un error:

(^0[1-9]|[12][0-9]|3[01])-(0[1-9]|1[0-2])-(\d{4}$)

Sin embargo, puede editar la expresión común en la instancia de aprendizaje y volver a procesar el documento para continuar con la validación.

A partir de la versión de Automation 360 v.28, la extracción de documentos falla a través del proxy en el caso de uso "traiga su propia clave" (BYOK).
Si procesa un documento cargándolo a través del proceso predeterminado o personalizado en lugar de procesarlo a través de instancias de aprendizaje Automatización de documentos, entonces Descargar CSV permanece en el estado En curso durante la validación.

Solución: Debe actualizar el bot de tareas Descargar bot desmarcando la opción Eliminar archivos asociados a este documento del servidor después de descargar.

En Automatización de documentos, no se realiza un seguimiento del consumo de licencias en un entorno Linux de clúster nuevo.

IQ Bot

Correcciones
Si prueba una secuencia de comandos Python no válida cuando configure la lógica personalizada, el sistema muestra un mensaje de error sin ninguna ruta de archivos. Anteriormente, el mensaje de error incluía la ruta del archivo de ejecución.
Cuando carga documentos de alta resolución o no válidos a un grupo personalizado, si el documento no se procesa, se mueve a la carpeta de validador o a la carpeta de error. Finalmente, puede descargar los archivos desde la carpeta de error o no válida.

Anteriormente, las carpetas de validador o error no recibían los archivos cargados. Había que pasar la instancia de aprendizaje de producción a validación y devolverla para mover el archivo a la carpeta de salida.

ID de caso de Servicio de nube: 01926196

Se solucionó la capacidad de crear o editar un bot para un grupo manual. Ahora, puede crear un bot con un grupo manual que tenga documentos no válidos o dañados. También puede mover el bot creado desde la validación hasta la producción y de vuelta.

Anteriormente, después de crear un grupo manual para una instancia de aprendizaje con un documento no válido o dañado, no se podía crear un bot.

ID de caso de Servicio de nube: 01878143

Limitaciones
Si el tamaño del archivo del IQ Bot (IQBA) es superior a 268 MB, el almacenamiento de archivos no carga el archivo exportado desde la carpeta de salida hasta la ubicación deseada. Debe reiniciar los Servicios del proyecto desde Servicios de IQ Bot si el sistema está atascado y no puede realizar ninguna acción.
Si IQ Bot Nube está configurado con un servidor proxy, las instancias de aprendizaje no pueden acceder a API de Google Vision o Motor OCR de visión computarizada de Azure.
El límite máximo del tamaño de archivo de carga es 2 GB al importar y exportar archivos en el archivo IQ Bot (IQBA). Si el tamaño del archivo es superior a 2 GB, deberá eliminar los grupos no deseados para reducir el tamaño del archivo y realizar la migración correctamente. Antes, el límite del tamaño máximo de carga de los archivos era de 5 GB.
Cuando se cambia del modo de pantalla completa al modo de pantalla pequeña en la ventana Lógica, las secuencias de comandos Python y estas opciones se ocultan: Ejecución de prueba, Borrar cuadro, Pantalla completa y Guardar.
Solución:
  1. Haga clic en Lógica para minimizar la ventana.
  2. Haga clic en Lógica para expandir la ventana y ver las secuencias de comandos Python.
  3. Sitúe el cursor dentro de la pantalla de la secuencia de comandos Python y haga clic en Intro.
Para un usuario de Community Edition existente, el ícono Ayuda no está disponible en la interfaz de IQ Bot.
Si es usuario de la versión de prueba gratuita de Automation Anywhere y la actualiza a Automation 360 v.28, aparecerá el logotipo de Community Edition en la página de inicio. Sin embargo, la funcionalidad no se ve afectada.
El tamaño del icono de conmutación de Establecer en modo de producción no es coherente con el resto de iconos que aparecen en la página de detalles de la instancia de aprendizaje.

Actualizaciones de la interfaz

Vea las actualizaciones realizadas en la interfaz para la versión Automation 360 v.28.

IQ Bot y Automatización de documentos
Las nuevas características de Google Document AI incluyen comentarios de validación mejorados para instancias de aprendizaje nuevas y existentes, y admiten idiomas adicionales.

Nuevas características de Google Document AI

Mejoras en Google Document AI

Puede configurar sus instancias de aprendizaje para convertir las fechas y números extraídos a un formato estándar.

Nueva casilla de verificación para formatear la fecha y seleccionar el tipo de datos
Normalizar el formato de los números y fechas extraídos