Puede agregar una tarea de validación de documentos para configurar los ajustes de una automatización de procesos.

Procedimiento

  1. Agregue la opción Tarea de validación de documentos a la automatización de procesos arrastrando el elemento desde el panel Tarea.
  2. En el panel Tarea de validación de documentos, realice lo siguiente:
    1. Escriba un nombre en el campo Nombre del elemento.
    2. Ingrese el nombre de la tarea en el campo Nombre de la tarea.
      El nombre para mostrar de la tarea aparece en la interfaz web como referencia.
    3. Opcional: Seleccione la casilla de verificación Ocultar esta tarea a los usuarios.
      Después de completar la tarea, el usuario no ve Tarea de validación de documentos en la interfaz web.
    4. Especifique el Solicitante de tareas y asignación:
      • Haga clic en Predeterminado para aceptar la configuración predeterminada del solicitante de tareas y asignación. El grupo asignado a la solicitud será responsable de completar la tarea. De forma predeterminada, esta tarea solo se mostrará en la lista de tareas Asignadas.
        Nota: Haga clic en la casilla de verificación Mostrar esta tarea en la lista de tareas solicitadas para el creador de la solicitud para que esta tarea sea visible para el creador de la solicitud.
      • Haga clic en Personalizar para personalizar los ajustes.

        Para personalizar el Solicitante de tareas, puede seleccionar lo siguiente:

        • Creador de la solicitud
        • El grupo asignado de la solicitud: grupo de usuarios responsable de una solicitud.
        • Especificar grupo de usuarios: por Rol, Equipo o Variable

        Para personalizar a quién Asignar esta tarea, puede seleccionar lo siguiente:

        • Creador de la solicitud
        • El grupo asignado de la solicitud: grupo de usuarios responsable de una solicitud.
        • Especificar grupo de usuarios: por Rol, Equipo o Variable
    5. Especifique el Colaborador de la tarea, para ello seleccione lo siguiente en la lista desplegable:
      • Asignado manualmente
      • Usuario aleatorio del grupo de usuarios: seleccione para asignar la tarea de forma aleatoria a alguien del grupo de usuarios, por ejemplo, para equilibrar la carga de trabajo entre los miembros de un equipo grande.
      • Creador de la solicitud
      • Usuario específico: seleccione para asignar a un participante anterior de la solicitud. El sistema utiliza el UserID de una expresión de string ingresada de forma manual; o una variable de proceso de tipo UserID basada en el ID del contribuyente de una tarea anterior, o el ID del creador de la solicitud.
      • El usuario que abre esta tarea
      Nota: Las opciones que se muestran en la lista desplegable Colaborador de tareas están disponibles para seleccionar según las siguientes condiciones:
      Condición Opción disponible
      Cuando Tarea Asignada = Solicitante creador entonces … Solo el Creador de la solicitud está disponible para seleccionar
      Cuando Tarea asignada = el grupo asignado de la solicitud entonces … Se pueden seleccionar las siguientes opciones:
      • Usuario aleatorio del grupo de usuarios
      • Usuario específico
      Cuando Tarea asignada = especificar grupo de usuarios entonces … Se pueden seleccionar las siguientes opciones:
      • Usuario aleatorio del grupo de usuarios
      • Usuario específico
    6. Especifique el ID en el campo ID del documento.
    7. Opcional: En el campo Etiqueta de privacidad de datos, introduzca un texto o una variable para generar una salida oculta personalizada. Seleccione la casilla de verificación de valores de entrada (x).
      1. Seleccione una fuente para Fuente variable: Global, Proceso o Tarea.
      2. Para fuentes de Proceso o Tarea, seleccione un Tipo de variable: Entrada, Salida o Meta.
      3. Para los tres tipos de fuente de variable, especifique su variable en el campo Variable.
      4. Haga clic en Agregar.
    8. En la sección Atributos de la tarea, haga clic en Agregar atributo para agregar cualquier atributo registrado previamente disponible para introducirlo en la validación del documento.
      1. Desde el campo Etiqueta de visualización de atributo, seleccione un atributo del menú desplegable (obligatorio). El campo ID de atributo se genera automáticamente y se completa según su selección.
      2. Seleccione un tipo de dato para el atributo en el menú desplegable. Por ejemplo, string, número, booleano, fecha y hora.
      3. Seleccione cómo desea mostrar el tipo de atributo en el menú desplegable. Por ejemplo, visible u oculto.
      4. Ingrese un valor fijo en la Asignación de valor para el tipo de datos seleccionado o proporcione un valor utilizando una variable haciendo clic en la casilla (x).
      5. Haga clic en Agregar atributo para agregar atributos adicionales.
  3. Haga clic en Guardar.
    Ahora ha configurado la Tarea de validación de documentos en su automatización de procesos en Process Composer.