Características de permisos para un rol

Un usuario con el permiso de Administrar roles puede crear y asignar roles a los usuarios para darles acceso a las funciones y las operaciones.

Se recomienda que cree roles individuales con permisos específicos. Luego, puede asignar los roles limitados a los usuarios con ese requisito de permiso específico.

Administración

Permisos Descripción
Ver usuarios Permite a los usuarios solo ver a los demás usuarios del sistema. No pueden crear, editar ni eliminar usuarios.
Nota: Debe asignar este permiso antes de asignar el permiso de Crear usuarios, Actualizar usuarios o Eliminar usuarios.
Crear usuarios Permite a los usuarios crear nuevos usuarios en la Control Room.
Editar usuarios Permite a los usuarios editar todos los usuarios del sistema.
Eliminar usuarios Permite a los usuarios eliminar otros usuarios de la Control Room.
Ver roles Los usuarios con este permiso pueden ver los diferentes roles en la Control Room.
Nota: Debe asignar este permiso antes de asignar el permiso Administrar roles.
Administrar roles Permite a los usuarios ver y administrar todos los roles en la Control Room.
Ver la información básica de los usuarios y los roles Permite a los usuarios ver la información básica sobre los usuarios y los roles en la Control Room.
Ver configuración Permite a los usuarios ver todas las configuraciones del administrador en la Control Room. Sin embargo, los usuarios no podrán editar la configuración.
Administrar configuración Permite a los usuarios editar la configuración del administrador en la Control Room.
Ver y administrar informes de cumplimiento Permite a los usuarios ver, crear y descargar informes de cumplimiento para los usuarios.
Ver migración Permite a los usuarios ver nuevas migraciones, pero no ejecutarlas.
Nota: Debe asignar este permiso antes de asignar el permiso de administrar de la migración.
Administrar la migración Permite a los usuarios ver y ejecutar nuevas migraciones.
Permite a un usuario de Bot Runner ejecutar migraciones Permite al usuario de Bot Runner actualizar el estado de conversión del bot en la Control Room.
Ver actualización del bot Permite al usuario ver el estado y el resumen de cada instancia de actualización del bot cuando los bots se convierten en la página de Administración > Asistente de actualización de bot. Sin embargo, el usuario no puede ejecutar las actualizaciones. Para hacer eso, el usuario necesita el permiso Administrar la actualización del bot.
Administrar la actualización del bot Permite a un usuario ejecutar nuevas actualizaciones del bot utilizando el Asistente de actualización de bot.
Permite a un usuario de Bot Runner actualizar los bots Permite a los usuarios de Bot Runner enviar el estado de actualización del bot a Control Room para que sea visible en el informe de Asistente de actualización de bot.

Este permiso se asigna de forma predeterminada al usuario con el rol AAE_Admin.
Ver licencias Permite a los usuarios ver los detalles de la licencia para la Control Room.
Administrar licencias de dispositivo del usuario Permite a los usuarios asignar licencias de dispositivo a otros usuarios.
Instalar licencias Permite a los usuarios instalar licencias de Automation 360 para la Control Room.
Ver políticas Permite a los usuarios ver las políticas que definen cómo se pueden crear las automatizaciones.
Administrar políticas Permite a los usuarios ver y administrar las políticas que definen cómo se pueden crear las automatizaciones.
Ver datos de operaciones Permite a los usuarios ver los widgets relacionados con las operaciones en la página de inicio del Automation Command Center.
Ver detalles de operaciones Permite a los usuarios seleccionar los widgets en la página de inicio del Automation Command Center para ver los detalles de las operaciones.

Automation Co-Pilot para usuarios de negocios

Tabla 1. Permisos
Permisos Comportamiento del producto
Ver y administrar MIS equipos Los roles con este permiso pueden ver y administrar equipos. Esto incluye crear un nuevo equipo y agregar y eliminar usuarios del equipo existente que crearon.

Ver y administrar TODOS los equipos

Los roles con este permiso pueden ver y administrar TODOS los equipos.
Ver y administrar TODAS las aplicaciones Los roles con este permiso pueden acceder y administrar aplicaciones creadas para su instancia de Automation Co-Pilot. La función de aplicaciones ofrece un Widget de iFrame de Automation Co-Pilot integrado en aplicaciones de terceros.
Ver y administrar TODOS los bots

Los roles con este permiso podrán acceder y administrar bots creados para Automation Co-Pilot.
Ver y administrar TODAS las extensiones

Los roles con este permiso podrán acceder y administrar extensiones creadas para Automation Co-Pilot.
Extensión de API para cuenta de servicio

Los roles con este permiso se pueden utilizar para configurar una cuenta de servicio, necesaria para la extensión de Automation Co-Pilot.

Process Composer

Permisos Comportamiento del producto
Programador de Co-Pilot

Se pueden asignar roles con este permiso como usuario del programador para ejecutar la automatización.

Ver y administrar todas las actividades

Los roles con este permiso tienen acceso a todos los procesos.
Ver todas las solicitudes de procesos públicos

Los roles con este permiso tienen acceso a los procesos en el espacio público.
Ver todas las solicitudes de procesos públicos y privados

Los roles con este permiso tienen acceso a los procesos en el espacio público y privado.
Eliminar mis solicitudes

Los usuarios con un rol con este permiso pueden eliminar cualquier solicitud que se les haya asignado.
Eliminar las solicitudes grupales

Los usuarios con un rol con este permiso pueden eliminar cualquier solicitud asignada a su grupo.
Eliminar todas las solicitudes

Los roles con este permiso pueden eliminar todas las solicitudes.
Ver todas las tareas de procesos públicos

Los roles con este permiso tienen acceso a todas las tareas de los procesos en el espacio público.
Ver todas las tareas de procesos públicos y privados

Los roles con este permiso tienen acceso a todas las tareas de los procesos en el espacio público y privado.
Reasignar mis tareas grupales

Los usuarios con un rol con este permiso pueden reasignar las tareas asignadas a su grupo.
Reasignar todas las tareas

Los roles con este permiso pueden reasignar todas las tareas.

API

Permisos Descripción
Bot InsightAPI de datos Permite el acceso a las API de RESTful de Bot Insight para los datos registrados por la Control Room y por una tarea durante la ejecución de producción.
Generar clave de API Los usuarios pueden generar una apiKey que puede utilizarse en la API de autenticación.
Nota: Los usuarios sin el permiso generateapikey pueden usar las API al autenticar con su nombre de usuario y contraseña. API de autenticación

Actividad

Permisos Descripción
Ver mi actividad Permite a los usuarios ver sus actividades en curso e históricas.
Administrar mi actividad Permite a los usuarios pausar, continuar o cancelar su actividad en proceso, así como mover sus actividades finalizadas al historial.
Ver la actividad desde la carpeta del usuario Permite al usuario ver la actividad en curso e histórica de bots desde las carpetas asignadas donde el usuario tiene acceso de ejecución o de programación.
Administrar la actividad desde la carpeta del usuario Permite a los usuarios pausar, reanudar o cancelar la actividad en proceso y ver el historial de actividad de bots de las carpetas asignadas en las que el usuario tiene acceso de ejecución o de programación.
Ver la actividad de todos Permite a los usuarios supervisar las automatizaciones continuas en las que el usuario tiene acceso de ejecución o de programación en el bot correspondiente.
Administrar la actividad de todos Permite a los usuarios pausar, continuar o cancelar todas las actividades en curso, así como mover sus actividades finalizadas al historial.
Ver mis bots programados Permite a los usuarios ver solo sus propios programas.
Programar mis bots para ejecutarse Permite a los usuarios programar sus bots para que se ejecuten cuando tienen permiso para ver y gestionar Bot Runners.
Editar mi actividad programada Permite a los usuarios editar solo sus propios programas.
Eliminar mi actividad programada Permite a los usuarios eliminar solo sus propios programas.
Ver TODA la actividad programada de mis Carpetas Permite a los usuarios ver todos los programas en las carpetas del bot a las que tienen acceso. Incluye sus propios programas y los creados por otros usuarios.
Administrar TODA la actividad programada desde mis Carpetas Permite a los usuarios ver, editar y eliminar todos los programas en las carpetas del bot a las que tienen acceso. Incluye sus propios programas y los creados por otros usuarios.
Ver TODAS las actividades programadas Permite a los usuarios ver todos los programas del sistema. Esto incluye los programas creados por el usuario y aquellos creados por otros usuarios.
Administrar TODAS las actividades programadas Permite a los usuarios ver, editar y eliminar todos los programas del sistema. Esto incluye los programas creados por el usuario y aquellos creados por otros usuarios.
Establecer prioridad de automatización alta Permite a los usuarios establecer la prioridad de automatización como alta para ejecutar y programar bots. Las automatizaciones con prioridad alta tienen preferencia sobre las de prioridad media y baja para que pueda ejecutar y programar las automatizaciones de prioridad alta.

Registro de auditoría

Permisos Descripción
Ver las acciones de registro de auditoría de todos Permite a los usuarios ver toda la actividad del registro de auditoría para la Control Room.

Bots

Permisos Descripción
Ver mis bots Permite a los usuarios ver el bots que crearon y el bots que se les asignó.
Nota: Debe asignar este permiso antes de asignar cualquier otro permiso bots.
Ejecutar mis bots Permite a los usuarios ejecutar los bots que crearon y los bots que se les asignó.
Exportar bots Permite a los usuarios exportar bots y las bot dependencias relacionadas para las que tienen permiso de descarga.
Descargar archivos exportados Permite a los usuarios descargar los archivos zip exportados.
Importar bots Permite a los usuarios importar dependencias de bots y bot para las que tienen permiso de carga.
Etiquetar bots Permite a los usuarios crear etiquetas para una versión particular de un bot. Estas etiquetas permiten a los usuarios programar, ejecutar, poner en lista de prioridad, exportar y activar los flujos de trabajo de desarrollo del bot con la versión de su elección.
Nota: El permiso Establecer versión de producción es redundante en Automation 360 aunque puede aparecer cuando se migra bots desde Enterprise 11. El permiso Bots de etiquetas es el equivalente a Establecer versión de producción en Automation 360.

Si desea seleccionar la opción Exportar bots, debe seleccionar el permiso Establecer versión de producción en estos casos. Además, si desea proporcionar la capacidad de establecer la versión de producción, debe seleccionar el permiso Bots de etiquetas.
Recuperar bots Permite a los usuarios recuperar el espacio de trabajo privado de los usuarios eliminados (Bot Creators o Citizen Developers).
Crear carpetas Esto le permite al usuario crear carpetas dentro de las carpetas a las que tiene acceso.
Cambiar nombre de carpetas Permite a los usuarios renombrar las carpetas a las que tienen acceso.
Nota: Únicamente se puede cambiar el nombre de las carpetas vacías.
Cancelar extracción Permite a los usuarios cancelar la salida bot y desbloquear el archivo del repositorio público.
Restaurar desde Git Permite a los usuarios restaurar bots y archivos desde Git.
Descargar archivos de datos Permite a los usuarios descargar archivos de datos (archivos que no sean bot), como .docx, .xls, .txt, etc., de espacios de trabajo privados y públicos en la Control Room.

Descargar archivos de dependencias

Nota: El permiso para Descargar archivos de datos requiere la licencia Enterprise Platform. Consulte Enterprise Platform.

Bot Insight

Permisos Descripción
Ver y administrar tableros de negocio predeterminados Permite a los usuarios realizar operaciones como ver, guardar, guardar como, eliminar en paneles predeterminados o personalizados desde bots de una carpeta privada.
Ver paneles publicados Permite a los usuarios ver los paneles publicados para todos los bots de carpetas públicas.
Administrar paneles publicados Permite a los usuarios realizar operaciones como guardar, guardar como, eliminar y agregar gráficos en paneles publicados desde bots de una carpeta pública.
Ver datos de operaciones Permite a los usuarios ver datos de operaciones para todos los bots independientemente de los permisos de la carpeta.

Bot Store

Permisos Descripción
Ver Bot Store Permite a los usuarios ver Bot Store.
Agregar bots desde la Bot Store a My Bots (Mis bots) Permite a los usuarios agregar paquetes de bot desde la Bot Store a su espacio de trabajo privado de la Control Room.
Enviar los bots a la Bot Store Permite a los usuarios enviar paquetes de bot a la Bot Store.

Aplicación de políticas de análisis de código

Permisos Descripción
Habilitar la aplicación del registro de bots Permite a los usuarios registrar el archivo de automatización si no tiene violaciones de análisis de código.
Permitir el registro con infracciones de baja gravedad Permite a los usuarios registrar el archivo de automatización si tiene infracciones de análisis de código de gravedad baja.
Permitir el registro con infracciones de alta gravedad Permite a los usuarios registrar el archivo de automatización si tiene infracciones de análisis de código de gravedad alta.

Credenciales

Permisos Descripción
Administrar mis credenciales y casilleros Permite a los usuarios crear, editar y eliminar sus propias credenciales. Además, el usuario puede interactuar con las credenciales desde su casilleros asignada.
Administrar mis casilleros Permite a los usuarios crear y administrar sus propios casilleros.
Administrar TODOS los casilleros Permite a los usuarios crear, editar y eliminar todos los casilleros (incluso los casilleros creados por otros usuarios) disponibles en su Control Room.
Crear atributos estándar para una credencial Permite a los usuarios crear un atributo estándar para una credencial que se comparte entre todos los usuarios de esa credencial.
Ver y editar TODOS los valores de atributos de credenciales Permite a los usuarios autorizados acceder y modificar los valores de los atributos de todas las credenciales, incluidas las credenciales enmascaradas, a través de API.
Importante: Tenga mucho cuidado al otorgar este permiso, ya que proporcionará al usuario acceso a todos los valores de credenciales, incluidas las contraseñas.
API de credenciales de inicio de sesión automático de Bot Permite a los usuarios automatizar el proceso de inicio de sesión para que los bots se ejecuten de forma remota.
Nota: Un usuario con el rol AAE_Locker Admin puede ver todas las credenciales y los casilleros en la Control Room. Consulte Roles del sistema.

Paneles

Permisos Descripción
Ver paneles Permite a los usuarios ver el panel.

Dispositivos

Permisos Descripción
Inscribir dispositivo Permite a los usuarios registrar un dispositivo host local. Dispositivos
Editar los dispositivos Los usuarios pueden editar el o los dispositivos que tienen permiso para ver.
Permite ver y administrar todos los dispositivos (registrados y no registrados) de un grupo específico accesible.
Nota: Para ver y administrar dispositivos registrados y no registrados,
  • El administrador de la Control Room debe conceder acceso para administrar un conjunto específico de dispositivos.
  • Debe seleccionar Dispositivos de mi(s) grupo(s) de dispositivos para editar dispositivos de grupos de dispositivos y Ejecutar como dispositivo predeterminado de usuario para editar las opciones de Ejecutar como dispositivo predeterminado de usuario(s) en el permiso Editar dispositivos.
Dispositivos de mis grupos de dispositivos Permite a los usuarios ver y editar dispositivos desde los grupos de dispositivos que poseen.
Dispositivos predeterminados para ejecutar como usuarios Permite a los usuarios ver y editar los dispositivos predeterminados para ejecutar como usuarios a los que tienen acceso.
Eliminar los dispositivos Los usuarios pueden editar el o los dispositivos que tienen permiso para ver.
Ver y administrar TODOS los dispositivos Los usuarios pueden ver y administrar todos los dispositivos en la Control Room.
Ver todos los usuarios de Bot Runner Permite a los usuarios ver y agregar todos los usuarios Run-as (usuarios de Bot Runner no supervisados) al crear un rol, ejecutar bots o programar bots.
Credenciales de certificación del dispositivo Permite a los usuarios atestiguar las credenciales del dispositivo para los usuarios de Bot Runner. Se pueden implementar bots en dispositivos de usuario con sesión de usuario desbloqueada y activa sin contraseña del sistema para evitar la validación de credenciales.
Nota: Este permiso solo funciona si la configuración de inicio de sesión automático Reutilizar una sesión existente está seleccionada en la Control Room por el administrador.
Ver y administrar mis Bot Runners, Bot Creators y grupos de dispositivos Permite a los usuarios ver y administrar Bot Creators, Bot Runners y grupos de dispositivos.
Nota: Todos los roles tienen este permiso de forma predeterminada.
Crear grupos de dispositivos Los usuarios pueden crear y administrar sus propios grupos de dispositivos.
Administrar TODOS los grupos de dispositivos Permite a los usuarios gestionar todos los grupos de dispositivos.
Nota: Un usuario con el rol AAE_Pool Admin puede administrar todos los grupos de dispositivos en la Control Room. Consulte Roles del sistema.

Proceso de Discovery Bot

Permisos Descripción
Ver proceso asignado Permite a los usuarios ver los procesos asignados.
Nota: Este es el permiso estándar. Debe asignar este permiso antes de asignar cualquier permiso de Process Discovery.
Ver todos los procesos Esto permite ver todos los procesos definidos.
Editar proceso Esto permite crear y editar procesos.

Registro de Discovery Bot

Permisos Descripción
Ver todas las grabaciones Esto permite ver todas las grabaciones.
Ver grabación propia Permite a los usuarios ver su propia grabación.
Nota: Debe asignar este permiso antes de asignar cualquiera de los siguientes permisos.
Ejecutar la grabadora y crear la grabación Permite a los usuarios ejecutar la grabadora y crear la grabación.
Editar grabación propia Permite a los usuarios editar su propia grabación.
Eliminar grabación propia Esto permite eliminar su propia grabación.

Agregación de Discovery Bot

Permisos Descripción
Ver todo tipo de agregación Permite a los usuarios ver todos los agregados.
Ver agregación propia Permite a los usuarios ver sus propios agregados.
Nota: Debe asignar este permiso antes de asignar cualquiera de los siguientes permisos.
Crear o eliminar su agregación propia Permite a los usuarios crear y eliminar agregados.
Editar agregación Permite a los usuarios actualizar los agregados.
Ver agregación generada por el sistema Permite a los usuarios ver las agrupaciones del sistema.

Oportunidad de Discovery Bot

Permisos Descripción
Ver todas oportunidades Permite a los usuarios ver todas las oportunidades.
Ver oportunidad Esto permite ver oportunidades dentro del proceso asignado.
Nota: Debe asignar este permiso antes de asignar cualquiera de los siguientes permisos.
Crear o eliminar oportunidad Permite a los usuarios crear y eliminar oportunidades dentro del proceso asignado.
Convertir en bot Permite a los usuarios convertir una oportunidad en un bot.
Exportar oportunidad Permite a los usuarios exportar una oportunidad.

Activadores de eventos

Permisos Descripción
Ver los activadores de eventos Esto permite a los usuarios ver los activadores de eventos.
Administrar los activadores de eventos Esto permite a los usuarios administrar los activadores de eventos.
Nota: Debe asignar el permiso view antes de asignar este permiso.

Valores globales

Permisos Descripción
Ver y gestionar valores globales Permite a los usuarios ver, crear, editar y eliminar los valores globales.

IQ Bot

Permisos Descripción
Ver IQ Bot Los usuarios pueden ver los paneles predeterminados en el portal de IQ Bot.
Nota: Debe asignar este permiso antes de asignar cualquiera de los otros permisos del IQ Bot.

Permisos de administración de IQ Bot

ID de permiso Descripción
Ver administración Permite a los usuarios acceder a la pestaña de Administración en el portal de IQ Bot.
Nota: Debe asignar este permiso antes de asignar cualquier otro permiso de administración.
Ver y administrar configuración Esto permite a los usuarios administrar la configuración avanzada del portal de IQ Bot.
Ver y administrar migración Los usuarios pueden acceder a la utilidad de migración para exportar e importar instancias de aprendizaje en el portal de IQ Bot.

Permisos de dominios de IQ Bot

Permisos Descripción
Ver dominios Esto permite a los usuarios ver todos los dominios en el portal de IQ Bot.
Nota: Debe asignar este permiso antes de asignar cualquier otro permiso de dominio.
Crear dominios Esto permite a los usuarios crear dominios en el portal de IQ Bot.
Importar dominios Esto permite a los usuarios importar dominios en el portal de IQ Bot.
Exportar dominios Esto permite a los usuarios exportar dominios en el portal IQ Bot.

Permisos de instancia de aprendizaje de IQ Bot

Permisos Descripción
Ver instancias de aprendizaje Esto permite a los usuarios ver sus instancias de aprendizaje en el portal de IQ Bot.
Nota: Debe asignar este permiso antes de asignar cualquier otro permiso de instancia de aprendizaje.
Ver instancias de aprendizaje desde el mismo rol Los usuarios pueden ver las instancias de aprendizaje creadas por otros usuarios con el mismo rol en el portal de IQ Bot.
Ver TODAS las instancias de aprendizaje Los usuarios pueden ver todas las instancias de aprendizaje en el portal de IQ Bot.
Iniciar el validador Esto permite a los usuarios acceder al IQ Bot Validator para revisar y actualizar documentos con excepciones.
Crear instancias de aprendizaje Los usuarios pueden crear instancias de aprendizaje en el portal de IQ Bot.
Editar instancias de aprendizaje Los usuarios pueden editar sus instancias de aprendizaje en el portal de IQ Bot.
Eliminar instancias de aprendizaje Esto permite a los usuarios eliminar sus instancias de aprendizaje en el portal de IQ Bot.
Enviar instancias de aprendizaje a producción Los usuarios pueden enviar sus instancias de aprendizaje a producción en el portal de IQ Bot.
Entrenamiento de grupos de instancias de aprendizaje Los usuarios pueden entrenar sus grupos de instancias de aprendizaje en el portal de IQ Bot.

Conexiones de ‌OAuth

Permisos Descripción
Ver conexiones Permite a los usuarios ver las conexiones de ‌OAuth configuradas y sus atributos respectivos.
Gestionar conexiones Permite a los usuarios crear, editar y eliminar las conexiones ‌OAuth.

Administrador de Paquete

Permisos Descripción
Ver paquetes Permite a los usuarios ver paquetes.
Administrar paquetes Esto permite a los usuarios ver y administrar paquetes.

Carga de trabajo

Permisos Descripción
Programar mis bots para ejecutarse Permite al usuario ejecutar un bot con lista de prioridad
Ver y administrar todas las actividades de mis carpetas Permite al usuario pausar, continuar y detener todas las automatizaciones de WLM en las carpetas a las que tiene acceso el bot.
Ver y administrar todas las actividades Permite a los usuarios pausar, continuar y detener todas las automatizaciones de WLM.
Crear listas de prioridad Permite al usuario crear y administrar sus propias listas de prioridad.
Gestionar TODAS las listas de prioridad Permite a los usuarios administrar todas listas de prioridad.
Exportar listas de prioridad Permite a los usuarios exportar listas de prioridad.
Importar listas de prioridad Permite a los usuarios importar listas de prioridad.
Nota: Un usuario con el rol AAE_Queue Admin tiene todos los permisos de la carga de trabajo. Además, el AAE_Queue Admin puede administrar todas las listas de prioridad en la Control Room. Consulte Roles del sistema.

Permisos de Asistente de actualización de bot

Puede asignar permisos de características para acceder y convertir un bot de Internet Explorer a Microsoft Edge con IE utilizando el Asistente de actualización de bot. Estos permisos se pueden asignar desde la página Administración > Roles > Crear o editar roles.

Permisos Descripción
Ver actualización del bot Permite al usuario ver el estado y el resumen de cada instancia de actualización del bot cuando los bots se convierten en la página de Administración > Asistente de actualización de bot. Sin embargo, el usuario no puede ejecutar las actualizaciones. Para hacer eso, el usuario necesita el permiso Administrar la actualización del bot.
Administrar la actualización del bot Permite a un usuario ejecutar nuevas actualizaciones del bot utilizando el Asistente de actualización de bot.
Permite a un usuario de Bot Runner actualizar los bots Permite a los usuarios de Bot Runner enviar el estado de actualización del bot a Control Room para que sea visible en el informe de Asistente de actualización de bot.

Este permiso se asigna de forma predeterminada al usuario con el rol AAE_Admin.