Gestión de grupos de licencias
- Última actualización2025/01/14
Como administrador de licencias (usuario con permisos de gestión de licencias), tiene acceso a la información detallada de licencias para cuentas de cliente dentro de la Control Room. La gestión de grupos de licencias le ofrece un enfoque detallado para la gestión de licencias, uno que proporciona mejor control sobre las asignaciones, la visibilidad y los límites del uso en diferentes departamentos y equipos dentro de la organización de un cliente y para los socios fuera de la organización de un cliente.
En el comportamiento de la gestión de licencias heredadas, todas las licencias para un cliente se agrupaban en un solo grupo de licencias. Esta estructura proporcionaba al administrador de licencias una vista unificada de todas las licencias, lo que facilitaba la gestión y el seguimiento del recuento total de las licencias. Sin embargo, este enfoque presentaba desafíos significativos.
Uno de los desafíos era que los departamentos o socios dentro y fuera de la organización del cliente podían acceder y ver todas las licencias, sin importar su parte asignada. Esta visibilidad centralizada permitía a estos departamentos tener la posibilidad de solicitar o acceder a más licencias que su asignación real, lo que generaba ineficiencias y consumo excesivo. No había capacidad para restringir o asignar licencias a departamentos o equipos específicos, y no había control sobre cuántas licencias consumía cada grupo. Como resultado, los departamentos y los socios podrían exceder sin notarlo o de manera intencional los límites de sus licencias. Esta falta de control granular significaba que el administrador de licencias no podía implementar restricciones para evitar el uso excesivo. Con todas las licencias agrupadas, era difícil distinguir cuántas licencias utilizaba cada departamento o socio, lo que complicaba la asignación y el seguimiento del uso. Esta falta de transparencia dificultaba la optimización del uso general de licencias del cliente.
La gestión de grupos de licencias garantiza que, a pesar de proporcionar una visibilidad general de todos los detalles de la licencia, como administrador de licencias, podría crear grupos para restringir el acceso y la visibilidad a las instancias vinculadas de la Control Room a una clave de licencia específica (GUID). Esto significa que un departamento o socio, que se creó utilizando una clave de licencia (GUID), solo ve y accede a las licencias que se les han asignado específicamente. La asignación de licencias, el consumo, la suscripción excesiva y la caducidad se limitan al grupo de licencias. Los usuarios pueden crear derechos de grupo con cualquier tipo de licencia si asignan al menos un GUID o clave de licencia a cada uno de los derechos.
Esta solución simplifica la asignación de licencias para el administrador. Con el permiso de administración de licencias y la licencia de Enterprise Platform, un usuario autorizado puede ver, crear, editar y eliminar grupos de licencias en la Control Room. Además, para gestionar los datos de licencias a través de grupos, se agregaron las pestañas llamadas Grupo principal, Utilización de cuenta y Distribución de grupo en la interfaz de usuario cuando va a . Consulte Crear un grupo de licencias.
Para obtener más información sobre los permisos de gestión de licencias, consulte RBAC en administración de licencias.
Después de que un usuario crea un grupo de licencias, la página de licencias muestra tres pestañas en la página de la Control Room, aquí hay una imagen de ejemplo de la página de licencias.
