Introducción a CoE Manager
- Actualizado: 2024/01/11
Introducción a CoE Manager
El CoE Manager ofrece una clara visibilidad de las ideas de automatización pendientes, su posición en el ciclo de vida y el valor que aportarán a la empresa. La siguiente es una descripción general de alto nivel de cómo comenzar con CoE Manager:
Añada los siguientes dominios de correo electrónico a la lista de remitentes seguros de su cliente de correo electrónico para asegurarse de que los usuarios reciban las notificaciones generadas por el CoE Manager.
- EE. UU.: las notificaciones provienen de @mail.app.shibumi.com
- Europa: las notificaciones provienen de @mail.eu.shibumi.com
- Asia-Pacífico: las notificaciones provienen de @mail.ap.shibumi.com
Como administrador, puede realizar las siguientes tareas en el CoE Manager.
Regístrese y acceda a CoE Manager
Debe recibir una invitación para utilizar el CoE Manager. Cuando responda a su primera invitación, creará una cuenta de acceso. Esta cuenta será la que utilice en el futuro.
Configurar el CoE Manager para utilizarlo por primera vez
- La configuración CoE Manager:CoE Manager proporciona pestañas de administración a nivel de programa para adaptar la solución a su uso.
- Habilitar CoE Manager: Puede habilitar el acceso al CoE Manager desde Control Room de modo que pueda acceder al CoE Manager desde la sección de enlaces rápidos de la página de inicio de Control Room.
- Integrar CoE Manager con Control Room: Puede integrar CoE Manager con Control Room para supervisar sus automatizaciones y calcular el monto que se logró ahorrar. Puede vincular hasta tres instancias de Control Room con una instancia de CoE Manager.
- Agregar usuarios: Agregue participantes a roles específicos dentro de su CoE Manager.
Puede proporcionar acceso granular a los usuarios según la jerarquía organizativa relevante. Navegue hasta la jerarquía organizativa a la que desea dar acceso y haga clic en los tres puntos verticales en la parte superior derecha del panel. Esto abre la ventana de participantes, donde puede agregar los usuarios y sus roles. Esto ayuda a restringir a los usuarios y sus roles según su jerarquía organizativa específica, de modo que solo puedan ver las oportunidades relacionadas con la jerarquía organizativa a la que tienen acceso.
Por ejemplo, en la unidad de negocios de Finanzas, si asigna el rol de aprobador de RPA al usuario José Pinero, José solo tendrá el rol de aprobador de RPA en la unidad de Finanzas, y no tendrá este mismo rol en el programa.
- Exportación e importación: Puede importar de forma masiva las oportunidades creadas previamente a un programa en el CoE Manager.
Oportunidades de exportación e importación en el CoE Manager
Vincular TaskBot a una oportunidad
Puede revisar la información del trabajador digital desde la pestaña Implementado y agregar automatizaciones directamente en una oportunidad. Para registrar un trabajador digital en una oportunidad, puede utilizar la pestaña Oportunidades para buscar la oportunidad que desea actualizar o utilizar la opción de búsqueda (ícono de lupa) en la barra lateral de navegación.
Crear y administrar oportunidades
Todos los usuarios pueden crear y administrar oportunidades en el CoE Manager. Puede enviar una oportunidad, crear un caso de negocio para ella y seguir su progreso a través de las puertas de la etapa de aprobación.