Evaluar su caso de uso

Antes de procesar documentos en Document Automation, debe asegurarse de que estos sean Formularios estándares. Una vez confirmado que su documento entra dentro de los criterios prescritos como Formularios estándares, puede proceder con el tipo de servicio de extracción requerido.

Para determinar si su caso de uso cumple los criterios de Formularios estándares, revise los siguientes parámetros:
  • La disposición del documento es la misma para todos los proveedores.
  • Las posiciones de varios elementos de datos, como casillas de verificación, tablas, etc., están establecidos en sus documentos.
  • Tiene documentos cuyos valores son independientes de otros elementos de datos.
  • Su documento está disponible en un idioma compatible. Para obtener más información, consulte Language support: document analysis.
  • Sus documentos deben contener tablas con el mismo número de filas y columnas.
  • La disposición del documento sigue siendo la misma dentro de un mismo año, en distintas organizaciones.

Revisar el servicio de extracción

Una vez que haya confirmado que los documentos son Formularios estándares, puede planificar el tipo de servicio de extracción de formularios estándar que se adapte a sus necesidades. Puede usar el servicio de Azure AI Document Intelligence para procesar Formularios estándares en Document Automation. Antes del procesamiento, asegúrese de lo siguiente:

  • Los documentos de entrada pueden contener lo siguiente:
    • Información con muchos detalles y tener una resolución de calidad razonable (>200 ppp)
    • Casillas de verificación y botones de opción
    • Contenido manuscrito
    • Firmas
    • Tablas
      Nota: Los documentos de entrada también pueden contener tablas que abarcan una sola página. Sin embargo, si los Formularios estándares contienen tablas que abarcan varias páginas, la extracción de contenido puede fallar.
  • No se repite ninguna sección del documento de entrada.
  • Documentos que contienen tablas de transposición.

Beneficios del servicio de Azure AI Document Intelligence

  • Capacidad para procesar documentos de tipo formulario estándar.
  • La característica de detección automática puede identificar diferentes tipos de tablas, como las tablas sin encabezado y las tablas invertidas, entre otras.
  • Buena compatibilidad con formularios manuscritos.