Puede diseñar y desarrollar automatizaciones de procesos completos que integren de forma eficaz tanto las tareas humanas como las de automatización, que se organizan sistemáticamente como elementos dentro de Process Editor.

API

Tipo de tarea de API

Ventajas
Puede agregar una tarea API en el flujo de trabajo de un proceso de automatización, ya que permite la comunicación directa y la integración con sistemas, aplicaciones y servicios externos a través de sus API. La siguiente lista explica algunos de los beneficios clave:
  • Integración sin contratiempos: Las tareas API permiten a su automatización interactuar con una amplia gama de plataformas externas, bases de datos y servicios en la nube, lo que crea un ecosistema conectado que requiere una intervención manual mínima.
  • Funcionalidad mejorada: Al aprovechar las API, los flujos de trabajo de automatización pueden acceder a funciones y datos más allá de las capacidades nativas de la plataforma de automatización, lo que permite procesos más complejos y sólidos.
  • Intercambio de datos en tiempo real: Las tareas de API facilitan la recuperación y actualización de datos en tiempo real, lo que garantiza que su automatización funcione con la información más actual y mejora la precisión y la capacidad de respuesta.
  • Eficiencia mejorada: La automatización de las solicitudes de API reduce la necesidad de introducir datos manualmente o de cambiar de sistema, lo que agiliza los procesos y ahorra tiempo.
  • Escalabilidad y flexibilidad: Las integraciones basadas en API se pueden adaptar o expandir con facilidad a medida que evolucionan las necesidades del negocio, lo que favorece la escalabilidad de las estrategias de automatización.
  • Reducción de errores: La automatización de las interacciones a través de las API minimiza los errores humanos que pueden producirse durante el manejo manual de los datos o las operaciones del sistema.

Para obtener más información sobre cómo agregar una tarea de API a una automatización de procesos, consulte Agregue la Tarea API al proceso de automatización.

Bot

Tipo de tarea de bot

Ventajas
Puede agregar un bot a un flujo de trabajo de automatización de procesos, ya que permite la automatización de tareas repetitivas basadas en reglas, lo que aumenta la eficiencia y la precisión generales. Los beneficios clave son los siguientes:
  • Aumento de la productividad y la escalabilidad: Las tareas de bot automatizan las tareas rutinarias y pueden ampliarse fácilmente para gestionar volúmenes crecientes de trabajo sin esfuerzo humano adicional.
  • Coherencia y precisión: Los bots realizan tareas con precisión, lo que reduce los errores causados por la intervención manual.
  • Mejora del cumplimiento: Los bots siguen reglas predefinidas de forma coherente, lo que ayuda a mantener el cumplimiento de normas y reglamentos.
  • Integración sin contratiempos: Las tareas de bot pueden funcionar en varios sistemas y aplicaciones, lo que permite la automatización integral de procesos.

Para obtener más información sobre cómo agregar una tarea de bot a una automatización de procesos, consulte Agregar un bot de tarea al proceso de automatización.

Filtro

Filtrar el tipo de tarea

Ventajas
Puede agregar una tarea de filtro a su automatización de procesos para refinar y gestionar datos de manera eficiente aplicando criterios específicos. Los siguientes beneficios incluyen:
  • Procesamiento de datos dirigido: Asegura que solo se procesen los datos relevantes, lo que mejora el enfoque y la efectividad del flujo de trabajo.
  • Optimización de recursos: Reduce el procesamiento innecesario, lo que permite ahorrar tiempo y recursos informáticos.
  • Flujo de trabajo simplificado: Hace que los flujos de trabajo complejos sean más manejables al segmentar los datos según criterios claros.
  • Ejecución más rápida: Acelera el proceso general al procesar conjuntos de datos más pequeños y filtrados.
  • Calidad de decisiones mejorada: Apoya una mejor toma de decisiones con entradas de datos más limpias y relevantes.
  • Mantenimiento más fácil: Facilita la resolución de problemas y las actualizaciones al aislar subconjuntos de datos específicos dentro del flujo de trabajo, lo que permite un mantenimiento más sencillo.

Para obtener más información sobre cómo agregar una tarea de filtro a una automatización de procesos, consulte Añadir Tarea de filtro a una automatización de procesos.

Proceso

Tipo de tarea de proceso

Ventajas
Puede agregar una tarea de proceso para establecer la configuración del proceso y habilitar la transferencia de datos entre el proceso principal y el subproceso. El uso de tareas de proceso conduce a una mejor organización, flexibilidad y eficiencia en la orquestación de la automatización de procesos. Los siguientes beneficios incluyen:
  • Estructura de flujo de trabajo mejorada: Divide flujos de trabajo complejos en componentes más pequeños y reutilizables, lo que mejora la claridad y el mantenimiento.
  • Integración de datos mejorada: Garantiza una transferencia de datos fluida entre diferentes niveles de proceso, lo que reduce los errores y las inconsistencias de datos.
  • Escalabilidad: Admite la creación de automatizaciones escalables al orquestar múltiples procesos interconectados.
  • Eficiencia: Optimiza la ejecución de procesos al delegar tareas a subprocesos especializados, lo que mejora el rendimiento general.

Para obtener más información sobre cómo agregar una tarea de proceso a una automatización de procesos, consulte Añadir Procesar tarea a una automatización de procesos.

Aprobación

Tipo de tarea de aprobación

Ventajas
Puede agregar una tarea de aprobación para agilizar el proceso de revisión y aprobación en el flujo de trabajo. Los siguientes beneficios incluyen:
  • Toma de decisiones optimizada: automatiza el envío de solicitudes a las partes interesadas adecuadas, lo que acelera el proceso de toma de decisiones.
  • Progresión condicional del flujo de trabajo: permite que los flujos de trabajo continúen según los resultados de aprobación, lo que permite rutas de proceso dinámicas y flexibles.
  • Intervención manual reducida: la mejora de la colaboración entre equipos minimiza el seguimiento manual y los errores al automatizar las notificaciones de aprobación y los recordatorios.
  • Control mejorado: garantiza que las decisiones críticas se revisen y autoricen antes de proceder, lo que mejora la gobernanza y reduce los riesgos.

Para obtener más información sobre cómo agregar una tarea de aprobación a una automatización de procesos, consulte Añadir tarea de aprobación a una automatización de procesos.

Validación de documentos

Tipo de tarea de validación de documentos

Ventajas
Puede añadir una tarea de validación de documentos para verificar y procesar documentos para comprobar su exactitud e integridad. Los siguientes beneficios incluyen:
  • Mejora de la calidad de los datos: valida el contenido del documento para mantener altos estándares y evitar problemas posteriores.
  • Mejora del cumplimiento: ayuda a hacer cumplir las políticas regulatorias y organizacionales al validar los atributos requeridos del documento. Esto es especialmente importante en industrias con estrictos requisitos normativos, donde incluso un pequeño error en los datos podría tener consecuencias legales u operativas importantes.
  • Mejor toma de decisiones: proporciona la seguridad de que solo los documentos validados se utilizan para tareas o aprobaciones posteriores.

Para obtener más información sobre cómo agregar una tarea de validación de documentos a una automatización de procesos, consulte Agregar validación de documentos a una automatización de procesos.

Formulario

Tipo de tarea de formulario

Ventajas
Puede agregar una tarea de formulario para automatizar la cumplimentación, el envío y el procesamiento, así como para agilizar la introducción de datos y los flujos de trabajo. Las ventajas se enumeran a continuación:
  • Mejor recopilación de datos: captura datos precisos y estandarizados directamente de los usuarios.
  • Mayor interacción con el usuario: permite la integración fluida de entradas manuales sin interrumpir el flujo de automatización.
  • Mejor control de procesos: garantiza que se recopile la información necesaria antes de proceder a los pasos siguientes.
  • Aprobaciones y revisiones simplificadas:funciona como un paso interactivo en el que los usuarios pueden revisar, introducir o aprobar información.

Para obtener más información sobre cómo agregar una tarea de formulario a una automatización de procesos, consulte Agregar tarea de formulario a un proceso de automatización.