Versión v.27 de Automation Co-Pilot para usuarios de negocios

Revise las novedades y cambios, así como las correcciones y limitaciones en Automation Co-Pilot para la versión v.27.

Novedades

Formularios inteligentes integrados y asignación dinámica de datos para widgets integrados

Ahora puede diseñar sus formularios con un lienzo receptivo y en tiempo real que se puede ajustar automáticamente al tamaño de formulario deseado. Esto le permite crear de forma más rápida una interfaz integrada para su uso en cualquier aplicación web. También puede utilizar estos formularios en sus aplicaciones empresariales para recuperar datos de manera segura al integrarse como un Widget de iFrame.

Para ahorrar tiempo y eliminar la nueva entrada de datos, puede utilizar la API postMessage para asignar y completar previamente los datos de las aplicaciones empresariales en los widgets integrados. La asignación dinámica de datos proporciona una comunicación segura y protegida de sus aplicaciones empresariales (host) a los formularios de procesos iniciales dentro del widget.

Formularios inteligentes integrados y asignación dinámica de datos

Arrastre elementos al creador de formularios para crear formularios fácilmente

Ahora puede crear sus formularios con solo arrastrar sus elementos a un creador de formularios en blanco. A medida que agrega elementos al creador de formularios, se ajusta automáticamente sin su entrada, lo que le permite concentrarse en la experiencia de creación de formularios. También puede cambiar el tamaño de las columnas de los elementos.

Crear un formulario

Asignar datos en aplicaciones web host para Automation Co-Pilot (integraciones)

Ahora puede asignar los datos de sus aplicaciones host a los formularios de Automation Co-Pilot, de modo que, cuando cree una solicitud, el campo inicial del formulario se complete de forma automática con los datos asignados.

Asignar datos de HTML a un formulario

Parámetros de la URL compatibles con Widget de iFrame

Puede utilizar los parámetros de la URL para pasar tipos de datos (fecha, hora, número y cuadro de texto) a través de parámetros de consulta en sus formularios iniciales en Widget de iFrame. Dado que la URL de iFrame permite modificar la URL para agregar tipos de datos, ahora puede completar directamente los datos de una aplicación host para los elementos del formulario sin tener que volver a ingresar los datos.

Implementar automatizaciones en la aplicación web | Construir parámetros de dirección URL para los elementos compatibles

Ventana virtual compatible con Widget de iFrame

Ahora puede ejecutar sus bots en una ventana virtual (vista Picture-in-Picture) para Automation Co-Pilot mediante el widget integrado. Con esta opción, puede ejecutar un bot supervisado en una pequeña ventana virtual en su pantalla (en lugar de otra página o aplicación del escritorio) simultáneamente mientras completa tareas en la misma página sin obstruir su experiencia de automatización.

Implementar automatizaciones en la aplicación web | Configurar un bot

Seleccionar etiquetas en la configuración del widget

Al configurar su widget en la página Integraciones, con la opción Filtrar automatizaciones puede seleccionar las etiquetas existentes que se pueden agregar al widget. Ahora puede hacer referencia a las etiquetas con los widgets correspondientes en la pestaña Widgets para tener una mejor referencia en la columna Etiquetas.

Configuración del widget de iFrame mediante Automation Co-Pilot

Ver detalles de estado y tiempo de ejecución en la lista de automatización

Ahora puede ver el estado y el tiempo de ejecución de sus bots y procesos en la lista de automatización. El estado y el tiempo de ejecución se basan en las últimas actividades de sus bots y procesos. Puede revisar rápidamente si un bot se completó en x cantidad de días o tiempo, o no muestra ninguna actividad.

Implementar automatizaciones en la aplicación web

Vínculo de acceso directo a Automation Co-Pilot

Ahora puede acceder a Automation Co-Pilot directamente desde la página de inicio de Automation 360. El vínculo a Automation Co-Pilot en la sección Vínculos directos de la página de inicio es un acceso directo que redirige al portal de Automation Co-Pilot. Esta es una forma más fácil de acceder a Automation Co-Pilot si olvida cómo hacerlo o necesita modificar la URL para acceder a Automation Co-Pilot.

Implementar procesos

Nuevas acciones en Process Composer

En Process Composer, ahora puede utilizar un conjunto de acciones al crear su proceso. Por ejemplo, puede hacer doble clic en una tarea, como Tarea de bot y Tarea humana, y la tarea se actualizará automáticamente en su flujo del proceso. Con esto, puede ahorrar tiempo, dado que no necesita asignar tareas específicas a su proceso. Además, ahora puede copiar, cortar y pegar elementos mediante el uso de las teclas CTRL + C, CTRL + X y CTRL + V, respectivamente, para conservar, volver a utilizar o reemplazar datos.

Comportamientos admitidos para tareas y elementos en Process Composer | Crear un proceso de automatización en Process Composer

Utilizar un metatipo de ID de referencia en Process Composer

Ahora puede utilizar un ID de referencia con un tipo de variable Meta para sus variables en Process Composer. Al establecer un ID de referencia como tipo de variable meta, ahora puede utilizar sus datos de ID de referencia al ejecutar las tareas en la interfaz web. Esto simplifica sus referencias, dado que solo debe depender del uso del ID de referencia, en lugar de otros tipos de variables o referencias.

Crear un proceso de automatización en Process Composer

Centrar los formularios en la vista previa

Ahora puede obtener una vista previa de sus formularios en la nueva ventana de vista previa y una evaluación precisa de cómo se verá su formulario cuando se cree. Puede seleccionar la opción Centrar la vista previa del formulario para habilitar la ventana Vista previa. También puede establecer la resolución de pantalla adecuada, las coordenadas x e y, e incluso centrar su formulario.

Crear un formulario

Subir imágenes directamente a Form Composer
Ahora puede subir imágenes directamente a Form Composer con el elemento Imagen. Esto le ahorra tiempo para ver las imágenes en el formulario sin una referencia de archivo, en lugar de en el paso inicial, en el que la imagen requiere una referencia de archivo para poder verse.
Nota: Los archivos de imagen están limitados a 150 kb (como un logotipo).

Uso del elemento Imagen

Acción de cambiar etiqueta para el elemento Botón

La acción de cambiar etiqueta en las reglas de formulario ahora se aplica al elemento Botón. Al utilizar la acción de cambiar etiqueta en las reglas del formulario y aplicarla a los botones de su formulario, los cambios se aplicarán automáticamente a los botones en los que haya establecido las reglas. Esto mantiene el flujo coherente con los elementos que está utilizando, dado que todos los botones heredan la misma regla.

Acciones, reglas y elementos condicionales

Editor de reglas para el elemento Tabla

El editor de reglas es ahora aplicable al elemento Tabla. Al utilizar el editor de reglas en sus tablas, las condiciones de las reglas se aplican a cada columna individual, mientras que las acciones establecidas se aplican a cada fila en el nivel de fila. Esto hace que las cosas sean coherentes para cada fila nueva o existente que utilice, dado que todas las filas heredan la misma regla.

Acciones, reglas y elementos condicionales

Cambios

Compilación 16701: Esta compilación incluye las siguientes correcciones:
Experiencia de automatización mejorada en el asistente de escritorio Automation Co-Pilot

Hemos mejorado la experiencia de automatización para sus actividades de automatización en el asistente de escritorio Automation Co-Pilot.

  • Debe tener el permiso Gestionar mi actividad como requisito previo para utilizar los controles bot.
  • Cuando ejecuta su automatización, el bot, su página de progreso, los controles para pausar, iniciar (reanudar) y detener, están todos unificados dentro del asistente de escritorio Automation Co-Pilot. Anteriormente, había una ventana separada para la ejecución del bot y sus controles. (Esto seguirá viéndose en esta versión, pero se ocultará en futuras versiones)
  • Puedes ver el estado de tu bot progreso y sus detalles, y se refleja en la página de actividad.
  • Puede ver y administrar las automatizaciones pendientes que se han iniciado y los usuarios pueden navegar entre la vista de lista de bot y la vista de progreso. Si tiene varias instancias Automation Co-Pilot o se desconecta y luego se vuelve a conectar a una instancia diferente, la automatización pendiente será visible desde la página de progreso para que pueda controlarla.

ID de caso de Servicio de nube: 01793119, 1815462

Actividades de automatización del asistente de escritorio de Automation Co-Pilot

Compilación 16667: Esta compilación incluye las siguientes correcciones:
Definir etiquetas en la configuración del proceso

Al editar un proceso, puede utilizar el campo Etiquetas para buscar y especificar etiquetas basadas en palabras clave a fin de definir su proceso. Puede agregar etiquetas a partir de etiquetas nuevas o existentes, y utilizarlas para hacer referencia a etiquetas específicas relacionadas con su proceso.

Configurar un proceso

Correcciones

Compilación 16701: Esta versión incluye las siguientes correcciones (junto con las correcciones de las versiones anteriores):
En Asistente de escritorio de Automation Co-Pilot, puede continuar su automatización pendiente en diferentes instancias Asistente de escritorio de Automation Co-Pilot . Las automatizaciones ya no se atascan y puedes ejecutar bots como de costumbre.

ID de caso de Servicio de nube: 01829572

Nota: Esta corrección se incluyó por primera vez con la Compilación 16694 para Nube Sandbox y Community Edition. Compilación 16701 ahora incluye esta corrección para Nube, Nube Sandbox y Community Edition.
Compilación 16685: Esta versión incluye las siguientes correcciones (junto con las correcciones de las versiones anteriores):
Cuando los bots tienen una dependencia de archivo o un formulario interactivo que incluye cualquier carácter multibyte en su nombre, los bots se ejecutan como se espera. Anteriormente, tener el carácter multibyte en un nombre de formulario provocaba un error.

ID de caso de Servicio de nube: 01947340

Compilación 16667: Esta compilación incluye las siguientes correcciones:
Ahora puede ver las firmas al obtener una vista previa de los archivos con el visor de documentos de Automation Co-Pilot. Antes, las firmas solo se podían ver cuando los archivos se abrían en una pestaña independiente.

ID de caso de Servicio de nube: 01879533

Los Bots ya no se activan al modificar un archivo en una red autenticada. Antes, los bots se activaban cuando modificaba un bot en una red que requería autenticación.

ID de caso de Servicio de nube: 01256344, 01756709, 01854164, 01888188

La resiliencia de la acción Crear > Solicitud ha mejorado en el paquete Proceso.

ID de caso de Servicio de nube: 01886231

Puede agregar, eliminar y cambiar los valores de las celdas de las columnas cuando cree formularios mediante la función Filtro de columnas. Anteriormente, un error alteraba la precisión de esta operación, ya que a veces cambiaba las filas o filtraba los valores recién editados.

ID de caso de Servicio de nube: 01854490, 01941416

Al desplazarse más allá de 100 tareas bots en la página Asistente de escritorio de Automation Co-Pilot, bots nuevos ahora cargan para completar con éxito la lista de bots que aún no se muestra.

ID de caso de Servicio de nube: 01804139, 01845208, 01881927

Puede seleccionar ID de referencia como tipo de metab variable en la lista desplegable Variable.

ID de caso de Servicio de nube: 01861551

Cuando se introducen datos en un campo de contraseña en el formulario inicial, el campo de contraseña conserva los datos después de enviar el formulario sin necesidad de volver a introducirlos.

ID de caso de Servicio de nube: 01846222

Cuando se utiliza un elemento de archivo para seleccionar varios archivos, el elemento de archivo funciona correctamente sin tener que volver a introducir los datos en el formulario.

ID de caso de Servicio de nube: 01840888

Los botones de los formularios funcionan como se espera. Anteriormente, algunos usuarios encontraban un error de excepción y no podían hacer clic en Confirmar para enviar su formulario.

ID de caso de Servicio de nube: 01846856

Cuando ejecuta un bot en Automation Co-Pilot, puede editar los campos autocompletados después de seleccionar una opción del menú desplegable.

ID de caso de Servicio de nube: 01853623

Cuando se utiliza un elemento numérico y se activa la opción de formato Usar coma para separar miles, el bot se ejecutará sin problemas. Anteriormente, algunos usuarios se encontraban con un error de excepción.

ID de caso de Servicio de nube: 01869566

Cuando se utiliza la opción Activador de archivo modificado para modificar el contenido o los archivos, el activador funciona correctamente.

ID de caso de Servicio de nube: 01812596

Cuando utiliza un elemento de documento en su formulario para cargar archivos PDF, los archivos PDF que se cargan muestran el contenido correctamente.

ID de caso de Servicio de nube: 01802898, 01833266

Limitaciones conocidas

Los archivos de imagen cargados en los formularios para su acceso en Process Composer están limitados a 150 kb.

Ejemplo: Utilice Seleccionar archivo para cargar o descargar un archivo para la web

ID de caso de Servicio de nube: 01922815

Actualizaciones de la interfaz

Automation Co-Pilot

El creador de formularios ajusta ahora automáticamente el tamaño de cada elemento de formulario que arrastre al lienzo. Los tamaños también pueden ajustarse manualmente.

Elementos de formulario de varios tamaños en el creador de formularios

Arrastre elementos al creador de formularios para crear formularios fácilmente

El campo Etiquetas de la página Editar proceso cuenta ahora con un menú desplegable para crear etiquetas nuevas o seleccionar entre las existentes.

Seleccione etiquetas en el campo Etiquetas de la página Editar proceso

Definir etiquetas en la configuración del proceso

El campo Filtrar automatizaciones de la página Agregar widget tiene un menú desplegable para que seleccione las etiquetas existentes.

Seleccione una etiqueta existente en el campo Automatizaciones filtradas.

Seleccionar etiquetas en la configuración del widget