Paquete SharePoint

El paquete de SharePoint incluye acciones y un activador web que le permite automatizar operaciones de SharePoint para administrar documentos, sitios y datos.

Resumen

Las acciones de SharePoint permiten realizar operaciones Crear, Leer, Actualizar y Eliminar (CRUD) en los sitios de SharePoint. Las siguientes acciones CRUD están disponibles en el paquete de SharePoint:

Para obtener más información sobre los activadores de SharePoint, consulte Activadores web de SharePoint.

El paquete de SharePoint utiliza la conexión ‌OAuth para la autenticación. Debe autenticar la automatización utilizando la acción Autenticar antes de continuar con cualquier operación CRUD. Para obtener más información sobre cómo configurar una conexión ‌OAuth, consulte Crear conexiones ‌OAuth.

Flujo de trabajo de SharePoint

Nota:

La marca y el logotipo de SharePoint son marcas comerciales o registradas de Microsoft y se utilizan únicamente con fines de identificación.


Flujo de trabajo de paquetes de SharePoint

Permisos de la aplicación SharePoint

El paquete de SharePoint se conecta a un dominio de SharePoint concreto utilizando permisos basados en la aplicación. Debe configurar su dominio de SharePoint y añadir los permisos de aplicación pertinentes. Para obtener más información sobre los permisos de la aplicación SharePoint, consulte Configurar el dominio y los sitios de SharePoint.

Acciones en el paquete de SharePoint

Las siguientes acciones están disponibles en el paquete de SharePoint:

Acción Descripción
Acción de autenticación de SharePoint Use la acción Autenticar para conectarse a su dominio de SharePoint. Una vez que se haya autenticado, puede usar las otras acciones de comando para realizar diversas operaciones en SharePoint.
Carpeta y archivo de SharePoint Utilice las acciones Carpeta y archivo para realizar diversas operaciones relacionadas con archivos y carpetas en su sitio de SharePoint. Puede crear, obtener detalles, eliminar o renombrar carpetas en un sitio SharePoint específico. También puede cargar, eliminar, descargar y obtener archivos en una carpeta especificada.

El paquete de SharePoint admite la transmisión de archivos. Utilice la acción Asignar archivo para crear una variable de archivo que contenga el flujo de archivos de un archivo de SharePoint. Luego, puede utilizar esta variable de archivo en cualquier acción compatible con el flujo de archivos. Las acciones Cargar archivo, Cargar imagen de la lista y Cargar archivo adjunto de la lista ahora aceptan una variable de archivo que contiene un flujo de archivos como entrada. Para obtener más información sobre la compatibilidad con el flujo de archivos, consulte Transmisión de archivos mediante la variable de archivo.

Lista y elementos de lista de SharePoint Utilice las acciones Lista y elemento de lista para realizar diversas operaciones relacionadas con listas en su sitio de SharePoint. Puede crear, obtener, eliminar o actualizar listas y elementos de listas en un sitio específico de SharePoint.

API compatibles

El paquete de SharePoint es compatible tanto con la API REST versión 1 de SharePoint como con la API REST versión 2 de SharePoint, la cual está basada en API de Graph Microsoft.

Debe configurar el permiso de conexión de ‌OAuth en función de la versión de la API que desee utilizar. Para la API REST versión 1 de SharePoint, utilice https://<tenant-id>/.default junto con otros permisos requeridos. Para la API REST versión 2 de SharePoint, utilice https://graph.microsoft.com/.default junto con otros permisos requeridos.

Nota: La API REST versión 2 de SharePoint solo es compatible con la versión en línea de SharePoint.

Las siguientes acciones no admiten operaciones basadas en API de Graph Microsoft:

Nota: Estas acciones no están disponibles debido a restricciones de API de Graph Microsoft.
  • Cargar imagen de la lista
  • Eliminar archivo adjunto de la lista
  • Descargar archivos adjuntos de la lista
  • Cargar archivo adjunto a la lista

Las siguientes acciones tienen restricciones para las operaciones basadas en API de Graph Microsoft:

  • Eliminar elemento de lista: esta acción no admite la opción Eliminar imagen.
  • Obtener elementos de lista: esta acción no admite la opción Descargar columnas de imagen.
  • Crear elemento de lista y Actualizar elemento de lista: estas acciones no admiten tipos de columna como Varias líneas de texto con la opción Texto enriquecido con imágenes, Búsqueda, Hipervínculo, Imagen, Ubicación, Moneda con valor calculado, Persona o grupo y Metadatos administrados.

Resolución de problemas

Si tiene problemas con cualquier acción de SharePoint, siga los pasos de resolución de problemas apropiados:

Verificación de permisos
Vuelva a verificar sus permisos de usuario para asegurarse de tener el acceso necesario para trabajar con SharePoint en la Control Room. Para obtener más información sobre los permisos, consulte Configurar el dominio y los sitios de SharePoint.
Prueba de cliente API
Considere probar la operación utilizando un cliente API, como Postman. Esto puede ayudar a aislar el problema en el entorno de Control Room o en su configuración específica. Si funciona en Postman, es probable que el problema esté en Control Room.
Detalles del error
Si aún tiene problemas, compartir el mensaje de error completo sería increíblemente útil para diagnosticar el problema con mayor profundidad. Ciertos detalles adicionales, como la versión del paquete de SharePoint, el tipo de implementación y el proceso de creación de la aplicación, también pueden proporcionar un contexto valioso.