acción Extraer datos

Bots de tarea utiliza la acción Extraer datos para procesar los documentos cargados en Document Automation.

Importante: Para el procesamiento por lotes de documentos, recomendamos usar la acción Crear una solicitud en el paquete de Process Composer o procesar documentos en grupos (por ejemplo, 10 documentos por grupo) para que el bot complete un grupo antes de comenzar el siguiente. Evite usar la acción Extraer datos en un bucle para procesar dichos documentos, ya que podría causar un comportamiento inesperado o problemas de rendimiento.

Cuando se crea una instancia de aprendizaje en Document Automation, Control Room crea automáticamente el extractionbot. Para editar este bot, navegue hasta Automatización > Procesos del espacio de trabajo del documento, seleccione la carpeta con el mismo nombre que la instancia de aprendizaje y abra el extractionbot.

La siguiente tabla contiene una descripción los campos de la acción.
Nota:
  • Para una instancia de aprendizaje que se traslada de IQ Bot a Automation 360, si está utilizando dicha instancia de aprendizaje en una automatización, asegúrese de seleccionar la opción IQ Bot en lugar de Ninguno en la opción Configuración adicional en la acción Extraer datos para que la extracción funcione.
  • No recomendamos cambiar las variables de estos campos, ya que podría romper el proceso.
  • Verá un error cuando cree un bot con las siguientes acciones y ejecute el bot:
    1. Utilice la acción Clasificar documento en el paquete Clasificador avanzado para clasificar un documento.
    2. Utilice la acción Extraer datos que está utilizando la instancia de aprendizaje de tipo de Documento no estructurado en el paquete Extracción de documentos para extraer datos de un documento.

    Por lo tanto, recomendamos no utilizar la acción Clasificar documento ni la acción Extraer datos que está utilizando la instancia de aprendizaje de tipo de Documento no estructurado en el mismo bot.

  • Cuando utiliza Crear un bot utilizando la acción Extraer datos junto con las acciones IQ Bot Pre-processor, Clasificador de documentos o OCR, se produce un error (Error interno del programa). Sin embargo, puede usar las bot acciones, IQ Bot Pre-processor y Clasificador de documentos en un solo OCR.

    Solución: Asegúrese de crear bots separados cuando utilice acciones de IQ Bot Pre-processor, Clasificador de documentos o OCR, y la acción de Extracción de datos del paquete de Extracción de documentos. Si necesita ejecutar estos bots en secuencia, incluya estos bots en un proceso de Automation Co-Pilot.

Campo Descripción
Documentos por extraer Ruta del archivo del documento cargado.
Nombre de instancia de aprendizaje Nombre de la instancia de aprendizaje asociada a este bot
Resultados de salida Especifique dónde almacenar los datos de Document Automation. En función de su caso de uso, puede cargar los datos en el servidor de Document Automation o guardarlos en la carpeta local.
  • Cargar al servidor: Los datos generados durante la extracción se cargan en el servidor para su posterior procesamiento (como la validación) y, luego, son descargados por un bot que ejecuta la acción Descargar datos.
  • Guardar en una carpeta local: Los datos generados por Document Automation no se envían al servidor y se guardan en la ruta de la carpeta especificada.
    Nota: Si selecciona esta opción, Document Automation envía archivos para su validación e incrementa la cola de validación. Sin embargo, no podrá ver el documento en el validador Automation Co-Pilot ya que no hay ninguna solicitud Automation Co-Pilot asociada. Además, puede eliminar el bot que ejecuta la acción Descargar datos del proceso, ya que seleccionar esta opción hace que ese paso del bot del proceso sea redundante.
Configuración adicional Consulte Configuración adicional.
(Opcional) Guardar respuestas como registro Seleccione una de las siguientes pestañas para la variable de destino del Registro:
  • Múltiples variables: Para almacenar la salida en múltiples variables proporcionando la clave y la variable a la que se asigna la clave. Esta variable puede ser de los siguientes tipos: String, Número, Fecha y hora, Booleano, etc. Por ejemplo, si su variable de registro de origen contiene dos entradas: nombre y número de contacto, puede almacenar la salida como se indica a continuación:
    Clave Asignar a variable
    Nombre StrName
    Número de contacto MobileNo

    Las variables StrName y MobileNo son variables de tipo String y Número, respectivamente.

  • Registrar: Para almacenar la salida en una variable de tipo registro. Haga clic en el menú desplegable para seleccionar una variable existente o crear una.

Configuración adicional

La siguiente tabla enumera todas las configuraciones adicionales, como las predeterminadas, Google Document AI, Microsoft OpenAI, Anthropic, y IQ Bot en la acción Extraer datos. Debe ingresar las credenciales de la licencia para las configuraciones seleccionadas para los servicios externos.

Configuración adicional Descripción
Ninguna Esta es la opción predeterminada para su extractionbot. Cuando no desee utilizar conexiones externas, puede seleccionar la opción Ninguna.
Google DocAI Consulte Extracción de datos con Google Document AI.
MS OpenAI Consulte Extracción de datos con Microsoft OpenAI.
Anthropic Consulte Extracción de datos con modelos de Anthropic.
IQ Bot (Opcional) Etiqueta de grupo (opcional): Si la instancia de aprendizaje se creó en Automation 360 IQ Bot y se conectó a Document Automation, este campo se rellena automáticamente con el nombre del grupo de documentos correspondiente.