Enviar acción en Microsoft 365 Outlook de paquete

Use la acción Enviar en el paquete Microsoft 365 Outlook para enviar un correo electrónico a uno o varios destinatarios desde Microsoft 365 Outlook, como texto sin formato o en formato HTML.

La acción Enviar le permite adjuntar archivos múltiples de diferentes formatos a un correo electrónico. No hay restricciones en cuanto al tipo o tamaño de los archivos que puede adjuntar. Sin embargo, se aplican las restricciones implementadas por el servidor de Microsoft exchange que usa para enviar un correo electrónico.
Nota: Los archivos adjuntos enviados como parte de la automatización del correo electrónico están sujetos a las políticas y reglas establecidas a nivel del servidor proxy, el cortafuegos, el antivirus, el servidor de correo electrónico, el entorno del cliente, etc.

Configuración

  • En el campo Sesión de Microsoft 365 Outlook, seleccione una de las siguientes pestañas:
    • Nombre de la sesión: para ingresar el nombre de la sesión que ha utilizado en la Conexiónacción.
    • Variable: para especificar una variable de sesión que pueda utilizarse para compartir esa sesión con otros bots secundarios.
  • (Opcional) Ingrese la dirección de correo electrónico en el campo De (opcional).
    Se envía un correo electrónico al destinatario utilizando la dirección de correo electrónico especificada en este campo.
    Nota: Revise los siguientes requisitos para agregar una dirección de correo electrónico en el campo De (Opcional):
    • Asegúrese de indicar una dirección de correo electrónico correcta y existente (válida).
    • El administrador habilitó su acceso al buzón compartido.
  • Ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo Para.
  • (Opcional) Use los campos CC y CCO para ingresar las direcciones de correo electrónico de otros destinatarios a los que desee enviarles una copia del correo electrónico.
  • Ingrese el asunto del correo electrónico en el campo Asunto.
  • (Opcional) En el campo Archivo adjunto, seleccione una de las siguientes pestañas para cargar un archivo adjunto de correo electrónico:
    Opción Descripción
    Lista
    • Haga clic en Agregar para adjuntar archivos.
    • Use una de las siguientes pestañas en el campo Valor para especificar la ubicación de los archivos que desea adjuntar:
      • Archivo de Control Room: Para seleccionar un archivo adjunto disponible en el repositorio de Control Room.
      • Archivo de escritorio: Para seleccionar un archivo adjunto disponible en su dispositivo.

        Puede proporcionar una combinación de ruta estática y variable de cadena. Para usarla como variable de cadena, pulse F2 y seleccione la variable de cadena que almacena la ruta del archivo. O haga clic en Explorar y seleccione la ruta del archivo. Una vez seleccionada la ruta del archivo, puede insertar una variable en cualquier ubicación para convertirla en una ruta de archivo dinámica. Ingrese el nombre de la Variable y pegue la ruta del archivo en el campo Valor predeterminado. Presione F2 para insertar el valor de la ruta del archivo.

      • Variable: Para especificar o seleccionar la variable de archivo de la lista.
    Variable Haga clic en el icono Insertar un valor para seleccionar una variable existente.
  • (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Generar error si faltan archivos adjuntos (solo escritorio) si desea recibir una notificación cuando no se haya adjuntado ningún archivo al correo electrónico.
  • Use el campo Correo electrónico a fin de seleccionar una de las siguientes opciones para el cuerpo del correo electrónico:
    • Texto sin formato: Use texto normal en el cuerpo del correo electrónico, sin efectos de formato, como negrita, cursiva o subrayado, ni opciones especiales de disposición.
    • Diseño HTML: Use un script HTML en el cuerpo de su correo cuando desee que su contenido se muestre siempre en una determinada disposición. También puede incluir elementos interactivos, como vínculos.
    • Código HTML: Use esta opción para crear y personalizar la disposición y el cuerpo de su correo electrónico. Use la barra de herramientas del editor para realizar diversos cambios en el texto, como aplicar negrita, cursiva y otros efectos de formato, insertar vínculos y cambiar la fuente y el tamaño del texto. Puede copiar el contenido del editor de diseño y pegarlo en otras ventanas.
  • (Opcional) Ingrese el contenido que desea enviar junto con el correo electrónico en el campo Mensaje.