Obtenga una visión integral de las iniciativas de automatización, lo que le permite rastrear, analizar y mejorar su recorrido de automatización. Puede obtener información sobre las oportunidades a través de sus diversas etapas, tipos de automatización o la fuente por la cual se crea.

Además, puede evaluar los ahorros esperados para la oportunidad en cada etapa y asegurarse de que los beneficios proyectados se alineen con los resultados reales. Es importante proporcionar la información más reciente sobre la oportunidad a su equipo ejecutivo. La inversión realizada en cada oportunidad se justifica por el valor esperado que aportará después de ser entregada. La información que proporciona ayuda a su equipo directivo a comprender la situación actual y tomar decisiones inteligentes.

Puede filtrar la información según criterios específicos, como unidad de negocio, etapa, tipo de automatización y fecha, lo que permite un análisis personalizado que se adapta a diferentes necesidades organizativas. Al hacer clic en las tarjetas de logros anteriores, se proporciona un desglose de las oportunidades en cada una de las etapas (Idea, Tramitación, En progreso y Implementado), se clasifican por unidad comercial y por los ahorros esperados para cada una. Al seleccionar un nombre de oportunidad, se abren hipervínculos para cada oportunidad, lo que permite la navegación directa a las respectivas páginas de oportunidad con el fin de obtener información detallada.

Oportunidades por etapa

Muestra un desglose de las oportunidades en las diferentes etapas, junto con sus unidades de negocio asociadas, en una vista gráfica centralizada. Esta única fuente de verdad mejora la colaboración entre equipos al mantener toda la información en un solo lugar. Con actualizaciones e información en tiempo real, la toma de decisiones se vuelve más ágil, lo que permite ajustes rápidos a los cambios en el estado de las iniciativas. Al rastrear el progreso de las oportunidades desde la ideación hasta la realización, puede priorizar y asignar recursos de manera más efectiva, lo que asegura que los proyectos de alto impacto reciban la atención que merecen.

Ahorro previsto por etapa

Este widget ofrece una representación visual de los ahorros anticipados de las oportunidades de automatización a medida que avanzan por diversas etapas, desde la ideación hasta la implementación. Esta vista centralizada le permite monitorear los beneficios financieros en cada etapa, lo que facilita la toma de decisiones informadas. Al proporcionar información en tiempo real sobre el ROI proyectado de las iniciativas de automatización, las partes interesadas pueden identificar áreas donde los ahorros esperados podrían no alinearse con los objetivos y ajustar las estrategias en consecuencia para maximizar el impacto general de los programas de automatización. Además, el widget fomenta la transparencia y la colaboración entre todos los equipos involucrados. Más allá de rastrear métricas financieras, sirve como una herramienta estratégica para impulsar la mejora continua en los esfuerzos de automatización.

Oportunidades por fuentes

Este widget proporciona un desglose de las oportunidades de automatización según su origen, ya sea creadas directamente dentro de CoE Manager o a través de aplicaciones externas utilizando una URL de entrada. Al rastrear la fuente de oportunidades a través de múltiples puntos de contacto, este widget le ayuda a entender de dónde provienen las ideas de automatización. Basado en la lista de fuentes que contribuyen al flujo de trabajo, puede obtener información sobre los niveles de participación y la efectividad de los diferentes canales de entrada. Esta visibilidad permite una mejor toma de decisiones, fomenta la colaboración y ayuda a refinar las estrategias de captación de oportunidades para escalar las iniciativas de automatización.

Oportunidades por automatización

Proporciona una vista categorizada de las oportunidades de automatización en diferentes etapas (idea, tramitación, en progreso e implementado). También incluye las oportunidades en estado de retirado, cancelado o en espera. Representa de forma visual la distribución de tipos de automatizaciones, como Task Automation, API Automation, Document Automation, WLM Automation y Process Automation, lo cual ayuda a rastrear el progreso y realizar análisis. Este conocimiento permite identificar cuellos de botella, priorizar proyectos de alto impacto y asegurar un ciclo de vida de automatización equilibrado para impulsar, en última instancia, la eficiencia y maximizar el ROI.

La tabla de Oportunidades enumera todas las oportunidades creadas y proporciona detalles como el nombre de la oportunidad, la unidad de negocio asociada, la etapa, el tipo de automatización, cómo se mide, la fuente de la oportunidad, la puntuación general, la alineación, los ahorros previstos, los costos totales, la complejidad, la fecha de implementación, el correo electrónico del remitente y las fechas de envío y última actualización.