Usar el IQ Bot de Validator

Use el Validator para validar manualmente los documentos de los cuales IQ Bot no ha podido extraer datos.

Cuando IQ Bot procesa documentos en una instancia de aprendizaje que está en modo de producción y encuentra una de las siguientes situaciones, IQ Bot envía ese documento a la lista de prioridad de validación.
  • Los datos no son legibles, como texto borroso o fondo oscuro.
  • Faltan datos en un campo obligatorio.
  • El documento ha fallado una regla de procesamiento automatizado.
  • Los campos no alcanzaron el umbral de confianza establecido para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Un usuario con el rol AAE_IQ Bot Validator abre la ventana Validator, donde corrige los campos marcados.

Una vez corregidos todos los campos del documento, IQ Bot termina de procesar el documento y exporta los datos a un archivo .CSV en la carpeta "Success" (Éxito) de la instancia de aprendizaje.

Mientras trabaja en un documento en la lista de prioridad de Validator, si abandona la lista de prioridad de Validator o se cierra la sesión de IQ Bot, el bloqueo del documento se libera, ,lo que permite que otros usuarios accedan al documento o lo validen.

Descripción general de la interfaz de Validator

La interfaz de Validator se abre con el primer documento de la cola de validación. Los datos que requieren validación se distinguen con texto en rojo o se perfilan con recuadros rojos.

Nota: Una página vacía con un mensaje de notificación aparece en los siguientes escenarios:
  • Si no hay ningún archivo disponible en la lista de prioridad de validación.
  • Si un archivo no existe en la lista de prioridad de validación.
  • Si otro usuario está trabajando en el archivo restante de la lista de prioridad de validación.

Haga clic en el campo que requiere validación en el panel de la izquierda y luego seleccione los datos correspondientes en el documento de la derecha.

1. Proporcione los valores de los campos que IQ Bot no pudo extraer
Haga clic en el campo de texto vacío y, a continuación, seleccione el recuadro limitado de azul en el documento que contiene los datos que desea extraer. Después de seleccionar un recuadro, los datos se resaltan en amarillo y aparece un contorno verde, que puede redimensionar o reposicionar para incluir todos los datos que quiera extraer.
2. Los campos pendientes de validación están marcados en rojo
En el ejemplo anterior, los campos de tabla Total de elementos y Cantidad requieren una entrada manual.
3. Agregar o eliminar una fila
Para insertar o eliminar una fila, pase el mouse por encima de las elipses para mostrar los íconos para agregar o borrar filas de tabla.
4. Marcar un documento como no válido
Elimina el documento de la cola de validación y guarda una copia del documento en la carpeta Invalid (No válidos). Haga clic aquí para marcar un documento como no válido y luego seleccione una de las siguientes razones:
  • Campos faltantes
  • Tablas faltantes
  • Valores incorrectos
5. Guardar documento actual
Después de haber validado todos los campos, haga clic aquí para que IQ Bot pueda terminar de procesar este documento.
6. Saltar al siguiente archivo
Omita un archivo sin corregir los errores en el documento actual.

Tablas vinculadas en el Validator

Algunas páginas de un documento pueden contener más de una tabla. Cuando existe una relación entre las tablas, como en la página de ejemplo que se muestra a continuación, en la que una tabla primaria contiene información sobre el paciente y las tablas secundarias contienen información adicional relacionada con ese paciente, estas se denominan tablas vinculadas.

En la página de ejemplo que aparece a continuación, el recuadro rojo delinea la tabla primaria y cada uno de los recuadros azules delinea una tabla secundaria.

Una página de ejemplo con varias tablas relacionadas: una tabla primaria con información del paciente y tablas secundarias que incluyen el género del paciente, el tipo de pago, los servicios prestados, el modo de pago y el tipo de tarjeta.

Para validar con éxito una página con tablas vinculadas, agregue los campos de las tablas secundarias a la misma sección de tabla-repetida que la tabla primaria.

Si los campos compartidos entre las tablas vinculadas no coinciden con los valores, Validator no le permitirá completar la validación y guardar sus cambios. Esta funcionalidad ayuda a evitar los errores de validación manual que pueden ocurrir cuando hay una falta de coincidencia de valores de campo entre las tablas primarias y secundarias. Validator mostrará un mensaje de error e impedirá guardar los cambios.
Nota: En Validator, si marca un documento ya dañado como no válido, entonces ese documento se pierde en el sistema IQ Bot. En su lugar, verá una imagen de marcador de posición y deberá actualizar la página para pasar al siguiente documento. Esto se aplica tanto a los documentos de una sola página como a los de varias. Cuando todo el documento de varias páginas se borra o se corrompe, no podrá navegar entre las páginas. Si hace clic en el botón de página siguiente, aparecerá la pantalla Cargando documento.

Utilice la configuración de la Validator

Abrir la interfaz de usuario de Validator desde la pestaña INSTANCIAS DE APRENDIZAJE. Si una instancia de aprendizaje contiene documentos que requieren validación, habrá un ícono de documento con un signo de exclamación rojo en la columna Acciones. Haga clic en el ícono del documento para iniciar el Validator.

Nota: Solo los usuarios con un rol de Validator asignado pueden ver la página de validación. Para obtener más información, consulte Personas y roles de usuario de IQ Bot.