Utilice la acción Fusionar documentos para combinar múltiples archivos PDF en un solo archivo PDF.

Nota: Al fusionar varios archivos PDF con esta acción, no hay un límite fijo en la cantidad de archivos, el total de páginas o el tamaño del archivo. La capacidad para fusionar depende de factores como la memoria disponible en su sistema, la cantidad total de archivos PDF, el número de páginas y el tamaño total de los archivos que se van a fusionar. La fusión de una gran cantidad de PDF o de archivos muy grandes puede generar un rendimiento más lento o problemas relacionados con la memoria. Si experimenta alguna limitación, intente fusionar menos archivos o archivos más pequeños a la vez.

Procedimiento

  1. En la paleta Acciones , haga doble clic o arrastre la Combinar documentos acción del PDF paquete.
  2. Haga clic en Agregar documento PDF para proporcionar detalles sobre el primer archivo PDF.
    Aparece la ventana Agregar documento PDF.
  3. En la ruta de PDF, seleccione una de las siguientes opciones para especificar la ubicación del PDF:
    • Archivo de Control Room: Permite seleccionar un archivo PDF que esté disponible en una carpeta en la Control Room.
    • Perfil de escritorio: Permite seleccionar un archivo PDF que esté disponible en el dispositivo.
    • Variable: Permite especificar la variable de archivo que contiene la ubicación del archivo PDF.
  4. Opcional: En el campo Contraseña del usuario o Contraseña del propietario, escriba una contraseña para restringir el acceso al archivo PDF cifrado.
    • Contraseña del usuario: Permite a los usuarios realizar operaciones específicas en el archivo PDF cifrado.
    • Contraseña del propietario: Permite que los usuarios utilicen una contraseña para abrir el archivo.
  5. En el campo Rango de páginas, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Todas las páginas: Selecciona todas las páginas del archivo PDF.
    • Páginas: Escriba los números de página de las páginas que desea fusionar.
      Nota: Si introduce 1-3,5-7,8,10 o 10,8,5-7,1-3 en Enterprise 11, la salida sería las páginas 1,2,3,5,6,7,8,10. En Automation 360, si ingresa la entrada de la siguiente manera:
      • En orden ascendente 1-3,5-7,8,10, la salida de las páginas es 1,2,3,5,6,7,8,10
      • En orden descendente 10,8,5-7,1-3, la salida de las páginas es 10,8,5,6,7,1,2,3
  6. Haga clic en Sí, agregar.
  7. Repita los pasos 2 a 6 para proporcionar detalles sobre archivos PDF adicionales.
    Para modificar los detalles de un archivo PDF o eliminarlo, abra el menú de acciones (los puntos suspensivos verticales a la derecha del archivo).
  8. Coloque los archivos en el orden en que deben aparecer en el archivo fusionado.
    Para mover un archivo, abra el menú de acciones.Luego, utilice las opciones Mover hacia arriba o Mover hacia abajo.
  9. En el campo Ruta del archivo de salida, especifique un nombre y una ubicación para el archivo combinado.
    Tiene que incluir la extensión .pdf en el nombre del archivo descifrado. Por ejemplo, si el nombre del archivo es June_Quarter_report, la extensión .pdf es June_Quarter_report.pdf.
  10. Seleccione la casilla de verificación Sobrescribir archivos con el mismo nombre para sobrescribir los archivos existentes con el mismo nombre.
    Nota: Si esta opción no está seleccionada y el bot encuentra un archivo con el mismo nombre en la ubicación especificada, el bot fallará.
  11. Haga clic en Guardar.