acción Obtener varias celdas en el paquete de Apple Numbers

La acción Obtener varias celdas del paquete de Apple Numbers le permite recuperar los valores de una tabla completa, una fila específica o un rango de celdas definido dentro de una hoja de cálculo, y almacenarlos en una variable de tabla.

Configuración

  • Utilice una de las siguientes opciones para proporcionar el nombre de la sesión:
    • Nombre de la sesión: Introduzca el nombre de la sesión utilizada para abrir la hoja de cálculo con la Abrir acción.
    • Variable: Introduzca la variable de sesión que agregó en la Abrir acción.
  • Seleccione si desea recuperar valores de la hoja Activa o de una Específica.
    • Activa: recupera el valor de la hoja actualmente activa.
    • Específica: recupera el valor especificado por el nombre de la hoja y el nombre de la tabla. Complete los siguientes campos:
      • Nombre de la hoja: especifique el nombre de la hoja para recuperar el valor. Por ejemplo, Hoja1.
      • Nombre de la tabla: especifique el nombre de la tabla para la hoja proporcionada. Por ejemplo, Tabla1.
  • Seleccione cualquiera de las siguientes opciones para obtener el valor:
    • Tabla completa: seleccione esta opción para extraer todos los datos de la tabla completa, incluidas todas las filas y columnas de esa tabla.

      Seleccione la casilla Establecer fila del encabezado para establecer la primera fila de la tabla especificada como el encabezado de la variable de tabla.

    • Filas específicas: seleccione esta opción para extraer datos solo de la fila especificada dentro de la tabla. Complete los siguientes campos:
      • Desde la fila especifique el número de fila desde el que desea recuperar el valor. Por ejemplo, 10
      • Hasta la fila: especifique el número de fila hasta el que desea recuperar el valor. Por ejemplo, 40
    • Rango de celdas: seleccione esta opción para extraer datos de un bloque rectangular especificado de celdas definidas por una celda inicial y una final (por ejemplo, de B2 a D5). Complete los siguientes campos:
      • Desde la celda: especifique la dirección de la celda desde la que desea que se recupere el valor. Por ejemplo, A1
      • Hasta la celda: especifique la dirección de la celda hasta la que desea que se recupere el valor. Por ejemplo, C20
  • Elija entre la opción Tipo de valor para leer el texto visible o el valor de la celda:
    • Texto visible
    • Valor de celda

    Por ejemplo, si la celda tiene "70%" como contenido de celda, la opción Valor de celda leerá el valor como "70" ignorando el formato de "%", mientras que la opción Texto visible leerá el contenido como "70%".

  • Seleccione una variable de lista para almacenar los valores.

Ejemplo:

Está trabajando en la hoja de cálculo “Números de empleados”. En la Hoja 1, titulada “Registros de empleados”, hay dos tablas: La Tabla 1 contiene el conjunto de datos de los empleados, y la Tabla 2 incluye los datos de la evaluación del desempeño de los empleados. Usted selecciona trabajar en una hoja 1 y una tabla específicas (Datos de la evaluación del desempeño de los empleados), entendamos cómo variará la recuperación de datos en función de las opciones que seleccione. Antes de comenzar a crear el bot, puede crear los siguientes conjuntos de datos en su escritorio en el formato .xlsx, como se indica a continuación:

Tabla 1. Datos de la evaluación del desempeño de los empleados
Nombre Departamento Cargo Salario Porcentaje de evaluación
Claire M Marketing Administrador

USD 50 000

 10%
Jane Smith Ventas Administrador

USD 50 000

 11%
Paul Johson Gestión de productos Administrador

USD 60 000

 12%
Roger Smith Redactor técnico Escritor

USD 30 000

 11%
Andrew Robson Finanzas Gerente sénior

USD 60 000

 12%
  1. Haga doble clic o arrastre la Apple Numbers > Abrir acción. Seleccione la ruta del archivo que guardó en su escritorio.
  2. Haga doble clic o arrastre la acción Obtener varias celdas y proporcione las siguientes entradas:
    1. Seleccione la opción de hoja Específica y escriba Registros de empleados en el campo Nombre de la hoja para recuperar los valores.
    2. En el campo Nombre de la tabla, ingrese Datos de la evaluación del desempeño de los empleados.
    3. Elija la opción Texto visible para leer el texto visible de la celda.
    4. Seleccione Tabla completa para extraer todos los datos de toda la tabla. Cuando ejecute el bot, verá el siguiente resultado:

      Recuperar datos sin seleccionar la casilla del encabezado

    5. Seleccione Tabla completa y seleccione la casilla Establecer fila del encabezado. Cuando ejecute el bot, verá el siguiente resultado:

      Recuperar datos al seleccionar la casilla del encabezado

    6. Seleccione Filas específicas e ingrese el siguiente rango en los campos Desde la fila y Hasta la fila: 2:4. Guarde y, luego, ejecute el bot. La salida se muestra de la siguiente manera:
      Claire M,Marketing,Manager,$50,000,10%
 Jane Smith,Sales,Manager,$50,000,11%
Paul Johson,Product management,Manager,$60,000,12%
    7. Seleccione Rango de celdas e ingrese el siguiente rango en los campos Desde la celda y Hasta la celda: A1:C6. Guarde y, luego, ejecute el bot. La salida se muestra de la siguiente manera:
      Name,Department,Job title
Claire M,Marketing,Manager
 Jane Smith,Sales,Manager
Paul Johson,Product management,Manager
Roger Smith,Technical writer, Writer
Andrew Robson,Finance,Sr. manager