Revise las novedades y los cambios, además de las correcciones y limitaciones en Document Automation para la versión 36.

Novedades

Pruebe instancias de aprendizaje con confianza

El modo de prueba introduce nuevas herramientas para acelerar el desarrollo de instancias de aprendizaje, optimizar las pruebas y mejorar la precisión.

Los siguientes son algunos de los beneficios de usar el modo de prueba:

  • Reprocesamiento más rápido: Los artefactos en caché permiten que los documentos se carguen y procesen significativamente más rápido durante las pruebas iterativas.
  • Pruebas iterativas e historial de versiones: Compare documentos en paralelo, rastree todos los cambios para mayor transparencia y restaure a una versión que se adapte a sus necesidades.
  • Historial de resultados y comparaciones en paralelo: Almacene los resultados de extracción para cada versión para permitir a los desarrolladores recuperar y comparar diferentes versiones rápidamente. Esto permite un ajuste preciso de los modelos para asegurar consistencia y precisión antes de implementar la automatización a gran escala.

Probar instancias de aprendizaje

Eliminar datos del modelo Standard Forms

Cuando usa Standard Forms para el entrenamiento del modelo, ahora puede realizar las siguientes acciones:

  • Elimine modelos Standard Forms redundantes o no utilizados
  • Elimine documentos que ya no sean necesarios para el entrenamiento, como aquellos cargados incorrectamente o que afecten de forma negativa los resultados de extracción de datos.

Eliminar un modelo de extracción creado mediante Standard Forms | Crear un modelo de extracción personalizado mediante Standard Forms

Extraer datos de PDF digitales

La opción Digital PDF Extractor se introduce para extraer datos de archivos PDF digitales y ofrece los siguientes beneficios:

  • La extracción de datos no depende del OCR, lo que permite un procesamiento de documentos más rápido.
  • Adecuado para PDF digitales bien estructurados donde el texto está codificado en el documento.
  • Requisito de recursos más bajo
Nota: Utilice la opción Digital PDF Extractor solo para extraer datos de archivos PDF digitales y no de documentos escaneados o imágenes.

Cree una instancia de aprendizaje en Document Automation

Extracción de datos mejorada de tablas con indicador de tabla

Mejore la precisión de la extracción de datos de tablas complejas mediante un indicador al configurar los campos de la tabla. Por ejemplo, si un documento contiene múltiples tablas con encabezados idénticos pero títulos diferentes, puede especificar el título exacto de la tabla en el indicador para asegurar que los datos se extraigan de la tabla correcta. Esta optimización permite obtener resultados más precisos y deseados.

Cree una instancia de aprendizaje en Document Automation

Cambios

Actualizaciones de la IU de configuración de la sección Document Automation de la Control Room

Se realizaron las siguientes actualizaciones de la interfaz de usuario en la sección Document Automation de la página de configuración de la Control Room:

  • Configuración de Document Automation ahora se renombra a Document Automation
  • Conexiones Externas ahora se renombra a Conexiones externas

Document Automation settings | Habilitar generative AI y otras conexiones externas a Document Automation

Correcciones

Correcciones
El historial de versiones en modo de prueba ya no mostrará todos los campos extraídos usando generative AI cuando solo se proporcionen comentarios de validación para ciertos campos.

Anteriormente, se mostraban todos los campos extraídos usando generative AI en tal escenario.
La acción Establecer valor de las reglas de campo o documentación ahora funciona como se espera en las nuevas instancias de aprendizaje. En el caso de la instancia de aprendizaje existente, los usuarios deben aplicar las reglas nuevamente para que la solución funcione.

Anteriormente, esta acción no funcionaba como se esperaba.

ID de caso de Servicio de nube: 02188613
Cuando se utilizan caracteres especiales (=, -, @, +, <, > ,) en los nombres de los campos, estos caracteres especiales estarán delimitados entre comillas simples (\' \') en el archivo CSV de salida.

El botón de limpiar filtro en las páginas de Instancia de aprendizaje y Seleccionar un modelo ahora muestra la etiqueta correcta en el idioma seleccionado de la Control Room.

Anteriormente, se mostraban etiquetas incorrectas en dichas páginas.

Ya no se mostrará un error al corregir cualquiera de los campos cuando procese un documento con una instancia de aprendizaje que contiene múltiples normas del documento con diferentes tipos de datos y el documento se envía para validación.

Anteriormente, se mostraba un error en tal escenario.
Las solicitudes de Document Automation se muestran correctamente en la página de solicitudes de Automation Co-Pilot.

Anteriormente, las solicitudes de Document Automation no se mostraban correctamente cuando los usuarios hacían clic en el enlace del panel de Notificaciones o en la notificación por correo electrónico.

ID de caso de Servicio de nube: 02160331, 02146806

Cuando tiene instancias de aprendizaje que están utilizando conexiones externas, y las conexiones externas están deshabilitadas durante la extracción, verá el mensaje de error correcto que indica que debe activar las conexiones externas.

Anteriormente, el mensaje de error mostrado era incorrecto en ese escenario.
Ahora puede desplazarse por la lista de proyectos creados en Standard Forms.

Anteriormente, no podía desplazarte por la lista para ver o encontrar proyectos.
Después de crear un modelo de Standard Forms y cargar documentos PDF para entrenar el modelo, ahora puede definir etiquetas para los documentos PDF para entrenar el modelo.

Anteriormente, los documentos PDF no se cargaban en tal escenario.
Para un proceso público, ya no verá un mensaje de error en los siguientes escenarios:
  • Después de validar todos los documentos en la cola de validación.
  • Después de procesar algunos documentos con la misma instancia de aprendizaje, si abre el primer documento y hace clic en Actualizar.

Anteriormente, se producía un error en esos escenarios.

Limitaciones

Las secuencias de comandos de Python no funcionan para instancias de aprendizaje que se trasladan de IQ Bot a Document Automation utilizando el package Puente de IQ Bot a DA.
Cuando procesa documentos con nombres de archivo de 75 caracteres o más en modo de prueba, es posible que no vea mejoras en el tiempo de reprocesamiento de dichos documentos.
Cuando restaura una instancia de aprendizaje a cualquier versión anterior desde el historial de versiones y reprocesa un documento, el conteo de carga de documentos aumenta.
Limitaciones de versiones anteriores
No podrá editar las normas del documento en una instancia de aprendizaje si el número de normas del documento utilizadas en la instancia de aprendizaje supera las 19 y si una norma de campo contiene un campo de casilla de verificación.

ID de caso de Servicio de nube: 02173183, 02180260, 02184419
Cuando configura la opción de traer su propia clave (BYOK) que se utilizará en la acción de extraer datos, algunos títulos utilizados en la opción de Configuración adicional se muestran en inglés y es posible que no estén traducidos a los idiomas seleccionados en la Control Room.
Si ha deshabilitado el proveedor de OCR en la configuración del administrador y está usando un idioma distinto del inglés para la Control Room, verá un error para habilitar la configuración del proveedor de OCR en inglés en los siguientes escenarios:
  • Cuando crea una instancia de aprendizaje que está utilizando un proveedor de OCR.
  • Cuando cambia el proveedor de OCR para una instancia de aprendizaje existente.
Cuando usa las actions de Document Classifier (Clasificar, Clasificar documentos y Entrenar clasificador) y la action Extraer datos en el package de Document Extraction en conjunto en un bot, el bot no logrará ejecutarse.

Solución: Asegúrese de crear bots separados cuando utilice cualquiera de las actions del package de Document Classifier y la action Extracción de datos del package de Document Extraction. Si necesita ejecutar estos bots en secuencia, incluya estos bots en un proceso de Automation Co-Pilot.
Si copia una instancia de aprendizaje que utiliza un analizador de terceros configurado en Document Automation y procesa documentos con la instancia de aprendizaje que se copió, la extracción de datos fallará.
Cuando el usuario procesa un documento en una instancia de aprendizaje de procesos personalizada, el recuento de documentos validados no se actualiza después de la extracción. Además, si el usuario envía el documento, el recuento de documentos validados se actualiza con un valor negativo.
Un usuario con el permiso de administrador de Automation Co-Pilot no puede ver las tareas de Document Automation que se asignaron o solicitaron y que están en estado pendiente o completadas.
Cuando utiliza las actions del package de IQ Bot Pre-processor y, si la ruta de la carpeta de salida contiene caracteres japoneses, verá un error al procesar los documentos.

Solución: Cree una carpeta de salida en una ruta de carpeta que no contenga caracteres japoneses y proporcione la ruta en el campo de ruta de la carpeta de salida.

IQ Bot

Corrección
Cuando selecciona la opción Nunca crear nuevos grupos y un grupo de validación predeterminado para una instancia de aprendizaje que se publica en producción, los documentos que requieren validación ahora se mueven a la lista de prioridad de validación.

Anteriormente, dichos documentos no se movían a la lista de prioridad de validación.

ID de caso de Servicio de nube: 02176546
Limitación
Después de instalar IQ Bot Compilación 29144 e iniciar sesión en la Control Room, notará una utilización del CPU del 100%.

Solución: Siga las instrucciones aportadas en el siguiente artículo para resolver este problema: A360.35 and A360.36 IQ Bot Classic | Application 3000 port is not getting up after installation or upgrade.

Actualizaciones de la interfaz

Document Automation
La página de configuración de la Control Room de Document Automation se ha actualizado para incluir cambios menores en la interfaz de usuario:

Cambios en la interfaz de usuario en la página de configuración de la Control Room de Document Automation

Actualizaciones de la interfaz de usuario de configuración de la Control Room de Document Automation