Document Automation y lanzamiento de IQ Bot v.30
- Última actualización2024/06/17
Document Automation y lanzamiento de IQ Bot v.30
Revise las novedades y los cambios, así como las correcciones en IQ Bot y Document Automation de la versión 30.
Para obtener una lista consolidada de los paquetes actualizados en esta versión, consulte Paquetes actualizados en v.30.
Document Automation
| Novedades |
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| Extracción de datos en Document Automation con IA generativa Cree instancias de aprendizaje en Document Automation para la nube con una capacidad de extracción de IA generativa integrada que solo requiere una mínima configuración. Esta función proporciona un procesamiento mejorado con alta precisión para documentos no estructurados y semiestructurados. Extracción de datos en Document Automation mediante IA generativa |
| Integración del analizador de terceros en Document Automation Con el SDK de Document Automation, ahora puede crear y conectar un paquete de Automation 360 personalizado como analizador y usarlo para extraer documentos. Después de crear y cargar un paquete personalizado en Automation 360, configure el analizador con una instancia de aprendizaje y procese documentos con ella. Integración del analizador de terceros en una instancia de aprendizaje |
| Manipulación y validación de datos personalizados a través de un paquete de Extracción de documentos (01936705) El paquete de Extracción de documentos ahora proporciona las acciones Obtener datos de documento y Actualizar datos de documento para permitir la personalización de los campos de documento. Con la acción Obtener datos de documento, puede recuperar datos extraídos a través de un diccionario o archivo JSON y utilizar todos los paquetes disponibles para leer valores y personalizarlos. Después de manipular los datos extraídos, puede utilizar el diccionario actualizado o la cadena JSON (valores extraídos o coordenadas) como entrada mediante la acción Actualizar datos de documento y actualizar los documentos en el servidor. Esta función permite reducir los esfuerzos de verificación manual. Acción Obtener datos de documento | acción Actualizar datos del documento |
| Opción de copia de instancia de aprendizaje añadida a Document Automation Copie una instancia de aprendizaje existente para reutilizar los campos de la instancia de aprendizaje, la información del analizador, el tipo de documento, el idioma y las asociaciones locales en la copia de la instancia de aprendizaje. Además, puede copiar las reglas de validación y formación de comentarios heurísticos, según sea necesario. |
| Notificaciones por el consumo de licencias de Document Automation Si ha activado las notificaciones, recibirá una notificación por el consumo de licencia de Document Automation cuando se cumplan los siguientes criterios:
Puede utilizar esta función para planificar licencias adicionales. |
| Cambios |
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| Cree roles y permisos personalizados en Document Automation Ya no es necesario que utilice los roles de administrador definidos por el sistema para los roles y permisos de Document Automation. Puede crear roles personalizados con acceso limitado o nulo a los permisos administrativos que se adhieran a las políticas de seguridad de su organización. |
| Uso mejorado de las instancias de aprendizaje de Google Document AI Agregue campos personalizados para las instancias de aprendizaje de Google Document AI y utilícelos para extraer datos similares para otros campos preentrenados existentes. Con esta mejora, puede usar modelos preentrenados de Google con campos personalizados para extraer datos de documentos. Cree una instancia de aprendizaje en Document Automation, paso 9. |
| Soporte lingüístico mejorado para Custom Document Extractor (CDE) de Google Utilice CDE de Google para cualquier tipo de documento en 20 idiomas adicionales. Con esta mejora, puede realizar estas acciones:
Document Automation compatible con Customer Document Extractor (CDE) de Google |
| Cambio en el nombre de la licencia de Document Automation El nombre de la licencia Clasificador (número de páginas) se cambia a Clasificador de documentos (número de páginas). Comprender las licencias en Document Automation | Administrar licencias |
| Cambios en el paquete de IQ Bot Classifier (01955258) El paquete de IQ Bot Classifier se ha optimizado para mejorar su usabilidad:
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| Correcciones |
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| Si las Reglas del documento contienen varias condiciones utilizando el operador Y con (o sin) un grupo, ahora se muestra un mensaje de error apropiado. Además, ahora se aplica la acción correspondiente en los campos. |
| Cuando el usuario corrige cualquier valor de celda en la fila, se borra todo el mensaje de error de la fila. Como resultado, los usuarios pueden enviar el documento después de corregir el mensaje de error. ID de caso de Servicio de nube: 02089847 |
| El mecanismo de autenticación entre Document Automation y Apigee ahora se mejoró mediante el par de claves públicas y privadas. Antes, la signedTenantID estática del servidor de licencias se utilizaba como token de autenticación para comunicarse entre Apigee y el microservicio de Document Automation en Nube. Esto causaba un riesgo de seguridad, ya que el token era estático y no caducaba. |
| Se corrigieron problemas de vulnerabilidad |
| Correcciones |
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| Si tiene campos de tabla personalizados en una instancia de aprendizaje, los valores de tabla se extraen correctamente del elemento de línea especificado. |
| Si ha utilizado CDE de Google para crear una instancia de aprendizaje, los documentos ahora se procesan correctamente para todos los idiomas compatibles, como: albanés, croata, finés, islandés, esloveno y vietnamita. |
| La extracción de documentos se ha realizado con éxito mediante proxy en el caso de uso "Traiga su propia clave" (BYOK). |
| Al intentar crear o editar una instancia de aprendizaje, el botón Crear ya no está desactivado si selecciona la casilla de verificación Extraer campo mediante patrón y, a continuación, desactiva la casilla de verificación sin introducir un valor en el campo Expresión regular. |
| Al modificar y cargar un archivo JSON personalizado en Validador, puede acceder al archivo en Validador sin ningún mensaje de error. ID de caso de Servicio de nube: 01936705 |
| Los nombres de tabla en la interfaz de Microsoft Form Recognizer Studio que exceden los 99 caracteres ahora se manejan sin ningún mensaje de error. |
| Al crear una instancia de aprendizaje, el botón Crear instancia de aprendizaje ya no está desactivado si borra los valores de cualquier otro campo. |
| Utilice la última versión del paquete de Document Automation en las tres versiones anteriores (n-3) de Control Room para crear una instancia de aprendizaje y procesar documentos correctamente. Por ejemplo, si utiliza Control Room desde la versión 27 de Automation 360, puede utilizar el paquete de Document Automation versión 30 para crear una instancia de aprendizaje y procesar los documentos correctamente. |
| El nombre del archivo descargado ahora se conserva incluso si el nombre de la instancia de aprendizaje que ha utilizado para procesar los documentos tiene un espacio vacío. |
| Para las nuevas reglas de nivel de documento, el resultado esperado ahora se refleja correctamente en Validador cuando la condición se basa en un campo de formulario y la acción resultante afecta a un campo de tabla. |
| Después de importar una instancia de aprendizaje, el campo Importar instancia de aprendizaje desde se borra y el archivo .dw importado ya no se muestra en el campo. |
| Cuando se utiliza la condición Coincide con la expresión común y la acción Mostrar error para crear una regla de validación, los campos sin ninguna extracción ya no muestran errores. |
| Si el nombre de un campo en el Validador tiene más de 100 caracteres, la barra de desplazamiento aparece y se podrá ver el valor del campo del formulario. Antes, no se mostraba el nombre del campo del formulario. |
| Cuando se elige Extraer campo mediante patrón en la instancia de aprendizaje y se procesa el documento, el campo se valida al ingresar datos válidos. Aquí, solo se ve afectado el campo correspondiente, y su extracción se basa en la entrada de expresión regular proporcionada. Esta fue una limitación en las compilaciones 18332, 18302, 18277 (Cloud-Sandbox) y la compilación 18324 (local). |
| Ahora puede guardar los documentos en francés que se procesen a través de comentarios heurísticos incluso aunque contengan caracteres especiales. ID de caso de Servicio de nube: 01995135 |
| Limitaciones |
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| Durante la validación, cuando un usuario hace clic en un campo, debe abrir la página en el documento con la información relevante para ese campo o consulta de búsqueda. Sin embargo, para documentos no estructurados, si hace clic en un campo para validar el valor, se abre la página incorrecta. |
| Al exportar una instancia de aprendizaje en el navegador Firefox, no puede descargar el archivo .dw desde la notificación del enlace de descarga. Solución: Utilice Google Chrome o Microsoft Edge (Chromium) para descargar los archivos .dw. Para obtener más información, consulte Requisitos del explorador para Automation Workspace. |
| El mensaje para actualizar los datos del documento en el paquete no se localiza según el idioma seleccionado. Además, el mensaje personalizado localizado no se traduce según el idioma seleccionado para el soporte de Google Document AI. |
Cuando la resolución de la pantalla es inferior a 1600 x 900 píxeles, la interfaz de usuario de validación muestra una vista apilada y no se puede cambiar la vista. Solución: Para resolver este problema, debe utilizar una resolución de pantalla de al menos 1600 x 900 píxeles. |
Cuando un usuario configura un analizador y selecciona el idioma japonés, el campo Configuración regional no lo refleja y sigue mostrando el valor inglés (Estados Unidos). El usuario tiene que seleccionar manualmente la configuración regional japonés, si es necesario. |
| Al crear un analizador, si un usuario no introduce los valores de campo obligatorios (como Proveedor, Tipo de documento e Idioma), el sistema no muestra ningún mensaje de error para notificar al usuario. Dado que es necesario introducir los valores de campo obligatorios para continuar con el siguiente paso, el botón Siguiente no está activado, por lo que se requiere que el usuario introduzca todos los valores de campo necesarios para activar el botón Siguiente y crear el analizador. |
| Al configurar un analizador si un usuario carga un archivo JSON con valores de campo de analizador incorrectos, el proceso de carga falla y no muestra un mensaje de error. |
| Cuando un usuario edita una instancia de aprendizaje creada con un analizador de terceros, la opción Alias personalizados debe estar deshabilitada, lo que sí sucede. |
| Cuando un usuario hace clic en el campo Idioma durante la configuración del analizador, los idiomas no se muestran en el orden correcto. |
| Durante la configuración del analizador, la página Configurar analizador no muestra el contenido de la página en el idioma seleccionado. |
| Cuando un usuario hace clic en el botón Crear mientras crea una instancia de aprendizaje y agrega un campo, al introducir un nombre de campo con el mismo caso, aparece un mensaje de error. |
| Cuando un usuario procesa un documento de varias páginas que contiene tablas sin encabezado con Google Document AI como proveedor, se extrae solo la primera página del documento. |
| La clasificación no funciona cuando un usuario hace clic en el nombre del proveedor en la página Configuración del analizador. |
| En la interfaz de usuario de validación, cuando un usuario suprime una fila de la tabla que se encuentra en el medio e intenta volver a procesar el mismo documento, el sistema elimina la última fila de la tabla extraída. |
| Al crear o editar una instancia de aprendizaje, cuando un usuario actualiza cualquier valor de etiqueta de campo, el sistema permite al usuario introducir un valor de más de 200 caracteres, a pesar de la limitación de caracteres. Sin embargo, al intentar guardar las actualizaciones, el usuario podría ver un mensaje de error para el límite de caracteres. |
| Si las reglas del documento que contienen varias condiciones utilizan el operador Y con (o sin) un grupo, la acción correspondiente no se aplica y tampoco se muestra un mensaje de error. |
| Cuando una regla de documento contiene diferentes tipos de datos en la condición entonces, es posible que reciba un mensaje de error incorrecto. Solución: Si hay varios campos en la acción con diferentes tipos de datos, estructure la regla del documento de manera tal que haya una acción separada para cada campo. |
| Cuando un usuario aplica una validación de fórmula en varias filas para validar un valor en el nivel de campo del formulario (por ejemplo, Subtotal) y si el usuario elimina una fila o más y restablece el valor del campo del formulario para que coincida con las filas actuales, el error de validación aún persiste. Para corregir el error, implemente una de las siguientes soluciones: Solución: Los usuarios deben agregar cero (0) a los valores de celda no deseados (cantidad, precio unitario y precio total) y eliminar la fila. Luego, agregue el valor correcto al subtotal para borrar el mensaje de error. |
| En la página Instancias de aprendizaje, el ícono del proveedor de Google Document AI no es visible para las instancias de aprendizaje de Google CDE. Nota: No afecta la funcionalidad subyacente. |
| Cuando el usuario proporciona una ruta de red compartida como ruta de salida para las acciones del paquete Clasificador avanzado, se muestra el mensaje El directorio no es válido o no se encuentra - error nulo. ID de caso de Servicio de nube: 02085363 |
| Cuando los usuarios con el rol de validador envían un documento para su validación, encuentran un mensaje de error. Solución: Debe crear un rol personalizado con permiso de lectura como mínimo y asignarlo a los usuarios. Para obtener más detalles sobre usuarios y roles personalizados, consulte Document Automation usuarios y Crear un rol personalizado para Document Automation. ID de caso de Servicio de nube: 02092524, 02098383 |
| Cuando el usuario procesa un documento para una instancia de aprendizaje clásica de Formularios estándares que está conectada en Document Automation y si Agente de bot se instala con autenticación de proxy, la extracción falla y aparece un mensaje de error. |
Cuando procesa un documento con CDE de Google con la configuración traiga su propia clave (BYOK) y el procesador correspondiente utiliza el modelo fundacional, el procesamiento del documento falla debido a una falla transformacional. Solución: Para solucionar este problema, utilice el modelo personalizado en lugar del modelo fundacional en la consola de Google. |
| Al procesar un documento y si se envía al validador, puede surgir un problema con los números decimales (como 0,78, 0,99) para el tipo de datos numérico. Solución: Para solucionar este problema, debe ingresar los números decimales como 0,78 o 0,99. |
Actualizaciones de la interfaz
Vea, en el siguiente video, las actualizaciones en la interfaz para la versión Automation 360 v.30:
| Document Automation |
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| Crear instancia de aprendizaje con la capacidad de IA generativa para extraer datos de documentos no estructurados y semiestructurados en Document Automation. Extracción de datos en Document Automation con IA generativa. |
| Con la opción Configurar analizador, puede conectar un analizador de terceros con una instancia de aprendizaje en Document Automation. Integración del analizador de terceros en Document Automation |
| Las acciones Obtener datos de documentos y Actualizar datos de documento son nuevas en el paquete de Extracción de documentos. Manipulación y validación de datos personalizados a través del paquete de Extracción de documentos |
| La opción Copiar en una instancia de aprendizaje permite copiar una instancia de aprendizaje para reutilizar su información en una nueva. Opción de copia de instancia de aprendizaje añadida a Document Automation |
| La opción Agregar un campo permite agregar campos personalizados para instancias de aprendizaje con Google Document AI. Uso mejorado de las instancias de aprendizaje de Google Document AI |
| El nombre de la licencia Clasificador (número de páginas) se cambia a Clasificador de documentos (número de páginas). |
| El nombre de IQ Bot Classifier se cambia a paquete de Clasificador de documentos . |
IQ Bot
| Correcciones |
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| El clasificador IDC ahora clasifica correctamente las facturas en japonés que contienen cualquier texto en griego, y los errores ya no se muestran. ID de caso de Servicio de nube: 01967610 |
Eliminación de características
Motor de OCR API de Tegaki
Automation 360 IQ Bot Community Edition obsoleto
Automation 360 IQ Bot Community Edition ya no estará disponible a partir del 28 de noviembre de 2023. Utilice Document Automation Community Edition para un procesamiento de documentos inteligente mejorado.
Los usuarios que crearon automatizaciones usando Automation 360 IQ Bot tendrán que reescribirlas usando Document Automation.
Consulte Automatización de documentos para obtener más detalles.