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Definir la estructura de Work Item

  • Actualizado: 6/09/2020
    • Automation 360 v.x
    • Administrar
    • Espacio de trabajo de RPA

Definir la estructura de Work Item

Puede definir la estructura de Work Item para su procesamiento en una lista de prioridad. Esto permite cargar manualmente los Work Items desde el sistema cuando no tiene datos listos para utilizarse en un archivo.

Defina una estructura Work Item utilizando cualquiera de los métodos siguientes:

  1. Mediante un archivo de Excel o CSV.
  2. Utilice una plantilla de elemento de trabajo existente.
  3. Manualmente
    Remember: El flujo de trabajo para procesar Work Items será diferente al de una lista de prioridad según el método que elija en la pestaña Definir estructura de elemento de trabajo.

Procedure

  1. Seleccione un método para agregar columnas de encabezado para el procesamiento de Work Item:
    • Usar un archivo de Excel/CSV: Agregar las columnas de encabezado desde un archivo de Excel o CSV existente. Puede señalar la hoja de cálculo de Excel o el archivo CSV que está utilizando en una o más TaskBots que ejecutará en esta lista de prioridad.
      1. Escriba un nombre único para la estructura Work Item en el campo Plantilla del elemento de trabajo.

        Por ejemplo, si la lista de prioridad contiene información de empleados, puede especificar la Plantilla de elemento de trabajo como Datos del empleado.

      2. Seleccione una columna para incluir en la estructura del Work Item desde la lista de nombres de columnas. Las columnas se definen conforme a las filas de encabezado del archivo de Excel o CSV seleccionado. Se permite un máximo de diez (10) columnas para selección y visualización en la Control Room.

        Por ejemplo, puede seleccionar los encabezados de columna Nombre del empleado, Id. del empleado y Designación. A continuación, puede seleccionar el Tipo de datos: Texto, Número o Fecha para esa columna. También puede elegir si desea ver esas columnas que se procesan en la página Actividad.

        Note:
        • El sistema le permite filtrar u ordenar Work Items en las columnas para visualizar los datos de los Work Item en la Control Room.

          Acciones permitidas en la página ver lista de prioridad

        • Cuando carga elementos de trabajo desde un archivo xls o xlsx con tipo de datos como texto, la columna de archivo Excel completada con una fecha en cualquier formato (por ejemplo, 8/6/2019) se convierte a su formato de fecha WLM correspondiente (por ejemplo, sáb. 08 de jun. 00:00:00) en Control RoomWork Item. Sin embargo, lo mismo no se aplica a un archivo csv.
      3. Seleccione hasta tres columnas para ordenar de forma ascendente o descendente.

        Cuando el sistema procesa los Work Items de la lista de prioridad, utiliza los criterios de clasificación especificados para obtener los Work Items en ese orden. Por ejemplo, si desea procesar los nóminas, primero por el Id. del empleado y luego por el nombre del empleado, de 1 a n y de la A a la Z, puede especificar el Id. y el nombre del empleado en orden ascendente.

    • Usar la plantilla de elemento de trabajo: Agregue columnas de encabezado buscando una Plantilla de elemento de trabajo existente o de la Plantillas de elementos de trabajo disponibles.

      Esto le permite pasar los valores o atributos de la plantilla a un TaskBot con la ayuda de variables de Work Item cuando utiliza la opción Ejecutar bot con lista de prioridad.
      Tip: Puede buscar una plantilla Work Item existente cuando haya una gran cantidad de plantillas disponibles para seleccionar.

      Usar variables de Work Item

    • Manualmente: Definir la estructura de Work Item manualmente. No es necesario realizar una selección desde una estructura existente.
      1. Escriba un nombre para la estructura Work Item en el campo Plantilla del elemento de trabajo.

        Por ejemplo, si la lista de prioridad contiene información de empleados, agregue la Plantilla del elemento de trabajo como Datos del empleado.

      2. Agregue los nombres de los encabezados de columnas para el Work Item y seleccione el tipo de datos de cada columna: Texto, Número o Fecha
      3. Seleccione la visualización y el orden de las columnas en Control Room.

        Cuando el sistema procesa los Work Items de la lista de prioridad, utiliza los criterios de clasificación especificados para obtener los Work Items en ese orden. Por ejemplo, si desea procesar los nóminas, primero por el Id. del empleado y luego por el nombre del empleado, de 1 a n y de la A a la Z, puede especificar el Id. y el nombre del empleado en orden ascendente.

  2. Haga clic en Siguiente para agregar los Work Items.
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