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Asignar una tabla

  • Actualizado: 2021/07/28

    Asignar una tabla

    En Designer, mueva uno o más campos de tabla de una tabla a otra para entrenar la extracción, vea varias tablas y sus valores extraídos para validar la extracción y agregue nuevas tablas.

    Para asignar campos y columnas de una tabla, haga lo siguiente:
    1. Haga clic en Agregar tabla/sección en el panel izquierdo y asigne un nombre a la tabla en el panel central.
    2. Expanda Mover campos en el panel central y seleccione las etiquetas de campo que desea mover a otras tablas.
    3. Haga clic en la flecha hacia abajo y comience a asignar los campos de tabla.
    4. Seleccione el campo de tabla en el panel izquierdo y para comenzar a asignarlos mediante cualquiera de las siguientes opciones:
      • Opción 1: Haga clic en el campo Nombre de columna en el panel central y seleccione una de las opciones desplegables disponibles.
      • Opción 2: Haga clic en el campo Nombre de columna del panel central y seleccione el valor de columna en la vista de documento del panel derecho.
    5. Coloque el cursor en el campo Valor de columna del panel central y, a continuación, haga clic en el valor de la vista de documento para rellenar el campo.
    6. También puede utilizar el icono Dibujar para seleccionar el valor del documento en el panel derecho.
    7. En la sección Tipo de datos, seleccione el valor del tipo de datos de la columna en la lista desplegable.
    8. A continuación, seleccione Opciones de columna en el panel central y elija Requerido u Opcional. Utilice el valor opcional si el valor de la columna no está siempre disponible en los documentos de formación.
    9. Utilice la sección Validar patrón para especificar los siguientes parámetros:
      • Empieza por
      • Termina con
      • Patrón
      • Lista
    10. Asigne valores para los otros campos de tabla mediante los mismos pasos.

    Una vez que haya terminado de asignar las columnas de la tabla, la región SIR seleccionada en el documento se resaltará en amarillo para facilitar su identificación. Después de asignar las columnas de tabla, asigne el campo Mejor para la tabla/sección repetida y el campo Mejor para la tabla/sección repetida para la tabla.

    Mejor campo para tabla/sección repetida (columna de referencia)

    El campo Mejor para tabla/sección repetida se detecta automáticamente y se puede ver en el panel de inspección (panel derecho) de Designer la ventana. Asegúrese de que el campo Mejor de la tabla/sección repetida no contiene varias líneas o está vacío.

    Otras columnas se extraen en referencia a esta columna. Si el campo Mejor de la sección tabla/repetida tiene cinco filas, el usuario puede esperar que se extraiga un máximo de cinco filas de las otras columnas.

    Indicador de fin de tabla/sección

    El indicador de fin de tabla es el punto final de una tabla. Introduzca el nombre del primer campo que aparece donde finaliza una tabla. Por ejemplo, Total, Total general, etc.

    El indicador de final de tabla/sección ayuda a crear un bot de forma precisa y eficaz, y es opcional. Esta funcionalidad le permite crear y entrenar más bots sin preocuparse de asignar un indicador de fin de tabla.

    Complete el nombre de la tabla/sección y el campo Mejor para la tabla/sección repetida en los paneles izquierdo y central para establecer la marca de verificación verde para la sección Configuración de la tabla.

    Mejor campo para tabla/sección repetida e indicador de final de tabla/sección

    Realice lo siguiente para asignar un campo Óptimo al indicador de tabla/sección repetida y final de tabla/sección :
    1. En el panel izquierdo, seleccione la tabla a la que desea asignar el campo Mejor para tabla/sección repetida e indicador de fin de tabla/sección .
    2. El panel central se actualiza con los detalles relacionados con la tabla.
    3. Seleccione el mejor campo para la sección de tabla/repetición en la lista desplegable de columnas de tabla definidas.
      Nota: Es obligatorio definir un campo Mejor para una tabla/sección repetida para una tabla. Si no lo define, aparecerá un icono de advertencia junto al grupo de documentos.
    4. Para especificar el valor del indicador de final de tabla/sección, agregue el primer campo que aparece después de una tabla, como el valor del pie de página. Utilice el símbolo de tubería para agregar varios valores al indicador de final de tabla/sección .
    5. Vaya a Opciones avanzadas de la tabla y seleccione la opción Detener extracción al final del indicador de la tabla para detener la extracción de datos cuando se encuentre un valor del indicador de fin de la tabla.
    6. Haga clic en Guardar para confirmar los valores.

    Sugerencias para la creación de mapas

    • Utilice el símbolo de canalización de caracteres especiales| para agregar varios alias para extraer campos y columnas de tabla similares en varias clases de documento. El uso de y alias le ayuda a crear IQ Bot
    • Asigne todos los campos o columnas de tabla necesarios. Si existen campos perdidos o columnas de tabla, el sistema muestra un icono de advertencia en los campos o columnas perdidos.
    • Defina una columna de referencia y un pie de página (el pie de página es opcional y no siempre produce un mensaje) para una tabla. De lo contrario, el sistema muestra un icono de advertencia en la columna o pie de página que falta.
    • Para las tablas que abarcan páginas pero no tienen encabezados de columna en cada página, IQ Bot puede omitir la extracción de filas de las páginas sin encabezados de columna. Para evitarlo, debe seleccionar con precisión el indicador/sección de final de tabla. Sin embargo, este enfoque no funciona con la asignación avanzada de tablas.

    Para obtener información adicional, consulte How to map tables in IQ Bot (A-People login required)

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