Asignar una tabla

IQ Bot usa los nombres de las columnas como puntos de referencia al extraer valores de las tablas. Como parte del entrenamiento de una instancia de aprendizaje en el Diseñador, debe asignar los nombres de las columnas y configurar los ajustes de la tabla.

Antes de empezar

Cree una instancia de aprendizaje y asigne todos los campos del formulario en Diseñador. Para obtener más información, consulte Asignación de un campo.

Procedimiento

  1. Omita la sección Configuración de la tabla y haga clic en la primera columna de la tabla en la sección Campos de tabla.
  2. Haga clic en el nombre de la columna de la que desea extraer datos en el panel de visualización de imágenes.
    Hay dos maneras de asignar los valores de las columnas:
    • Opción 1: Para una tabla básica contenida dentro de una página, asigne el nombre de la columna para el campo Valor de columna.
    • Opción 2: Si la tabla abarca varias páginas, se recomienda asignar el campo Valor de columna a una entrada en la columna que tenga la mayor altura y ancho entre las entradas de esa columna.
    Dependiendo de la opción de asignaciones que elija, IQ Bot autocompleta el campo Valor de columna en el panel de detalles del campo con el nombre de la columna seleccionada o el valor de la entrada de la tabla seleccionada. Además, el SIR seleccionado en el documento se resalta con color amarillo para facilitar su identificación.
  3. Opcional: Arrastre las esquinas del recuadro de color verde para cambiar el tamaño del área de asignaciones.
    De forma alternativa, dibuje una nueva área de asignaciones manteniendo y arrastrando el cursor.
    Al cambiar el tamaño de una región de valor o crear su propia región de valor con una selección, su posición se fija conforme a la etiqueta del campo. El valor de ese campo siempre se busca en esta región relativa.
    Restablezca la región de campo fija definida por el usuario en el modo de detección automática y haga clic en el botón para cerrar, en la esquina superior derecha del campo.
    Consejo: Para obtener información adicional, consulte How to map tables in IQ Bot (A-People login required).
  4. Expanda la sección Opciones de campo y seleccione Obligatorio u Opcional. Utilice el valor opcional si el valor de la columna no está siempre disponible en los documentos de entrenamiento.
  5. Opcional: Proporcione patrones de validación.
    Patrones de validación de Designer

Configure la sección Configuración de tabla. Asigne todos los otros campos del documento antes de completar esta sección.

  1. Revise la opción seleccionada en el campo Mejor campo para tabla o sección repetida. IQ Bot detecta automáticamente el campo de la tabla que mejor define la altura de las filas de la tabla. Puede seleccionar una columna diferente de la lista.
    Las demás columnas se extraerán con base en esta columna. Por ejemplo, si el Mejor campo para tabla o sección repetida tiene cinco filas, entonces podrá extraer un máximo de cinco filas de las otras columnas.
    Nota:
    • Asegúrese de que este campo no contenga varias líneas ni que esté vacío.
    • En ocasiones, las sugerencias del sistema no se actualizan al validar los documentos.

      Solución: Debe actualizar la corrección manualmente en el validador para IQ Bot Nube si no se muestran las sugerencias del sistema.

  2. Opcional: Asigne una etiqueta de campo para el campo Indicador Final de tabla para especificar dónde dejar de extraer datos de esa tabla.
    Por ejemplo, una factura puede contener el subtotal, el impuesto sobre las ventas y el total en la tabla, pero como cada uno de estos campos solo tiene un valor por documento, no se deben extraer como parte de la tabla.
    Indique el nombre del primer campo que aparece donde termina la tabla, por ejemplo, Total o Grand Total.
    Proporcione el valor para el campo Indicador Final de tabla o sección mediante cualquiera de las siguientes maneras:
    • En el panel de visualización de imágenes, seleccione un SIR para completar ese valor de texto como el indicador Final de tabla o sección.
    • Alternativamente, digite un valor directamente en el campo Indicador Final de tabla o sección, en el panel central.
    Consejo: Utilice el símbolo de barra vertical (|) para agregar alias de campo, que representan un texto alternativo que podría estar en un SIR. Por ejemplo, Subtotal | Subtotal Amounts se refiere a Subtotal O a Cantidades de subtotal.
    Para ver un ejemplo de cómo asignar una tabla para su extracción en un documento que contiene varias tablas, consulte Asignación de una tabla en una página con muchas tablas.
  3. Si asignó un valor de tabla para el campo Valor de columna (opción 2 en el paso 2): Amplíe la sección Opciones avanzadas de tabla y seleccione Detener la extracción en el "indicador Final de tabla".
  4. Opcional: Ingrese la lógica personalizada.
    Adición de lógica personalizada para mejorar la extracción automática en la producción

Qué hacer a continuación

Haga clic en Ver resultados de extracción para comprobar los resultados del entrenamiento de los datos de la tabla y reasignar los campos, si fuera necesario. Vista previa de los datos extraídos