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Mapear una tabla

  • Actualizado: 2022/03/30
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Digitize

Mapear una tabla

IQ Bot utiliza los nombres de las columnas como puntos de referencia al extraer valores de las tablas. Como parte del entrenamiento de una instancia de aprendizaje en el Designerdebe asignar los nombres de las columnas y configurar los ajustes de la tabla.

Antes de empezar

Cree una instancia de aprendizaje y asigne todos los campos del formulario en el archivo Designer. Map a field

Procedimiento

  1. Omitir la Configuración de la tabla haga clic en la primera columna de la tabla en los Campos de la tabla de la tabla.
  2. Haga clic en el nombre de la columna de la que desea extraer datos en el panel de visualización de imágenes.
    Hay dos maneras de asignar los valores de las columnas:
    • Opción 1: Para una tabla básica contenida en una página, asigne el nombre de la columna al Valor de la columna de la columna.
    • Opción 2: Si la tabla abarca varias páginas, recomendamos asignar el valor de Valor de la columna a una entrada de esa columna que tenga la mayor altura y anchura entre las entradas de esa columna.
    Dependiendo de la opción de mapeo que elija IQ Bot autocompleta el valor de la Valor de la columna en el panel de detalles del campo con el nombre de la columna seleccionada o el valor de la entrada de la tabla seleccionada. Además, el SIR seleccionado en el documento se resalta con color amarillo para facilitar su identificación.
  3. Opcional: Arrastre las esquinas del recuadro de color verde para cambiar el tamaño del área de mapeo.
    Alternativamente, dibuje una nueva área de mapeo manteniendo y arrastrando el cursor.
    Cuando se redimensiona cualquier región de valor o se crea una región de valor propia mediante la selección, su posición se fija en relación con la etiqueta del campo. El valor de ese campo se busca siempre en esa región relativa.
    Restablecer una región de campo fijo definida por el usuario en el modo de autodetección haciendo clic en el botón de cierre situado en la esquina superior derecha del campo.
    Consejo: Para más información, consulte How to map tables in IQ Bot (A-People login required)
  4. Amplíe las Opciones de campo y seleccione Obligatorio o Opcional. Utilice el valor opcional si el valor de la columna no está disponible de forma sistemática en los documentos de formación.
  5. Opcional: Proporcionar patrones de validación.

Configure los Configuración de la tabla en la sección. Asegúrese de asignar todos los demás campos del documento antes de rellenar esta sección.

  1. Revise la opción seleccionada en el Mejor campo para la tabla/sección repetida de la tabla/repetición. IQ Bot autodetecta el campo de la tabla que mejor define la altura de las filas de la tabla. Puede seleccionar una columna diferente de la lista.
    Otras columnas se extraen en referencia a esta columna. Por ejemplo, si el Mejor campo para la tabla/sección repetida tiene cinco filas, entonces se extraerá un máximo de cinco filas de las otras columnas.
    Nota: Asegúrese de que este campo no contiene varias líneas o está vacío.
  2. Opcional: Asignar una etiqueta de campo para el Indicador de fin de tabla para especificar dónde dejar de extraer datos de esa tabla.
    Por ejemplo, una factura puede contener el subtotal, el impuesto sobre las ventas y el total en la tabla, pero como cada uno de estos campos sólo tiene un valor por documento, no deben extraerse como parte de la tabla.
    Indique el nombre del primer campo que aparece donde termina la tabla, por ejemplo Total o Total general.
    Indique el valor del Indicador de fin de tabla/sección de cualquiera de las siguientes maneras:
    • En el panel de visualización de imágenes, seleccione un SIR para rellenar ese valor de texto como el Fin de la tabla/sección de la tabla/sección.
    • Como alternativa, escriba un valor directamente en el Indicador de fin de tabla/sección en el panel central.
    Consejo: Utilice el símbolo de la tubería (|) para añadir alias de campo, que representan un texto alternativo que podría estar en un SIR. Por ejemplo, Subtotal | Importes subtotales se refiere a Subtotal O a Importes de Subtotal.
    Para ver un ejemplo de cómo asignar una tabla para su extracción en un documento que contiene varias tablas, consulte Ejemplo:.
  3. Si ha asignado un valor de tabla para el campo Valor de columna (opción 2 en el paso 2): Amplíe las Opciones avanzadas de la tabla y seleccione Detener la extracción en el "indicador de fin de tabla".
  4. Opcional: Introduzca la lógica personalizada.

Qué hacer a continuación

Haga clic en Ver resultados de la extracción para comprobar los resultados del entrenamiento de los datos de la tabla y reasignar los campos si es necesario. Vista previa de los datos extraídos

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