Trabajar con automatizaciones
- Última actualización2024/08/23
Trabajar con automatizaciones
Según la licencia y el permiso que se le haya asignado, podrá realizar diversas operaciones en su automatización y acceder a los espacios de trabajo privados y públicos en la Control Room.
Licencias
Hay dos tipos de licencias disponibles: Licencias de Bot Creator y Bot Runner (supervisadas o no).
Consulte licencias Automation 360.
Tareas de Bot Creator
Un usuario de Bot Creator puede acceder tanto al espacio de trabajo privado como al público en la Control Room navegando a Automatización en el panel izquierdo. La licencia proporciona al usuario acceso exclusivo al dispositivo registrado. Otros usuarios no pueden usar el dispositivo predeterminado de un Bot Creator.
Con la licencia y los permisos específicos de Bot Creator, puede realizar las siguientes tareas:
- Crear un bot
- Ejecutar bots
- Registrar un bot
Registrar una tarea con Grabadora universal|Grabar una tarea con AISense Recorder
- Programar un bot
- Copiar un bot
- Asignar etiqueta a un bot
- Ver el historial de versiones del bot
- Exportar un bot
- Importar un bot
- Registrar un bot
- Compruebe un solo bot
- Eliminar un bot
También puede editar, analizar, guardar, clonar, pausar, detener o ver el contenido de un Bot de tarea.
Tareas de Bot Runner
Existen dos tipos de Bot Runners, Bot Runner asistido y Bot Runner no asistido. Los Bot Runners pueden acceder solo al espacio de trabajo público en la Control Room. No pueden crear ni editar bots, pero pueden ver el contenido de un bot.
Consulte Características de permisos para un rol | Permisos para el rol de Bot.
Espacios de trabajo público y privado
La página Automatización muestra todas las carpetas, bots, Tareas API, procesos, etc. que están disponibles dentro de una carpeta seleccionada en los espacios de trabajo Público y Privado.
Según la licencia, los usuarios que inicien sesión en Control Room pueden acceder a los siguientes espacios de trabajo:
- Público
- Tanto los usuarios Bot Creator como Bot Runner pueden acceder al espacio de trabajo público. Este es un espacio de trabajo compartido donde puede ejecutar bots.
Los usuarios con la licencia de Bot Runner pueden ejecutar bots creados por el usuario de Bot Creator. Los Bots creados en el espacio de trabajo privado por Bot Creators pueden estar disponibles para usuarios de Bot Runner específicos en el espacio de trabajo público al definir los permisos a nivel de carpeta o archivo. Para hacer esto, los usuarios primero deben registrar el bot desde el espacio de trabajo privado al espacio de trabajo público.
- Privado
- Los usuarios con licencia de Bot Creator pueden acceder al espacio de trabajo privado. Este espacio de trabajo se utiliza principalmente para crear y probar bots. Permite a los usuarios ver y administrar todas sus actividades en una ubicación principal. Los Bots en el espacio de trabajo privado están disponibles solo para los usuarios que los crearon.
- Los usuarios con privilegios administrativos y licencia de Bot Runner no pueden acceder al espacio de trabajo privado porque no pueden crear bots.
- El nombre del bot debe ser único. Si existe un bot o una carpeta con el mismo nombre en la misma ubicación de la carpeta a la que tiene acceso en el espacio de trabajo público, no podrá crear, comprobar, ni renombrar el bot con este nombre en el espacio de trabajo privado.
- Consideraciones
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- Cuando cree un Bot de tarea con dependencias, asegúrese de que tanto el bot principal como el secundario estén en el mismo espacio de trabajo (público o privado). No se puede llamar a un bot público desde un bot privado. Para llamar a un bot desde el espacio de trabajo público, primero debe descargar o clonar el bot público en el espacio de trabajo privado, incluirlo como bot secundario dentro del bot privado y registrar ambos bots.
- Los nombres de las carpetas de los espacios de trabajo privados y públicos distinguen mayúsculas de minúsculas. Se puede crear una carpeta con el mismo nombre y caso coincidente en los espacios de trabajo privados y públicos. Sin embargo, no se pueden crear carpetas con el mismo nombre pero con distinto caso en los espacios de trabajo. Por ejemplo, puede crear una carpeta Mis Metabots tanto en el espacio de trabajo privado como en el público. Sin embargo, no se pueden crear nombres de carpetas que utilicen el mismo nombre pero con diferencias de mayúsculas y minúsculas, como por ejemplo Mis Metabots en el espacio de trabajo privado y Mis MetaBots en el espacio de trabajo público.
- La clasificación y el filtrado son compatibles con las subcadenas. Por ejemplo, si quiere buscar bots o archivos que tengan fin en el nombre del archivo o bot, introduzca fin como criterio de búsqueda. Se mostrarán todos los bots y los archivos que contengan fin en los nombres, por ejemplo, Finanzas, Finder, DeltaFinance y Dolfin.
Los comodines no son compatibles para buscar ni filtrar bots ni archivos.
La opción Buscar dentro de subcarpetas está seleccionada de forma predeterminada y le permite buscar un formulario, bot, tarea o proceso disponible en una subcarpeta sin tener que navegar en ella.Considere un ejemplo donde tiene una carpeta llamada Ventas anuales, la cual tiene tres subcarpetas:- Abril
- Julio
- Octubre.
July-Week2. Con la opción Buscar dentro de subcarpetas seleccionada, puede permanecer en la carpeta Ventas anuales y utilizar el campo Buscar para encontrar Julio-Semana2.
- bots migrados
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Si ha migrado los datos de Enterprise 11 o Enterprise 10 a Automation 360, la página de Automatización muestra adicionalmente los archivos Bots de tarea de Enterprise 11 o Enterprise 10 (.atmx) y de MetaBots (.mbot) en el repositorio público.
Cuando un bot de Enterprise 11 o Enterprise 10 se migra y se convierte en el bot de Automation 360, las carpetas Mis Tareas y Mis Metabots muestran los bots migrados (Enterprise 11 o Enterprise 10) y los convertidos con el mismo nombre pero con diferente extensión. Esto podría crear confusión para diferenciar entre los dos bots. Además, no se puede tomar ninguna de las acciones sobre los bots migrados excepto borrarlos. Para evitar esta confusión, puede utilizar la opción del menú Mostrar para mostrar u ocultar los bots Enterprise 11 o Enterprise 10.
El menú Mostrar muestra tres opciones: Carpeta, TaskBot .ATMX y Meta Bot .MBOT. De manera predeterminada, está seleccionada cada una de estas opciones y muestra todas las carpetas y subcarpetas junto con los archivos del bot Enterprise 11 o Enterprise 10.
Si se borra la opción Carpeta, entonces las subcarpetas se ocultarán de la lista de archivos y carpetas y solo se mostrarán archivos .atmx o .mbot y cuando borre los archivos seleccionados. Se ocultarán las opciones TaskBot .ATMX o Meta Bot .MBOT, los archivos .atmx o .mbot en todas las carpetas.