Licencias

Hay dos tipos de licencias disponibles: Licencias de Bot Creator y Bot Runner (supervisadas o no).

Tareas deBot Creator

Un usuario de Bot Creator puede acceder tanto al espacio de trabajo privado como al público en Control Room de navegando a Automatización en el panel izquierdo. La licencia proporciona al usuario acceso exclusivo al dispositivo registrado. Otros usuarios no pueden usar el dispositivo predeterminado de un Bot Creator.

Con la licencia y los permisos específicos de Bot Creator, puede realizar las siguientes tareas:

También puede editar, analizar, guardar, clonar, pausar, detener o ver el contenido de un TaskBot.

Tareas deBot Runner

Un Bot Runner puede acceder sólo al espacio de trabajo público en Control Room. No puede crear ni editar bots.

Con la licencia y los permisos específicos de Bot Runner, puede realizar las siguientes tareas:

Usted también puede ver el contenido de un TaskBot.

Espacios de trabajo público y privado

La página de Automatización muestra todas las carpetas y los bots disponibles dentro de la carpeta seleccionada en los repositorios Público y Privado. Si ha migrado los datos de Enterprise 11 o Enterprise 10 a Automation 360, la página de Automatización muestra adicionalmente los Bots de tarea de Enterprise 11 o Enterprise 10 (.atmx) y los archivos de MetaBots (.mbot) en el repositorio público.

Cuando un bot de Enterprise 11 o Enterprise 10 se migra y se convierte en el bot de Automation 360, las carpetas Mis Tareas y Mis Metabots muestran los bots migrados (Enterprise 11 o Enterprise 10) y los convertidos con el mismo nombre pero con diferente extensión. Esto podría crear confusión para diferenciar entre los dos bots. Además, no se puede tomar ninguna de las acciones sobre los bots migrados excepto borrarlos. Para evitar esta confusión, puede utilizar la opción del menú Mostrar para mostrar u ocultar los bots Enterprise 11 o Enterprise 10.

El menú Mostrar muestra tres opciones: Carpeta, TaskBot .ATMX y Meta Bot .MBOT. De manera predeterminada, está seleccionada cada una de estas opciones y muestra todas las carpetas y subcarpetas junto con los archivos del bot Enterprise 11 o Enterprise 10.

Si se borra la opción Carpeta, entonces las subcarpetas se ocultarán de la lista de archivos y carpetas y solo se mostrarán archivos .atmx o .mbot y cuando borre los archivos seleccionados. Se ocultarán las opciones TaskBot .ATMX o Meta Bot .MBOT, los archivos .atmx o .mbot en todas las carpetas.

Según la licencia, los usuarios que inicien sesión en Control Room pueden acceder a los espacios de trabajo público y privado.

Espacio de trabajo privado

Los usuarios con licencia de Bot Creator pueden acceder al espacio de trabajo privado. Este espacio de trabajo se utiliza principalmente para crear y probar bots. Permite a los usuarios ver y administrar todas sus actividades en una ubicación principal. Los Bots en el espacio de trabajo privado están disponibles solo para los usuarios que los crearon.

Nota:

Los usuarios con privilegios administrativos y licencia de Bot Runner no pueden acceder al espacio de trabajo privado porque no pueden crear bots.
El nombre del bot debe ser único. Si existe un bot o una carpeta con el mismo nombre en la misma ubicación de la carpeta a la que tiene acceso en el espacio de trabajo público, no podrá crear, comprobar, ni renombrar el bot con este nombre en el espacio de trabajo privado.

Espacio de trabajo público: Tanto los usuarios Bot Creator como Bot Runner pueden acceder al espacio de trabajo público. Este es un espacio de trabajo compartido donde puede ejecutar bots.
Los usuarios con la licencia de Bot Runner pueden ejecutar bots creados por el usuario de Bot Creator. Los Bots creados en el espacio de trabajo privado por Instancias de Bot Creator pueden estar disponibles para usuarios de Bot Runner específicos en el espacio de trabajo público al definir los permisos a nivel de carpeta o archivo. Para hacer esto, los usuarios primero deben registrar el bot desde el espacio de trabajo privado al espacio de trabajo público.

Nota:

Cuando cree un TaskBot con dependencias, asegúrese de que tanto el bot primario como el secundario estén en el mismo espacio de trabajo (público o privado). No se puede llamar a un bot público desde un bot privado. Para llamar a un bot desde el espacio de trabajo público, primero debe descargar o clonar el bot público en el espacio de trabajo privado, incluirlo como bot secundario dentro del bot privado y registrar ambos bots.
Los nombres de las carpetas de los espacios de trabajo privados y públicos distinguen mayúsculas de minúsculas. Se puede crear una carpeta con el mismo nombre y caso coincidente en los espacios de trabajo privados y públicos. Sin embargo, no se pueden crear carpetas con el mismo nombre pero con distinto caso en los espacios de trabajo. Por ejemplo, puede crear una carpeta Mis Metabots tanto en el espacio de trabajo privado como en el público. Sin embargo, no se pueden crear nombres de carpetas que utilicen el mismo nombre pero con diferencias de mayúsculas y minúsculas, como por ejemplo Mis Metabots en el espacio de trabajo privado y Mis MetaBots en el espacio de trabajo público.
La clasificación y el filtrado son compatibles con las subcadenas. Por ejemplo, si quiere buscar bots o archivos que tengan fin en el nombre del archivo o bot, introduzca fin como criterio de búsqueda. Se mostrarán todos los bots y los archivos que contengan fin en los nombres, por ejemplo, Finanzas, Finder, DeltaFinance y Dolfin.
Los comodines no son compatibles para buscar ni filtrar bots ni archivos.

Trabajar con bots

Licencias

Tareas deBot Creator

Tareas deBot Runner

Espacios de trabajo público y privado