Registrar un bot

Registre los archivos o carpetas del bot en el espacio de trabajo público desde el espacio de trabajo privado a fin de que estén disponibles para todos los usuarios que tengan permiso para acceder y ejecutar el bot.

Antes de empezar

  • Debe tener una licencia de Bot Creator o Citizen Developer para registrar un bot en su espacio de trabajo público.
  • Debe tener asignado un rol personalizado con los siguientes permisos:
    • Obligatorio: Permiso para registrar en el nivel de carpeta y en el nivel de carpeta principal correspondiente en el espacio de trabajo público.
    • Opcional: Crear permiso de carpeta.
    • Opcional: Ver el permiso de los paquetes.
  • Para registrar un bot con carpetas y archivos dependientes, asegúrese de tener lo siguiente:
    • Crear permiso de carpeta.

      Si está registrando un bot desde su espacio de trabajo privado y si la carpeta en la que está presente el bot aún no existe en el espacio de trabajo público, usted debe tener permiso para crear carpetas para registrar el bot correctamente.

    • Permiso de registro en la carpeta de dependencia.
  • Asegúrese de que sus espacios de trabajo privado y público tengan la misma estructura de carpetas para que cuando registre un bot desde su espacio de trabajo privado, aparezca en la misma estructura de carpetas en el espacio de trabajo público. Por ejemplo, si registra un bot desde la carpeta de muestra de bots en el espacio de trabajo privado, aparecerá en la carpeta de muestra de bots en el espacio de trabajo público.
  • No puede registrar un archivo del bot si ya existe otro archivo de bot en la misma ubicación en el espacio de trabajo público.
  • Cuando un bot se registra junto con un bot clonado y no hay otros bots dependientes del clon, se elimina el bot clonado.
  • Se muestra una alerta durante los siguientes escenarios de registro:
    • Si un registro previo de un bot grande (con muchas dependencias) o archivo está en progreso, y trata de registrar el mismo bot o archivo nuevamente.
    • Si ha iniciado un registro en masa e intenta registrar cualquiera de los bots o archivos que formaban parte del registro masivo.
    • Cuando intenta registrar un bots principal o secundario mientras los archivos dependientes del registro anterior aún están en progreso.

Si desea registrar una copia de múltiples bots como una unidad que no dependen entre sí, cree un bot principal y luego agregue el otro bots como dependencias a este botprincipal. Registre el bot principal.

Procedimiento

  1. Inicie sesión en Control Room como usuario de Bot Creator o Citizen Developer.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en Automatización en el espacio de trabajo privado.
    Se muestra la lista de formularios y bots disponibles.
  3. Puede elegir registrar un bot o varios bots simultáneamente.
    • Registre un solo bot.
      1. Seleccione el bot que desee registrar, haga clic para abrir el menú de acciones (elipsis vertical) y haga clic en Registrar TaskBot.
      2. En la ventana Registrar TaskBot, agregue su comentario y haga clic en Registrar entrada.

        Las dependencias a las que se hace referencia directamente se registran de forma predeterminada. La pestaña General muestra solo las dependencias inmediatas; sin embargo, todas las dependencias anidadas se muestran en la pestaña Revisar dependencias y también se registran.

        Considere un escenario en el que tenemos un bot principal de Acme Insurance que tiene departamentos como bots secundarios: RR. HH., Ventas y Marketing y Servicios de TI. Estos bots secundarios tienen dependencias: detalles del empleado, tipo de empleo y estado del empleado. Al registrar el bot principal de Acme Insurance, en la pestaña general de dependencias, solo se muestran y seleccionan las dependencias directas de RR. HH., Ventas y Marketing y Servicios de TI para que se registren de forma predeterminada.

        verificación de bot en la pestaña general de dependencias

        En la pestaña Revisar dependencias, se muestran todos estos bots junto con las demás dependencias anidadas disponibles, como los detalles del empleado, el tipo de empleo y el estado del empleado, que también se registran junto con el bot principal.

        revisión de dependencias en la pestaña de bot

    • Registrar varios bots.

      Puede registrar hasta 10 bots a la vez.

      1. Seleccione los bots que desea registrar y haga clic en Registrar los elementos marcados.
        Nota: Se incluyen todas las dependencias heredadas para registrarlas.

        Registro masivo de bots
      2. Agregue un comentario y haga clic en Registrar entrada.
      3. Opcional: Seleccione Opciones avanzadas para ver o modificar las dependencias seleccionadas, agregue el comentario y haga clic en Registrar entrada.
    El bot aparece en la misma estructura de carpetas en el espacio de trabajo público.

Si tiene problemas para registrar un bot, consulte Unable to check-in the bots in Automation 360 (A-People login required).