Registrar un bot

Registre los archivos o carpetas del bot en el espacio de trabajo público desde el espacio de trabajo privado a fin de que estén disponibles para todos los usuarios que tengan permiso para acceder y ejecutar el bot.

Antes de empezar

  • Debe tener una licencia de Bot Creator o Citizen Developer para registrar un bot en su espacio de trabajo público.
  • Debe tener asignado un rol personalizado con los siguientes permisos:
    • Obligatorio: Permiso para registrar en el nivel de carpeta y en el nivel de carpeta principal correspondiente en el espacio de trabajo público.
    • Opcional: Crear permiso de carpeta.
    • Opcional: Ver el permiso de los paquetes.
  • Para registrar un bot con carpetas y archivos dependientes, asegúrese de tener lo siguiente:
    • Crear permiso de carpeta.

      Si está registrando un bot desde su espacio de trabajo privado y si la carpeta en la que está presente el bot aún no existe en el espacio de trabajo público, usted debe tener permiso para crear carpetas para registrar el bot correctamente.

    • Permiso de registro en la carpeta de dependencia.
  • Asegúrese de que sus espacios de trabajo privado y público tengan la misma estructura de carpetas para que cuando registre un bot desde su espacio de trabajo privado, aparezca en la misma estructura de carpetas en el espacio de trabajo público. Por ejemplo, si registra un bot desde la carpeta de muestra de bots en el espacio de trabajo privado, aparecerá en la carpeta de muestra de bots en el espacio de trabajo público.
  • No puede registrar un archivo del bot si ya existe otro archivo de bot en la misma ubicación en el espacio de trabajo público.
  • Cuando un bot se registra junto con un bot clonado y no hay otros bots dependientes del clon, se elimina el bot clonado.
  • Se muestra una alerta durante los siguientes escenarios de registro:
    • Si un registro previo de un bot grande (con muchas dependencias) o archivo está en progreso, y trata de registrar el mismo bot o archivo nuevamente.
    • Si ha iniciado un registro en masa e intenta registrar cualquiera de los bots o archivos que formaban parte del registro masivo.
    • Cuando intenta registrar un bots principal o secundario mientras los archivos dependientes del registro anterior aún están en progreso.

Procedimiento

  1. Inicie sesión en Control Room como usuario de Bot Creator o Citizen Developer.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en Automatización en el espacio de trabajo privado.
    Se muestra la lista de formularios y bots disponibles.
  3. Puede elegir registrar un bot o varios bots simultáneamente.
    • Registre un solo bot.
      1. Seleccione la automatización principal. Elija la automatización principal que desea registrar. Haga clic en el menú de acciones (elipsis vertical) y seleccione Registrar, como Registrar en bot de tareas o Registrar en proceso.
      2. En la ventana Registrar, navegue a la pestaña General e ingrese su comentario de registro. La pestaña General muestra las dependencias secundarias junto con su estado (Nuevo, Extraído, Clonado, Extraído y editado).
        • La tabla Dependencias disponibles muestra las automatizaciones ya disponibles en el espacio de trabajo público, que no necesitan registrarse de nuevo. Por lo tanto, están desactivadas por defecto.
        • La tabla Dependencias que se comprobarán enumera todas las dependencias asociadas o anidadas que se incluyen en el registro.
          Nota: Puede deseleccionar archivos de automatización con el estado Extraído o Extraído y editado si desea excluirlos del proceso de registro.
          Revise el siguiente comportamiento cuando registre la automatización principal:
          Estado principal Estado secundario Comportamiento
          Nuevo, Extraído y Extraído y editado Novedad Cuando registre el elemento principal, el elemento secundario también se registrará automáticamente. No puede borrar el elemento secundario en este caso.
          Nuevo, Extraído y Extraído y editado Extraído Cuando registre el elemento principal, el elemento secundario aparecerá en el lado derecho de la tabla. Si no desea registrar el elemento secundario, puede moverlo al lado izquierdo de la tabla. Sin embargo, se recomienda registrar los archivos de automatización secundarios para que otros desarrolladores de bot puedan trabajar en ellos.
          Nuevo, Extraído y Extraído y editado Extraído y editado Cuando registre el elemento principal, el elemento secundario aparecerá en el lado derecho de la tabla. Si no desea registrar el elemento secundario, puede moverlo al lado izquierdo de la tabla. Sin embargo, se recomienda registrar los archivos de automatización secundarios para que otros desarrolladores de bot puedan trabajar en ellos.
      3. Vaya a la pestaña Revisar dependencias, revise y haga clic en Registrar.

      Cuando registra un bot, se registra una entrada de auditoría con el tipo de evento Solicitud de registro y el nombre individual del bot como nombre del elemento. Después de que se completa la solicitud, se registra una entrada de auditoría con el tipo de evento Registro y el nombre individual del bot como nombre del elemento. Para obtener más detalles, consulte las entradas de auditoría Registro y Solicitud de Registro en Lista de eventos de auditoría.

      Nota: Cuando registra un bot en la carpeta con el nombre Sistema, la versión del bot no se muestra correctamente.
    • Registrar varios bots.

      Puede registrar hasta 10 bots a la vez.

      1. Seleccione los bots que desea registrar y haga clic en Registrar los elementos marcados.
        Nota: Se incluyen todas las dependencias heredadas para registrarlas.

        Registro masivo de bots
      2. Agregue un comentario y haga clic en Registrar entrada.
      3. Opcional: Seleccione Opciones avanzadas para ver o modificar las dependencias seleccionadas, agregue el comentario y haga clic en Registrar entrada.
    El bot aparece en la misma estructura de carpetas en el espacio de trabajo público.

    Cuando registra varios bots, se registra una entrada de auditoría con el tipo de evento Registrar solicitud y Múltiples archivos como nombre del elemento. Después de que se completa la solicitud, se registra una entrada de auditoría con el tipo de evento Registro y Múltiples archivos como nombre del elemento. Para obtener más detalles, consulte las entradas de auditoría Registro y Solicitud de Registro en Lista de eventos de auditoría.

Si tiene problemas para registrar un bot, consulte Unable to check-in the bots in Automation 360 (A-People login required).