Run custom workflow advanced action

The Run custom workflow advanced action enables you to connect, search, and run any custom workflow in SAP BAPI.

Antes de empezar

  • You must have the Bot creator role to use the SAP BAPI actions.
  • Ensure that you have the necessary credentials to connect to the SAP BAPI. For more information on the credentials, see Uso de la action Conectar para SAP BAPI.

The following procedure describes how to use the Run custom workflow advanced action to select and run a custom SAP BAPI worflow in the Control Room.

Procedimiento

  1. In the Control Room, navigate to the Actions pane, select SAP BAPI > Run custom workflow advanced and place it in the canvas.
  2. Click Select Worflow to enter the credentials and connect to the SAP server. SAP server connection appears.
  3. Enter the credentials to connect a desired SAP server. For more details on the credentials, see Uso de la action Conectar para SAP BAPI.
  4. Click Next. Search Workflow screen appears.
  5. Enter the Function name of the workflow you want to select. You can use wildcards (*) in the prefix/suffix, or both to refine the results. All the groups containing the workflow gets listed in the Group name field.
  6. Select the workflow and click Select.
    • La sección Importar a BAPI muestra los parámetros de importación para el flujo de trabajo seleccionado. Puede seleccionar la opción Editar del menú de acciones (puntos verticales) a fin de especificar un valor para los parámetros.
      • Seleccione la opción Incluir si desea utilizar ese parámetro de importación.
      • Seleccione el tabulador Tabla para seleccionar una variable de tabla que contenga los valores que desea importar a BAPI. Como alternativa, seleccione el tabulador Cadenas para especificar el valor manualmente.
    • La sección Exportar a BAPI muestra los parámetros de exportación para el flujo de trabajo seleccionado. Puede seleccionar la opción Editar del menú de acciones (puntos verticales) a fin de especificar un valor para los parámetros.
      • Seleccione la opción Incluir si desea utilizar ese parámetro de exportación.
    • La sección Tablas muestra las tablas que puede utilizar como parámetros de exportación o importación para el flujo de trabajo seleccionado. Puede seleccionar la opción Editar del menú de acciones (puntos verticales) a fin de especificar un valor para las tablas.
      • Seleccione la opción Incluir si desea utilizar esa tabla como parámetro de exportación o importación.
      • Seleccione la opción Importar para utilizar una tabla como parámetro de importación o seleccione el tabulador Exportar para utilizar una tabla como parámetro de exportación.
      • Seleccione el tabulador Tabla para seleccionar una variable de tabla que contenga los valores que desea importar a BAPI. Como alternativa, seleccione el tabulador Cadenas para especificar el valor manualmente.
    • Seleccione la opción Comenzar secuencia si desea ejecutar el BAPI en una secuencia determinada para marcar el inicio de un proceso.
    • Puede seleccionar la opción Terminar secuencia para marcar el final de un proceso.
    • Seleccione la opción Confirmar transacción para confirmar los cambios realizados durante el proceso.
    • En el campo Sesión de SAP BAPI, ingrese el nombre de sesión que utilizó para conectarse a la aplicación SAP en la action Conectar.
    • En la sección Guardar estructuras y escalares exportados, especifique una variable de diccionario.
    • En la sección Guardar tablas exportadas, especifique una variable de diccionario.